যোগাযোগ এমন প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি একে অপরের মধ্যে বা একে অপরের মধ্যে বার্তা স্থানান্তর করে। যদিও অনেক যোগাযোগের ফর্ম বিদ্যমান, মৌখিক যোগাযোগ খুবই সাধারণ কারণ এটি কেবল একটি ব্যক্তিকে একটি বার্তা প্রকাশ করার জন্য শব্দগুলি শব্দের শব্দের প্রয়োজন হয়। যাইহোক, মৌখিক যোগাযোগ কিছু অসুবিধা আছে, অনেক অন্যান্য যোগাযোগ পদ্ধতি মত। ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি এই অসুবিধাগুলি বা সীমাবদ্ধতার বিষয়ে সচেতন হওয়া উচিত যাতে তারা বার্তাগুলি যোগাযোগ করার আগে তাদের পরাস্ত করতে পারে।
সাংস্কৃতিক
মৌখিক যোগাযোগ একটি সাধারণ অসুবিধা প্রেরক এবং রিসিভার মধ্যে সাংস্কৃতিক পার্থক্য। এই পার্থক্য বিভিন্ন ভাষার কথা বলার ব্যক্তিদের থেকে, অন্য ব্যক্তির কথোপকথন বাক্যাংশ বুঝতে বা মৌলিক শর্তগুলি বুঝতে পার্থক্য বুঝতে পারে। একাধিক আন্তর্জাতিক অবস্থান আছে যখন ব্যবসা প্রায়ই এই সমস্যা সম্মুখীন। ব্যবসায়ের মালিক, পরিচালক এবং নির্বাহী পরিচালকগণ মৌখিক যোগাযোগ ব্যবহার করার আগে বিভিন্ন সাংস্কৃতিক পার্থক্য শিখতে এবং বুঝতে হবে।
পাঠকবর্গ
শ্রোতা আকার মৌখিক যোগাযোগের একটি অসুবিধা হয় কারণ ব্যক্তি নির্দিষ্ট সময়ে শুধুমাত্র সীমিত সংখ্যক লোকের সাথে কথা বলতে পারে। আকার বা বক্তৃতা সিস্টেমের অবস্থানের মাধ্যমে পরিবর্তন করতে পারে, দর্শকদের আকার সীমাবদ্ধতা এখনও বিদ্যমান। মৌলিক বা ব্যক্তিগত নির্দেশাবলী মৌখিক যোগাযোগের সাধারণ ব্যবহার, যদিও দীর্ঘতর বক্তৃতা মাধ্যমে বৃহৎ পরিমাণে তথ্য পাঠানোর চেষ্টা করা কেবল কয়েকজন ব্যক্তির কাছে পৌঁছাতে পারে।
শ্রবণ
মৌখিক যোগাযোগ একটি দ্বি রাস্তার রাস্তা; যখন একটি দল আলোচনা করে, তখন অন্যকে শুনতে হবে। তবে, শোনা প্রায়ই মৌখিক যোগাযোগের একটি অসুবিধা হয়। ব্যক্তি সক্রিয় শ্রোতা হতে পারে না। তারা তাদের প্রতিক্রিয়া উপর ফোকাস বা কথ্য বার্তা সব শুনতে নাও সিদ্ধান্ত নিতে পারে। যখন এটি ঘটে, তখন মৌখিক যোগাযোগের কার্যকারিতা দুর্বল হয়ে যায়। বক্তৃতা শ্রবণশক্তি বা তাদের শ্রোতাদের নিয়ন্ত্রণ করতে অক্ষম হতে পারে, কিছু শব্দ বা বাক্যাংশ ব্যবহার করে মৌখিক যোগাযোগ গঠন করে বার্তাটি স্থানান্তর করতে সহায়তা করতে পারে।
দীর্ঘায়ু
মৌখিক যোগাযোগের দীর্ঘমেয়াদী একটি সংক্ষিপ্ত সময়ের থাকার একটি অসুবিধা আছে। রিসিভার দ্রুত বার্তা ভুলে যেতে পারে এবং বার্তা প্রত্যাহার করার চেষ্টা করতে অসুবিধা হয়। স্পিকারদের তাদের বার্তাটিকে আরও স্মরণীয় করার উপায় খুঁজে বের করতে হতে পারে; এই একটি সেকেন্ড যোগাযোগ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। একটি দ্বিতীয় যোগাযোগ ব্যবহার করে বার্তা পাঠাতে আরো সময় লাগতে পারে এবং প্রাপক বার্তাটি বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারে।
