কিভাবে একটি Revolving জনশক্তি সময়সূচী তৈরি করতে

সুচিপত্র:

Anonim

একটি ঘূর্ণনশীল জনশক্তি সময়সূচী একটি ধরনের সময়সূচী যা কর্মচারীদের বীমা দেয় যে প্রতিটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাজ করার জন্য প্রত্যেক ব্যক্তির একটি কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি শিফট কাজ করার সুযোগ থাকবে। একটি ঘূর্ণনশীল জনশক্তি সময়সূচী তৈরি করা কর্মীদের পরিচালনা করার জন্য একটি সময় দক্ষ এবং সুনির্দিষ্ট উপায় এবং অবস্থানের মধ্যে অনেকগুলি শিফট আচ্ছাদন করার সময় কর্মচারীদের পরিচালনা করার সর্বোত্তম উপায়। এটি কার্যকর করতে সময় লাগতে পারে, কারন এটি শ্রমিকদের সাথে সতর্কতার সাথে আলোচনা বা প্ররোচনা দরকার।

সাধারণ সময় নির্ধারণ

লিখুন, টাইপ করুন অথবা কোম্পানির সকল অবস্থানের একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা পান। প্রতিটি অবস্থানের পাশে অবস্থান পাল্টে দেওয়া শিফটগুলি তালিকাভুক্ত করুন।

কোম্পানির সকল কর্মচারীর একটি পূর্বনির্ধারিত তালিকা লিখুন, টাইপ করুন বা টাইপ করুন। কর্মচারীর নামটির পাশে, কর্মচারী যে কাজগুলিতে যোগ্যতা অর্জন করে সেগুলি নোট করুন।

অবস্থান দ্বারা কর্মীদের তালিকা সাজান। এই সহজভাবে একসঙ্গে একই অবস্থান কাজ যারা কর্মীদের সব গ্রুপ মানে।

প্রতিটি অবস্থানের জন্য একটি চার্ট আঁকা। চার্ট দুটি কলাম থাকতে হবে। প্রথম কলামটি "কাজের ঘন্টা" লেবেলযুক্ত হবে এবং দ্বিতীয় কলামটিকে "কর্মচারী" হিসাবে লেবেল করা উচিত।

"কাজের সময়" কলামের অধীনে অবস্থানটিকে অবশ্যই স্থানান্তরের তালিকাটি তালিকাভুক্ত করুন।

কর্মচারী নাম তালিকা, "কর্মচারী" কলামে, কর্মচারী কাজ পাল্টা পরবর্তী। এই একটি স্থানান্তর আপনার কর্মীদের বরাদ্দ।

কর্মচারী নামগুলি এক সারিতে স্থানান্তর করুন, প্রতিবার আপনি সময়সূচীটি ঘুরতে চান। প্রথম নামটি নীচে সারিতে স্থানান্তরিত হবে, যা অন্যদের স্থানান্তরিত হওয়ার পরে খালি থাকবে। আপনি এখন একটি revolving জনশক্তি সময়সূচী তৈরি করেছেন।

ছুটি এবং অসুস্থ সময়

ছুটির দিনগুলির পরিমাণ এবং অসুস্থ / ব্যক্তিগত দিনের গড় সংখ্যাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা অবস্থানের অতিরিক্ত সপ্তাহে জুড়ে দেওয়া অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন হবে।

ঘন্টা সময় কর্মচারী প্রতি সপ্তাহে কাজ দ্বারা আচ্ছাদিত প্রয়োজন সময় পরিমাণ বিভক্ত।

প্রয়োজন সময়ে এই অবস্থানের মধ্যে স্থাপন অতিরিক্ত কর্মীদের ব্যবহার করুন। আপনি গড় কর্মসূচি থেকে এই সংখ্যক কর্মচারীকে ধরে রাখতে পারেন, বা অতিরিক্ত ঘন্টা বা অস্থায়ী কর্মচারীদের অতিরিক্ত হিসাবে ভাড়া করতে হবে।

মাল্টি-অবস্থান ওয়ার্কার্স

আপনার কোম্পানির মধ্যে একাধিক অবস্থান কাজ করতে সক্ষম যারা কর্মীদের একটি তালিকা তৈরি করুন। তাদের স্বাভাবিক ঘূর্ণায়মান সময় কার্ড, এই অবস্থান প্রতিটি তালিকা নিশ্চিত করুন।

প্রত্যেক কর্মচারীর সাথে কথা বলুন এবং তাদের কাছে জিজ্ঞাসা করুন যে তারা যদি অন্যের অবস্থানের পক্ষে এক অবস্থান রাখে। নিয়মিত ভিত্তিতে তাদের পছন্দের বিভাগগুলিতে রাখুন এবং প্রয়োজনে অন্যান্য অবস্থানগুলিতে তাদের ঘোরান।

আপনার "ফিলার" কর্মচারীদের নীচে একটি নোট হিসাবে এই কর্মীদের বরাদ্দ করুন। অসুস্থ সময় এবং অবকাশের জন্য দাগগুলি পূরণ করার সময়, আপনি যে স্থানটি পূরণ করতে চান তার জন্য আপনি একজন কর্মচারী খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন না তবে আপনি একজন নিয়মিত কর্মচারীর সাথে একটি ফিলার কর্মচারীকে বাণিজ্য করতে সক্ষম হবেন, ফিলার কর্মচারী নিয়মিত কর্মচারীর নিয়মিত অবস্থান।