প্রতিষ্ঠানের বাজেটিং, যা বার্ষিক পরিকল্পনা প্রক্রিয়া নামেও পরিচিত, কোম্পানির পরিচালনা করার জন্য একটি ব্লুপ্রিন্ট সরবরাহকারীকে সরবরাহ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। বাজেট দেখায় যে কোম্পানিটি রাজস্ব উৎপাদনের জন্য কী পরিমাণ অর্থ ব্যয় করতে চায়, কী পরিমাণ রাজস্ব আয় এবং এটি তার উপার্জন লক্ষ্যগুলি অর্জন করলে কোম্পানি উপার্জন করবে। এমন কয়েকটি কোম্পানির মধ্যেও যেখানে বাজেট সিস্টেমটি বেশ কয়েক বছর ধরে হয়েছে, প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ কার্যকর নয়।
ঐতিহ্যগত পদ্ধতি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
বাজেটে ঐতিহ্যগত পদ্ধতি শীর্ষ-ডাউন এবং নিম্ন-বাজেটের পদ্ধতিগুলির মিশ্রন। শীর্ষ-ডাউন মানে উপরের ব্যবস্থাপনাটি বছরের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করে এবং কমান্ডের চেইনটি তাদের সাথে যোগাযোগ করে। সর্বনিম্ন বাজেটে, বিভাগের পরিচালকগুলি ব্যবসায়িক বিভাগের জন্য বাজেটগুলি প্রস্তুত করে এবং তারা একটি কোম্পানির প্রশস্ত বাজেট বা পরিকল্পনায় একত্রীকরণের জন্য বাজেটকে সর্বোচ্চ ব্যবস্থাপনায় পাঠায়।
অবাস্তব উদ্দেশ্য
সিনিয়র কর্মকর্তাদের দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট রাজস্ব বৃদ্ধির লক্ষ্যে পাশাপাশি ব্যয়ের বিষয়ে নির্দেশিকা অন্তর্ভুক্ত। একটি কোম্পানি 10 শতাংশ দ্বারা আয় বা কাটা খরচ 5 শতাংশ একটি লক্ষ্য নির্ধারণ করতে পারে। যতক্ষণ না শীর্ষস্থানীয় ব্যক্তিরা ফলাফল অর্জনের দায়বদ্ধ বিভাগীয় পরিচালকদের কাছ থেকে ইনপুট দাবি করেন, ততক্ষণ উদ্দেশ্য নিম্ন স্তরের পরিচালকদের দ্বারা ইচ্ছাকৃতভাবে, অনুপযুক্ত এবং অর্জনযোগ্য হিসাবে দেখা যায় না।
অন্তর্ভুক্ত না
সর্বনিম্ন পদ্ধতির অর্থ হতে পারে যে শুধুমাত্র ব্যবস্থাপনা কর্মীরা বিভাগীয় বাজেটগুলি উত্পাদন করতে অবদান রাখে - ব্যবস্থাপনার স্তরের নীচে কর্মচারীরা প্রক্রিয়াটিতে অন্তর্ভুক্ত হয় না। এই কর্মচারীদের প্রায়শই তথ্যগুলির মূল অংশগুলি থাকে যা আরও বাস্তবসম্মত, অর্জনযোগ্য পরিকল্পনা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সেলস কর্মীরা জানতে পারে যে কিছু পণ্য গ্রাহকদের সাথে জনপ্রিয়তা হ্রাসে শুরু হয়েছে, তাই বিপণনের উত্সগুলি বাড়তি বৃদ্ধি সম্ভাব্যতার সাথে পণ্যগুলিতে স্থাপন করা উচিত।
বাজেট সর্বদা যায়
তাদের বাজেট প্রণয়নের জন্য, ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজাররা প্রায়শই গত বছরের বাজেট গ্রহণ করেন এবং 8 শতাংশের মতো ক্রমবর্ধমান পরিমাণ যুক্ত করেন, অনুমিত খরচ বৃদ্ধির জন্য। তহবিলগুলি নষ্ট হয়ে গেলে এমন কোনও এলাকা ছিল কিনা তা দেখতে তারা সমস্ত লাইন আইটেম ব্যয়ের পরীক্ষা করার সময় নেয় না। তাদের কী করা উচিত সেই ব্যয়গুলি সন্ধান করুন যা উন্নত দক্ষতা বা রাজস্ব বৃদ্ধিতে অবদান রাখে না এবং আগামী বছরের বাজেট থেকে তাদের আট শতাংশ যোগ করে না।
প্যাডিং, তারপর কাটিং
ঋতু বিভাগের পরিচালকগণ "বাজেট খেলা" বাজানোতে উপশম হন। তারা জানে যে শীর্ষ ব্যবস্থাপনাটি তাদের জমা দেওয়া বাজেটে এবং নির্দিষ্ট পরিমাণে এটি কাটবে, তাই তারা প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজনীয় অর্থের চেয়ে বেশি অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করে। যখন সংশোধিত বাজেট অনুমোদন করা হয়, তখন দেখা যায় যে তারা প্রথমেই তাদের কাছে যা চায় তা পেয়েছে। এটি অন্য পরিচালকদের শাস্তি দেয় যারা প্রকৃতপক্ষে ব্যয়বহুল ব্যয় পূর্বাভাস জমা দেওয়ার প্রচেষ্টায় আন্তরিক ছিলেন এবং তারপরে তাদের বাজেট হ্রাস করা হয়েছিল।
কাঠিন্য
কোম্পানীগুলি একটি নির্দেশিকা ব্যতীত বাজেট হিসাবে একটি শাস্তিমূলক ডিভাইস হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। সঠিকভাবে পূর্বাভাস ফলাফল অর্জন না যারা পরিচালক সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট থেকে গুরুতর সমালোচনা সাপেক্ষে এবং এমনকি দরিদ্র কর্মক্ষমতা রিভিউ পেতে পারে। সত্য একটি ব্যবসা খুব কমই তার পূর্বাভাস সংখ্যা অর্জন করা হয়। প্রতিযোগীতা শক্তিশালী হয়ে উঠছে বা অর্থনীতি দুর্বল হয়ে উঠছে সহ অনেকগুলি ভেরিয়েবল কোম্পানির কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে। কোনও বিভাগ পরিচালকের কার্য সম্পাদন করার সময় শীর্ষ পরিচালনকে অবশ্যই এই কারণগুলি বিবেচনায় নিতে হবে এবং কেবল বাজেটের বৈকল্পিক দিকগুলি দেখবেন না।
