বোট-আপ বাজেটিং, অংশগ্রহণমূলক বাজেট হিসাবেও পরিচিত, এটি এমন একটি প্রক্রিয়া যা একটি সংস্থার মধ্যে প্রতিটি বিভাগ থেকে পরিচালনার সাথে জড়িত। সহযোগী প্রচেষ্টা একটি বিস্তারিত এবং অর্থপূর্ণ কোম্পানী আর্থিক বাজেট নির্মাণ বিভাগীয় কর্মচারীদের দ্বারা অনুষ্ঠিত বিশেষ জ্ঞান ব্যবহার করে তোলে। এটি সরাসরি শীর্ষ-ডাউন বাজেটের সাথে বৈপরীত্য করে, যার মধ্যে সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট একটি উচ্চ-স্তরের বাজেট তৈরি করে এবং এটি বিভাগীয় স্তরের উপরে থেকে প্রয়োগ করে।
নীচে আপ বাজেট নির্ধারণ
একটি সর্বনিম্ন বাজেট সাধারণত আয় বিবৃতির বিন্যাসে নির্মিত হয় এবং এটি রাজস্বের জন্য বর্তমান বছরের ব্যবসায়িক লক্ষ্যগুলির (যেখানে প্রযোজ্য) এবং চলতি বছরের কার্য সম্পাদনের গড় বা বর্তমান বিলাসের ভাড়া, যেমন বর্তমান বিল্ডিং ভাড়া । নিচের অংশটি অর্থ একটি বাজেট যা একটি কোম্পানির মধ্যে প্রতিটি বিভাগ দ্বারা একটি ক্ষুদ্র স্তরে বিকশিত হয়।
প্রতিটি বিভাগ বিক্রয় রাজস্ব এবং খরচ নিজস্ব অনুমান গঠন করে। বিকল্পভাবে, কিছু কোম্পানি বছরে ব্যবসাটি বেছে নেওয়ার প্রতিটি প্রজেক্টের উপর ভিত্তি করে একটি ডাউন-আপ বাজেট বিকাশ করতে পারে। সমাপ্তির পরে, প্রতিটি বিস্তারিত বিভাগীয় বাজেট সমগ্র কোম্পানির জন্য একটি প্রধান বাজেটে সংহত করা হয়। কিছু সংস্থা একটি শীর্ষ-ডাউন বাজেটকে একটি চেক হিসাবে সমবেত করতে পারে, এটি তাদের নিম্ন-পর্যায়ের বাজেটে তুলনা করে এবং সমন্বয় সাধন করে যাতে বাজেটগুলি মাঝখানে মিলিত হয়।
নীচের পদ্ধতির উপকারিতা
সর্বনিম্ন বাজেটগুলি সাধারণত খুব সঠিক কারণ প্রতিটি বিভাগ তার বাজেটের পৃথক লাইন আইটেমগুলি তৈরি করতে তার বিশেষ জ্ঞান ব্যবহার করে। এই ধরনের বাজেট প্রক্রিয়াটি কোম্পানির মনোবল এবং কর্মচারী প্রেরণা উন্নত করে, কারণ সমগ্র দল বাজেট প্রণয়ন করতে জড়িত হয় এবং বাজেটযুক্ত লক্ষ্য অর্জনের উপর আরো মালিকানা নেয়।
কিছু বিভাগে বাজেট রয়েছে যা কোম্পানির অন্য অংশে ক্রিয়াকলাপের উপর আংশিকভাবে নির্ভর করে এবং টিমগুলি তাদের আন্তঃসংযোগযুক্ত লক্ষ্যগুলি সেট করতে একসাথে কাজ করে এবং প্রায়ই যোগাযোগ উন্নত হয়। বাজেট প্রক্রিয়া এছাড়াও ব্যবসার লক্ষ্য একটি গভীর বোঝার এবং প্রতিশ্রুতি লাভ করতে সাহায্য করে।
downsides
বিভাগগুলি অতিরিক্ত বাজেটে দোষী হতে পারে, বিস্তারিতভাবে কবর পেতে এবং প্রতি একক প্রধান এবং পেন্সিলের জন্য বাজেট করার চেষ্টা করছে। প্রতিটি বিভাগ ব্যবস্থাপক তাদের নিজস্ব বাজেট প্রণয়ন করে, গ্রুপের বাজেটের সংখ্যাগুলি আঘাত করার ক্ষেত্রে কোনও সমস্যায় পড়লেও কিছুটা কুশন যোগ করার প্রবণতা থাকে। প্রতিটি বিভাগ তার বাজেট প্যাড, সংমিশ্রিত প্রভাব সংহত বাজেটে একটি উল্লেখযোগ্য এবং নেতিবাচক প্রভাব থাকতে পারে।
উপরন্তু, একটি বিভাগ বাজেট লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করতে পারে যা খুব সহজে অর্জনযোগ্য এবং বাজেটের সংখ্যাগুলি অনুমান এবং হিসাব করার সময় অনভিজ্ঞ পরিচালকরা খারাপ সিদ্ধান্ত নিতে পারে। বাজেট প্রক্রিয়া জড়িত সমস্ত মানুষের এবং বিভাগের কারণে উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি সময় নিতে পারে।
দক্ষতা লিভারেজিং
কোনও অসুবিধা ছাড়াই, একটি নিম্ন-স্তরের বাজেটের সাধারণত শীর্ষ-ডাউন বাজেটের তুলনায় অনেক বেশি-গুণমানের তথ্য রয়েছে কারণ প্রতিদিনের ডেটা সহ যারা কাজ করে তারা একই নম্বর তৈরি করে। কোম্পানির জন্য উচ্চ-স্তরের ব্যবসায় পরিকল্পনা ও কৌশলতে ফোকাস করার স্বাধীনতা প্রদানের স্বাধীনতা প্রদানের সময় কর্মচারীরা যা ভাল জানেন তা ভাগ করে।
