কর্মীদের সভাগুলোতে সাধারণত কিছু কর্মক্ষেত্রে থাকা ব্যক্তিদের নিরপেক্ষ বা নিরলস সমাবেশের প্রয়োজন হয় না। কিছু preplanning এবং প্রচেষ্টার সঙ্গে, আপনি অংশগ্রহণকারীদের জন্য দলের স্টাফ মিটিং এবং দলের জন্য উত্পাদনশীল মজা করতে পারেন। আইসব্রেকার গেমসের সাথে শুরু করুন এবং মিটিংয়ের সামগ্রী এবং ছোট রিফ্রেশ বিরতি উপস্থাপনের বিভিন্ন উদ্ভাবনী উপায়ে সভায় প্রাণবন্ততা সৃষ্টি করুন।
উদ্বোধন
হালকা কিছু সঙ্গে মিটিং শুরু করুন। অংশগ্রহণকারীদের অনুরোধ রুম মধ্যে অন্যদের সঙ্গে একটি তামাশা ভাগ। অন্যদের কৌতুক ভোট দিতে বলুন। রুম প্রতি ব্যক্তি অংশগ্রহণ আছে। যার কৌতুক সবচেয়ে ভোট পায় ব্যক্তি পুরস্কার।
বরফ ভাঙ্গা
অংশগ্রহণকারীরা নিরুৎসাহিত হবার জন্য এই আইসব্রেকার খেলাটি বাস্তবায়ন বিবেচনা করুন এবং তারা যদি নতুন হয় তবে একে অপরকে জানতে পারবেন। অংশগ্রহণকারীদের জুড়ি, এবং তাদের একটি ব্যাক টু ব্যাক অবস্থান বসতে আছে। তাদের একটি কথোপকথন আছে। একবার তারা কথোপকথন সম্পন্ন করে, তারা মুখোমুখি হয় এবং একই কথোপকথন থাকে। অংশগ্রহণকারীদের প্রত্যেক ধরনের কথোপকথনের সাথে তারা কেমন অনুভব করে তা নিয়ে আলোচনা করা উচিত। যা ভাল ছিল এবং কেন? তাদের সিদ্ধান্ত তাদের লিখুন এবং সভায় তাদের আলোচনা আছে। মজা করার পাশাপাশি, এই কার্যকলাপ অংশগ্রহণকারীদের অবাক করে দেয় কারণ তারা যোগাযোগের বিভিন্ন দিক সম্পর্কে জানতে পারে।
উপস্থাপনা উপস্থাপনা
মিটিং কন্টেন্ট উপস্থাপন বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মিটিংয়ের উদ্দেশ্য হল নতুন নীতি এবং প্রশিক্ষণের অংশগ্রহণকারীকে জানাতে যা আপনি পরিচয় দিতে যাচ্ছেন। মৌখিক বা চাক্ষুষ উপস্থাপনা রূপে সামগ্রী বা আপনি যে কোনও মাধ্যম চয়ন করেছেন সেটি সরবরাহ করুন। উপস্থাপনাটি সম্পন্ন করার পরে অংশগ্রহণকারীদেরকে পাঁচ থেকে আট জন গোষ্ঠী গঠন করতে বলুন। মিটিংয়ের হাইলাইটগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য একটি গান, স্কিট, নাচ বা অন্য কোনও ক্রিয়াকলাপের বিকাশের কাজটি তাদের দিয়ে দিন।
আপনি বিবেচনা করতে পারে আরেকটি উপস্থাপনা পদ্ধতি রুম প্রাচীর পোস্টার ব্যবহার করা হয়। পোস্টারগুলি আপনার চলমান মিটিংয়ের ঠিকানা দিতে চায় এমন সমস্যাগুলি উপস্থিত থাকা উচিত। তারা জিজ্ঞাসা করতে পারে, "কিভাবে আমরা আমাদের গ্রাহক সেবা উন্নত করতে পারি?" অথবা "গ্রাহকদের কাছে পৌঁছাতে বিভিন্ন চ্যানেল কী?" অংশগ্রহণকারীদের ঘরের চারপাশে হেঁটে যেতে হবে, সমস্যা পড়তে এবং সম্ভাব্য সমাধান সঙ্গে আসা। তারা তাদের ধারণাগুলি আঠালো নোটপ্যাডে লিখতে এবং প্রশ্নটির নীচের পোস্টারটিতে আটকে থাকা উচিত। বুদ্ধিমানের সময় শেষ হওয়ার পরে, আপনার দলের প্রতিটি সমাধানটি পড়ার সাথে ঘরের চারপাশে যান এবং আলোচনার মাধ্যমে প্রতিটি পরামর্শের সম্ভাব্যতার মূল্যায়নের মূল্যায়ন করুন।
তাদের একটি ব্রেক দিন
মিটিংয়ের সময় বিরতির জন্য বিশ্রামবারে যাওয়ার জন্য নিজেকে বা প্রসারিত করার জন্য যেকোনো অংশগ্রহণকারীকে অনুমতি দিন। 15 বা তার বেশি মিনিটের জন্য অ্যালার্ম সেট করুন এবং সেট সময় পরে মিটিং পুনরায় শুরু করুন। শেষ অধিবেশন সারসংক্ষেপ সঙ্গে বৈঠক শুরু করুন।
