একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কার একটি প্রতিষ্ঠানের দুটি উদ্দেশ্য সম্পাদন করে; এটি কর্মচারী প্রস্থান থেকে তথ্য সংগ্রহ করার জন্য একটি দরকারী উপায় হতে পারে এবং এটি কর্মচারীদের কোম্পানী সরঞ্জাম আত্মসমর্পণ নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে। নিশ্চিত হওয়ার জন্য, কিছু বহির্মুখী কর্মচারী সাক্ষাত্কারের মধ্য দিয়ে দৌড়ে যাবে, তাদের নতুন চাকরির দিকে অগ্রসর হতে এবং পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার সাথে সেতু পুড়িয়ে দিতে অনিচ্ছুক। তবে, অন্যেরা, নতুন প্রতিভা আকৃষ্ট করতে এবং মূল্যবান শ্রমিকদের বজায় রাখতে একটি নিয়োগকর্তা ব্যবহার করতে পারে এমন স্পষ্ট প্রতিক্রিয়া প্রদান করবে।
সম্পত্তি চেকলিস্ট
যেকোন চেকলিস্টের মতো, একটি প্রস্থান ইন্টারভিউ চেকলিস্ট ম্যানেজারকে মূল বিষয়গুলিকে কভার করতে মনে রাখে, যেমন নিয়োগকর্তার সম্পত্তি ফেরত দেওয়া। কোম্পানির নীতি নির্ধারন করা উচিত যে একজন পরিচালক কর্মচারী সনাক্তকরণ ব্যাজ, ল্যাপটপ, সেল ফোন, স্মার্ট ফোন, কোম্পানি ক্রেডিট কার্ড, বিক্রয় নমুনা, ফাইল এবং অন্য যে কোনও পোর্টেবল শারীরিক আইটেমের মতো আইটেমগুলি ফেরত দিয়েছে তা নিশ্চিত করতে একজন পরিচালক একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে। কর্মচারী নিয়মিত কোম্পানির প্রাঙ্গনে বন্ধ ব্যবহৃত।
সাক্ষাত্কার সামগ্রী
প্রাতিষ্ঠানিক প্রশ্ন থেকে বেরিয়ে আসা কর্মচারীদের নিজস্ব শব্দগুলিতে সৎ প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করার জন্য খোলা-শেষ হওয়া উচিত। অনেক সংস্থা কর্মচারীকে লিখিত ফর্মের সাক্ষাত্কারের প্রশ্নপত্রটি তার প্রস্থানের তারিখের কয়েক দিন আগে পাঠায়, অনুরোধ করে যে সে ফর্মটি পূরণ করে এবং সাক্ষাতকারের প্রক্রিয়া সহজতর করার জন্য প্রস্থান সভাতে নিয়ে আসে। নমুনা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে কর্মচারীর লক্ষ্য এবং প্রত্যাশাগুলি যখন তিনি কোম্পানির সাথে যোগদান করেন এবং তার কর্মসংস্থানের প্রত্যাশা অর্জন করেন কি না; কর্মচারীর চাকরির কোন দিকগুলি সবচেয়ে সন্তোষজনক ছিল? কর্মচারী কি পরিবর্তন করতে পারে যা কর্মচারী চাকরিতে থাকতে পারে; কর্মচারী সবচেয়ে মূল্যবান পাওয়া কর্মচারী বেনিফিট বা কর্মচারী ছেড়ে সিদ্ধান্ত নিয়েছে কেন।
ইলেকট্রনিক সাক্ষাত্কার
কিছু কোম্পানি একটি জরিপ বিন্যাসে ইলেকট্রনিকভাবে প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালনা। ইলেকট্রনিক ইন্টারভিউ এমন পরিস্থিতিতে তথ্য সংগ্রহের জন্য দরকারী যেখানে কর্মচারীরা বাড়ি থেকে বা দূরবর্তী বা আন্তর্জাতিক অবস্থান থেকে কাজ করে। একজন ইলেকট্রনিক সাক্ষাত্কারও উপকারী হতে পারে যেখানে একজন কর্মচারী ব্যক্তির মধ্যে প্রস্থান সাক্ষাৎকার পরিচালনা করার জন্য অপর্যাপ্ত নোটিশ দেয় বা মুখোমুখি প্রস্থান সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণ করতে অস্বীকার করেন।
যোগাযোগ ফলাফল
মানব সম্পদ পেশাদারদের প্রস্থান সাক্ষাত্কারের সময় সংগৃহীত তথ্য সংগঠিত এবং বিশ্লেষণ করা উচিত। এইচআর বিভাগটি কোম্পানির অভ্যাস বা সুবিধাগুলিতে পরিবর্তনগুলি সুপারিশ করতে পারে যা কর্মচারী ধারণ হার বৃদ্ধি করতে পারে। ডেটার ট্রেন্ডস সংস্থার পরিচালকদের বা শক্তির জন্য বিকাশের সুযোগগুলি প্রকাশ করতে পারে যা সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে জানা উচিত। এইচআর রিপোর্ট ফলাফল যা পরিমাণ সংস্থা এবং তার কাঠামোর আকার উপর নির্ভর করে। কোনও ক্ষেত্রে, এইচআর সম্পন্ন প্রস্থান সাক্ষাতকারগুলি বজায় রাখতে হবে যাতে ইন্টারভিউ ফলাফল অনুসন্ধানযোগ্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হয়।
