বড় সংস্থা প্রতিটি বিভাগ, দল বা বিভাগের জন্য খরচ নিয়ন্ত্রণ করতে একাধিক বাজেট উপর নির্ভর করে। একটি প্রতিষ্ঠানের বাজেট পরিচালনা বিভিন্ন ফর্ম নিতে পারেন। এক পদ্ধতিটি হ'ল নিম্নতম পদ্ধতি, যা ওয়ার্ক টিম এবং পরিচালকদের তাদের নিজস্ব বাজেট তৈরি করতে এবং অনুমোদনের জন্য সংস্থার মধ্যে উচ্চতর কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেয়।
সময় প্রয়োজন
সর্বনিম্ন বাজেটিং পদ্ধতির ত্রুটিগুলির একটি হল এটি কত সময় ব্যয় করে। আসন্ন অর্থবছরের জন্য খরচ প্রাক্কলন অন্তর্ভুক্ত করার সময়, ব্যক্তিগত পরিচালকদের প্রথমে তাদের নিজস্ব বাজেট তৈরি করতে হবে, পূর্ববর্তী বাজেট এবং খরচ নিদর্শন উল্লেখ করা। উচ্চ-স্তরের পরিচালকদের এবং নির্বাহকদের অবশ্যই মোট বাজেটগুলি পর্যালোচনা করতে হবে যা পরিচালকদের জমা দিতে হবে, তাদের মোট সংখ্যার নির্ধারণ করতে হবে। পরবর্তী ধাপে অনুমোদন বা প্রতিক্রিয়া জড়িত যা পরিবর্তনের প্রয়োজন, অর্থাত্ পুরো প্রক্রিয়াটি বাজেট অনুমোদিত হওয়ার আগে বেশ কয়েকবার নিজেকে পুনরাবৃত্তি করতে পারে।
ভুল উপস্থাপক বাজেটের পরিসংখ্যান
পরিচালকদের যারা একটি তল-আপ সিস্টেমের বাজেট উত্পাদন করে তারা জানেন যে তাদের বাজেটগুলি সীমিত তহবিলের জন্য জিজ্ঞাসা করবে যা অন্যান্য বিভাগের বাজেটগুলিও ব্যবহার করতে চায়। এটি পরিচালকদের ব্যয় বাড়াতে খরচ বা তাদের বাজেট পরিসংখ্যান প্যাড হতে পারে। যদিও এর লক্ষ্য পূরণে পর্যাপ্ত পরিমাণে অর্থ সরবরাহ করার জন্য এটির একটি ইতিবাচক লক্ষ্য থাকতে পারে তবে এটির অর্থব্যবস্থা বাজেটের পরিসংখ্যান এবং উল্লেখযোগ্য ওভারপেন্ডিং হতে পারে যখন অনেক পরিচালক তাদের বাজেটগুলি বড় পরিমাণে প্যাড করে।
দক্ষতার অভাব
শীর্ষস্থানীয় বাজেট পদ্ধতিতে বাজেটের ভারপ্রাপ্ত নেতা বাজেটের ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারে এবং আর্থিক সংস্থানের বরাদ্দ নিয়ে কাজ করার জন্য কিছু ডিগ্রী সান্ত্বনা থাকতে পারে। যাইহোক, একটি তল-আপ পদ্ধতির পরিচালকগণকে জিজ্ঞাসা করা হয়, যারা আরও দক্ষতার সাথে একই প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করতে অন্যান্য এলাকায় তাদের বিশেষ দক্ষতার উপর ভিত্তি করে অবস্থান রাখতে পারে। পরিচালকদের যারা তাদের দলগুলিকে উৎসাহিত করে এবং ব্যবসায়ের একটি নির্দিষ্ট এলাকায় দক্ষ হয়ে উঠছে তারা খরচ সঞ্চয় এবং খরচ হিসাবে ব্যয় করতে পারে এবং সেইসাথে অন্য কেউ যে সংস্থায় উচ্চতর।
প্রসঙ্গ অভাব
সংগঠনের মধ্যে প্রেক্ষাপটের সুবিধার ব্যবধানে বাজেটের জন্য পরিচালকদের বাজেট প্রস্তুত করতে হবে। পরিচালকদের অন্যান্য বিভাগের ক্রিয়াকলাপগুলির কিছু জ্ঞান থাকতে পারে তবে সামগ্রিকভাবে সংগঠনের জন্য কৌশলগত লক্ষ্যগুলি এবং আর্থিক উদ্দেশ্যগুলি অতিক্রম করার অন্তর্দৃষ্টি অন্তর্নিহিত। পরিবর্তে, পরিচালকরা তাদের বাজেটগুলি বিচ্ছিন্ন করে বা তাদের উচ্চপদস্থদের কাছ থেকে সীমিত নির্দেশনা দিয়ে, বিভাগীয় চাহিদাগুলি সরবরাহ করার জন্য কাজ করে তবে সম্পূর্ণভাবে কোম্পানির জন্য যা ভাল তা অনুপস্থিত। বিকল্পভাবে, যখন শীর্ষস্থানীয় কর্মকর্তারা শীর্ষস্থানীয় পদ্ধতিতে বাজেট প্রণয়ন করেন তখন প্রতিটি বাজেট একটি বড় প্ল্যানের সাথে মিলে যায় যা সমস্ত প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা এবং সংস্থানগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করে।
