ডেন্টাল অফিস স্টাফ মিটিং সঠিকভাবে কাজ একটি দাঁতের অনুশীলন পালন করার জন্য অত্যাবশ্যক। স্টাফ মিটিং সাপ্তাহিক, দ্বি সাপ্তাহিক, বা মাসিক বিভিন্ন অন্তর্বর্তী সময়ে অনুষ্ঠিত হতে পারে, এবং সমস্ত কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। একটি দাঁতের অফিস স্টাফ মিটিং সফল এবং উত্পাদনশীল, forego শিরোনাম, বাধা এড়াতে, বিষয় আলোচনা, defensiveness নিষ্কাশন, এবং ইতিবাচক উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
ফরগ শিরোনাম
একটি দাঁতের অনুশীলন বিভিন্ন শিরোনাম সঙ্গে কর্মীদের একটি গ্রুপ গঠিত হয়। প্রতিটি শিরোনাম কর্মচারীর কার্যালয়ের নেতৃত্বের স্তরকে নির্দেশ করে: দাঁতের ডাক্তার সাধারণত সমগ্র অনুশীলনের তত্ত্বাবধান করে এবং বেশিরভাগ সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে এবং দাঁতের সহায়ক, স্বাস্থ্যবিজ্ঞানী এবং অফিসের কর্মচারী এই অনুশীলনকারীদের কর্মচারী। স্টাফ মিটিংয়ের সময় স্টাফ সদস্যরা তাদের শিরোনামগুলি অগ্রাহ্য করে তাদের প্রত্যেককে অবাধে কথা বলতে এবং অনুশীলনের সমান সম্পদ হিসাবে শোনাতে দেয়।
এই ডেন্টাল অফিস মিটিংয়ের ধারণাগুলিও বিশেষাধিকারকে নির্মূল করে, তাই সিদ্ধান্ত নেওয়ার স্কেলে উচ্চতর একজন কর্মচারী অন্যের ধারণা সম্পর্কে তার ধারণাটির পক্ষে পক্ষপাতিত্ব পায় না। সভায় সম্ভাব্য অস্থিতিশীলতা প্রতিরোধে সহায়তা করার জন্য প্রতিটি সভায় একটি নতুন সুবিধাভোগী নিয়োগ করুন।
বাধা এড়িয়ে চলুন
ডেন্টাল অফিসে রোগীদের নিয়োগের সময়সূচি নির্ধারণ বা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা, এবং তাদের পণ্য pitching বিক্রয় কর্মীদের থেকে ঘন ফোন কল পাবেন। যাতে সবাই অংশগ্রহণ করতে পারে এবং সভায় তাদের সম্পূর্ণ মনোযোগ দিতে পারে, এই ফোন কলগুলিকে একটি উত্তর দেওয়ার মেশিনে পাঠান এবং মিটিংয়ের পরে তাদের উপস্থিত হন। একজন কর্মচারী ফোনটি উত্তর দিচ্ছে না কেন রোগীদের জানাতে উত্তর দেওয়ার মেশিন বার্তা পরিবর্তন করুন। এই কৌশলটি যথাযথভাবে চলমান অফিসে রাখা এবং উন্নীত করার জন্য ডেন্টাল অনুশীলন এর প্রচেষ্টার রোগীদের সূচিত করে। আপনি জরুরী কলগুলির জন্য অনুশীলনের মূল নম্বর ব্যতীত একটি নির্দিষ্ট ফোন লাইন নির্ধারণের কথা বিবেচনা করতে পারেন এবং একটি কর্মীকে একটি মিটিংয়ের সময় রিং করলে এটির উত্তর দিতে পারবেন।
সমস্যা আলোচনা করুন
দাঁতের অনুশীলন বিষয়ে সমস্যা নিয়ে স্টাফ মিটিং শুরু করে কর্মচারীরা দ্রুত সমস্যার সমাধান পেতে পারবেন। সভার শুরুতে যে কোনও সমস্যা মোকাবেলার অন্যান্য মিটিং উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা করার উপায়টি পরিষ্কার করে। কর্মচারীদের যেকোনো বিষয় নিয়ে কথা বলার জন্য উত্সাহিত করার জন্য, মিটিংয়ের সুবিধাভোগীটি রোগীর যত্ন, রোগীর বিলিং এবং অর্থ প্রদান, অফিস পরিচ্ছন্নতা, সরঞ্জাম এবং স্টাফ ক্যামেরারির মতো সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে উল্লেখ করা উচিত।
Defensiveness নির্মূল করুন
সমালোচনাটি গঠনমূলক এবং নিশ্চিতভাবেই কোনও ব্যক্তিকে আক্রমণ করে না তা নিশ্চিত করে প্রতিরক্ষা নির্মূল করুন। একজন কর্মচারী যিনি তাকে আক্রান্ত বলে মনে করছেন তিনি মৌখিকভাবে যুদ্ধ করবেন, যা স্টাফ মিটিংয়ের উত্পাদনশীলতাকে হ্রাস করতে পারে। এই বৈঠক কৌশল সমস্ত attendants উত্থাপিত বিষয় সাবধানে শোনার জন্য সাহায্য করে।
পজিটিভ উল্লেখ করুন
অফিসে বিষয় নিয়ে আলোচনা করার পর, সুবিধা প্রদানকারীকে অফিসে যা ঘটছে তা নিয়ে আলোচনা শুরু করতে হবে। স্টাফ বা অনুশীলনের সাথে সম্পর্কিত একজন রোগীর দ্বারা তৈরি করা একটি ভাল মন্তব্য, অথবা অন্যের জন্য একজন স্টাফ সদস্য দ্বারা সম্পন্ন একটি কাজ, আপনি সভায় উত্থাপন করতে পারেন এমন কিছু ইতিবাচক উদাহরণ। কোনও ইতিবাচক পদক্ষেপ যা অন্যথায় অচেনা হয়ে যেতে পারে, যেমন একটি স্বাস্থ্যবিজ্ঞানী দাঁতের সহকারী যন্ত্রগুলি পরিষ্কার করার সময় একটি দৃষ্টান্ত, ইতিবাচক আলোচনার সময় উল্লেখ করার জন্য উপযুক্ত।
