একজন কর্মচারীর জন্য একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রস্তুত করার জন্য পর্যালোচককে লিখিত নথিতে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। অস্পষ্ট বা সাধারণ বিবৃতি এবং ব্যক্তিগত মতামত যা প্রমাণিত করা যাবে না এড়াতে। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা নথির নির্দিষ্ট এবং পরিষ্কার রেখে, এটি একটি কার্যকর নথি হয়ে যায় যা একজন কর্মচারীর কর্মীর ফাইলে রাখা যেতে পারে এবং পরবর্তী পর্যালোচনার সময় উল্লেখ করা যেতে পারে।
সক্রিয় কাল
সক্রিয় কাল লেখার একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা লেখার একটি চাবি। আসন্ন পর্যালোচনার সময়ের জন্য লক্ষ্যগুলি তালিকাভুক্ত করার সময়, এই লক্ষ্যগুলির প্রতিটি ক্রিয়া দিয়ে শুরু করুন। এই phrasing কর্মচারী কর্মে কল এবং তাকে কি করতে বলে। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে ব্যবহারের জন্য কিছু কী সক্রিয় কাল ক্রিয়াগুলির মধ্যে রয়েছে "সম্পূর্ণ," "সম্পন্ন" এবং "উত্পাদন।" আমেরিকান ফরেন সার্ভিস অ্যাসোসিয়েশনের ওয়েবসাইটের মতে, একটি সক্রিয় কালের লেখালেখি কর্মক্ষমতা মূল্যায়নে লিখিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে বিভ্রান্তির ঝুঁকি হ্রাস করে।
Pronouns সংজ্ঞা
যদি সর্বনামগুলি একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে ব্যবহার করা হয় তবে সর্বনামটি কী এবং কী সর্বহার বোঝায় তা নিশ্চিত করুন। এটি করার জন্য, নিশ্চিতভাবে আপনি পর্যালোচনার শুরুতে গোষ্ঠী, ব্যক্তি বা টাস্ককে উল্লেখ করেন তা নিশ্চিত করুন এবং এটির পুনরাবৃত্তি করার জন্য সর্বনাম সর্বদা ব্যবহার করুন। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনার মধ্যে একাধিক সর্বনাম ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন যখন তারা নির্দিষ্ট নাম, গোষ্ঠী বা সংস্থার দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে যা পর্যালোচনাটি স্পষ্ট করতে পারে।
সংখ্যা এবং ম্যাট্রিক্স
লক্ষ্য নির্দিষ্ট করার সময় নির্দিষ্ট হতে হবে। অতীতের পর্যালোচনার সময় কৃতিত্বের উল্লেখ করার সাথে সাথে নির্দিষ্ট থাকুন। যখনই সম্ভব সংখ্যা পড়ুন। টার্গেট কি ছিল তা নির্ধারণ না করে যেমন "উপরে লক্ষ্য" হিসাবে বিস্তৃত বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করবেন না। একটি সুনির্দিষ্ট লক্ষ্য ব্যবহার করে পর্যালোচনাটি স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট করে তোলে এবং কর্মচারী যখন প্রচারের জন্য প্রযোজ্য হয় বা উত্থাপন করতে চায় তখন এটি রেফারেন্সের ক্ষেত্রে বিভ্রান্তির সুযোগ সীমিত করে। এই সংখ্যা প্রদান করার সময় নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন। "উচ্চমানের প্রত্যাশিত স্তরে" সঞ্চালিত কাউকে বলার অপেক্ষা রাখে না যে তিনি "এই বছরের 5 টি প্রতিবেদন দ্বারা তার ২0 টি প্রতিবেদন পূরণের লক্ষ্য অতিক্রম করেছিলেন, যা তার কথিত লক্ষ্যে 25 শতাংশ ছিল।"
তারিখ
কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা তারিখ ব্যবহার করুন। ইতিবাচক বা নেতিবাচক কর্মক্ষমতা নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ কর্মীদের তার পর্যালোচনা প্রদান যখন এই তারিখ অতীতের পর্যালোচনার সময় নির্দিষ্ট অনুষ্ঠান উল্লেখ করা উচিত। লক্ষ্য স্থাপন করার সময়, লক্ষ্যটি সম্পন্ন হওয়া উচিত এমন একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। বর্তমান পর্যালোচনা সময়ের শেষ হওয়ার আগে এটি সম্পন্ন করা উচিত, বর্তমান পর্যালোচনা সময়ের শেষ হবে এমন তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এই লক্ষ্য ব্যাখ্যা এবং তাদের নির্দিষ্ট করতে সাহায্য করে।
