সার্টিফাইড মেইলটি গুরুতর ব্যবসা হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হন। প্রত্যয়িত মেইল দ্বারা প্রদত্ত চিঠি বা প্যাকেজ প্রাপ্তির স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণের জন্য অনুমতি দেয়, পরিষেবাটি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা, ক্রেডিটকারী এবং ভোক্তাদের এবং কোনও আইটেমটি যাচাই করার জন্য চাইছেন এবং এটির জন্য স্বাক্ষরিত হওয়ার পক্ষে আগ্রহী। যদি আপনি একটি প্রত্যয়িত চিঠি পান, আপনার ব্যবসার যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্মুখীন হতে পারে এমন সম্ভাব্য সমস্যার সমাধান করতে অবিলম্বে এটির জন্য সাইন ইন করতে বিবেচনা করুন। অবিলম্বে পিকআপ উপলব্ধ না হলে, চিঠি ট্র্যাকিং এটি পাঠানো যারা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে।
পিচ-রঙের ফরম চেক করুন
প্রত্যয়িত মেইলটি প্রসবের উপর স্বাক্ষর প্রয়োজন, এবং প্রেরকের দ্বারা নির্বাচিত বিকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে, কেবলমাত্র অ্যাড্রেসি চিঠিটির জন্য সাইন করতে পারে। যখন আপনি উপলব্ধ না হন তখন আপনার চিঠিতে একটি চিঠি পৌঁছাতে হবে, চিঠিটির পরিবর্তে মেইল ক্যারিয়ারটি ফর্ম 3849 এর একটি অনুলিপি ছেড়ে দেওয়া হবে, যা সাধারণত "পিচ-রঙ্গিন ফর্ম" হিসাবে পরিচিত। এই ফর্মটি মেইলপিস থেকে মূল তথ্য সরবরাহ করে এবং আপনাকে একটি পুনর্বার বিতরণ নির্ধারণ করতে দেয়। এটি সম্পূর্ণরূপে পূরণ হলে প্রেরকের নামটি ফর্মটির পুরোনো সংস্করণের উপরের ডান দিকের কোণে তালিকাভুক্ত করা হবে। ফরম 3849 এর নতুন সংস্করণগুলিতে শীর্ষে চালানের তথ্যও রয়েছে।
উত্তরগুলির জন্য পোস্ট অফিসে কল করুন
ফরম 3849 সঠিকভাবে পূরণ না হয় এবং প্রশ্ন চিঠি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা যদি আপনার স্থানীয় ডাকঘর সাথে যোগাযোগ করুন। ব্যাখ্যা করুন যে ফর্ম 3849 সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন হয় নি এবং প্রেরক কে জিজ্ঞাসা করে। ডেলিভারি সীমাবদ্ধতা অনুরোধ করা হলে, ক্লার্ক গোপনীয়তা উদ্বেগ কারণে ফোন উপর অতিরিক্ত বিবরণ প্রদান করতে পারে। ডেলিভারি গ্রহণ করার আগে যাচাইকারী প্রাপকের জন্য একজন ব্যক্তির পরিদর্শন অনুমতি দেওয়া হবে কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন। কিছু ক্ষেত্রে, একটি মেইলপিস শুধুমাত্র প্রেরকের ঠিকানা এবং একটি নাম উল্লেখ করতে পারে না।
চিঠি ট্র্যাক
উদাহরণস্বরূপ যেখানে কোন প্রেরক নাম USPS এর মাধ্যমে উপলব্ধ না হয়, ফর্ম 3849 আপনাকে প্রত্যয়িত মেলিংয়ের জন্য একটি নিবন্ধ বা বারকোড নম্বর সরবরাহ করবে। এই সংখ্যা চিঠি বা প্যাকেজের উপর প্রত্যয়িত বার বারকোড উপস্থাপন ট্র্যাকিং তথ্য প্রতিনিধিত্ব করে। আপনার নম্বরটি পাওয়ার পরে, www.usps.com এ যান এবং "ট্র্যাক এবং পরিচালনা করুন" ক্লিক করুন। ট্র্যাকিং নম্বর লিখুন এবং ইতিহাস পর্যালোচনা। লগটি আপনাকে আইটেমটি কোথায় পাঠানো হয়েছে তা দেখতে অনুমতি দেবে, যা আপনাকে একটি চিমটিতে সম্ভাব্য শ্পারগুলিকে পৃথক করতে সহায়তা করবে। চিঠি স্বাক্ষর করার পরে, প্রাপকের নাম শিপিং লগ প্রদর্শিত হয়।
ইনফরমেশন ডেলিভারি ব্যবহার করুন
2017 সালে ইউএসপিএস দ্বারা চালু একটি পরিষেবা - জ্ঞাত ডেলিভারি - ভবিষ্যতে বিতরণের আগে হোম ভিত্তিক ব্যবসায়গুলিতে সহায়তা করতে পারে। সেবাটি আবাসিক গ্রাহকদের একটি প্রদত্ত দিনে ডেলিভারির জন্য নির্ধারিত অক্ষরের চিত্র সমন্বিত দৈনিক ডাইজেস্ট ইমেলের জন্য সাইন আপ করতে দেয়। ২018 সালের জানুয়ারী পর্যন্ত, এই সেবা স্বয়ংক্রিয় যন্ত্রপাতিগুলিতে সাজানো চিঠিগুলিতে সীমিত। হাত সাজানোর প্রয়োজন না যে কোন প্রত্যয়িত অক্ষর স্ক্যান করা হবে এবং ইমেজ বৈশিষ্ট্যযুক্ত। যদি লিফ্টের ঠিকানাটি খামের সামনে মুদ্রিত হয় তবে আপনি এটি পড়তে সক্ষম হবেন।
