ট্রাস্ট ব্যবসার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু স্মার্ট ব্যবসায় মালিকরা প্রায়ই পুরানো রাশিয়ান প্রবাদ দ্বারা বাস করে, "বিশ্বাস, কিন্তু যাচাই করুন।" যদি আপনার জীবিকা আপনি কোনও নির্দিষ্ট দস্তাবেজের উপর নির্ভর করে থাকেন যা আপনি মেলে প্রেরণ করছেন তবে লিফ্ফের গন্তব্যে পৌঁছানোর সময় আপনি কী নিশ্চিত হয়েছিলেন তা সহজেই শ্বাস নিতে পারছেন না? মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের পোস্ট অফিসে এই ধরনের একটি সেবা উপলব্ধ করা হয়। প্রত্যয়িত মেল ট্র্যাকিংয়ের সাথে, আপনি কীভাবে স্টপ করে এবং এটি সঠিক ব্যক্তির হাতে থাকলে দেখতে আপনার চিঠি বা প্যাকেজটি অনলাইনে অনুসরণ করতে পারেন।
প্রত্যয়িত মেল কি?
ইউএসপিএস প্রত্যয়িত মেল নামে পরিচিত অক্ষর এবং প্যাকেজ ট্র্যাকিং জন্য একটি বিশেষ সেবা উপলব্ধ করা হয়। এটি আপনার মেইলটিকে তার চূড়ান্ত গন্তব্যে অনুসরণ করে এবং ডান হাতে ডেলিভারির প্রমাণ সরবরাহ করে। বিশেষ কোড এবং ইলেকট্রনিক ট্র্যাকিং প্রযুক্তি ব্যবহার করে, আপনার মেলিং বিতরিত হয় বা একটি প্রসবের প্রচেষ্টা ব্যর্থ কিন্তু ব্যর্থ হয়েছে যখন USPS আপনাকে ঠিক জানাতে হবে। আপনি রিটার্ন রসিদের মতো অতিরিক্ত পরিষেবাদি বাছাই করতে পারেন যা প্রাপকের মেইলিংয়ের জন্য সাইন ইন করতে হবে এবং স্বাক্ষরিত রসিদের একটি অনুলিপি সরবরাহ করবে।
কেন প্রত্যয়িত মেইল ব্যবহার করবেন?
গড় ব্যবসায়িক মেলের বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, প্রত্যয়িত মেল একটি অযাচিত ব্যয়। পোস্ট অফিস আপনার নিয়মিত মেইল প্রতিশ্রুত, প্রায় প্রতি সময় হিসাবে প্রদান করা হবে। যখন নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে উদ্ভূত হয়, তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি প্রত্যয়িত মেল অফারের অতিরিক্ত সুরক্ষা পাবেন।
- বিলিং বিরোধ মোকাবেলা।
- কোন আইনি বিষয় সম্পর্কে লেখা।
- ব্যয়বহুল পণ্যদ্রব্য শিপিং।
- P.O. পণ্য প্রদান বাক্সে।
সার্টিফাইড মেইল ট্র্যাকিং এর সুবিধা নিন
আপনি যদি সার্টিফাইড মেইল এর মাধ্যমে কিছু পাঠাতে চান তবে আপনার দুটি বিকল্প রয়েছে। সমস্ত প্যাকেজ এবং অক্ষর সরাসরি কোন USPS অফিস থেকে যেতে পারেন। এছাড়াও, বিভিন্ন পরিষেবাগুলির একটি ব্যবহার করে অনলাইনে একটি প্রত্যয়িত চিঠি পাঠানোর বিকল্প রয়েছে।
আপনি যদি ঐতিহ্যগত রুটটি যেতে চান তবে আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে যান এবং সার্টিফাইড মেইল ফর্ম 3800 পান, যা একটি বারকোড এবং ট্র্যাকিং নম্বর সহ স্টিকার অন্তর্ভুক্ত করে। এই ফর্মটি আপনি পোস্ট অফিসের মাধ্যমে আপনার মেইলিং ট্র্যাক করতে পারবেন। প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা সহ সম্পূর্ণ ফর্মটি পূরণ করুন। স্টিকার থেকে ব্যাকিং সরান এবং প্যাকেজ বা খাম শীর্ষে রাখুন। পোস্ট অফিসে মেইলিং নিন, উপযুক্ত ফি এবং আপনার মেইলিং উপর হাত দিতে।
আপনি যদি শুধুমাত্র একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন তবে আপনার কাছে এটি ডিজিটালভাবে বিতরণ করার বিকল্প রয়েছে। একটি দ্রুত গুগল অনুসন্ধান আপনাকে সার্টিফাইড মেইল ডেলিভারি সরবরাহ করে এমন অনেক অনলাইন ব্যবসায়গুলির মধ্যে একটিতে সাইন আপের বিভিন্ন ধরণের প্রদর্শন করবে। আপনার কম্পিউটারে আপনার চিঠি লিখুন, এটি প্রিন্ট করুন এবং সাইন ইন করুন। আপনার চিঠি স্ক্যান করুন এবং এটি আপনার মেইল সেবা ওয়েবসাইটে আপলোড করুন। সেবা আপনার প্রাপক একটি মুদ্রিত কপি পাঠাতে হবে।
সার্টিফাইড লেটার ট্র্যাকিং ব্যবহার করে
আপনি আপনার সার্টিফাইড মেইল কিভাবে পাঠিয়েছেন তা কোন ব্যাপার না, আপনার কাছে সর্বদা একটি রসিদ থাকবে যা একটি দীর্ঘ ট্র্যাকিং নম্বর রয়েছে।প্রতিটি ট্র্যাকিং নম্বর অনন্য এবং শুধুমাত্র একবার ব্যবহার করা হবে।
যখন আপনি আপনার চিঠি বা প্যাকেজ কোথায় খুঁজে বের করতে চান, তখন আপনার কাছে অনেক বিকল্প রয়েছে। আপনি ইউএসপিএস ওয়েবসাইট বা অন্যান্য মেইল পরিষেবাদিগুলির দীর্ঘ তালিকাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাকে আপনার সার্টিফাইড মেইল আইটেমগুলি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। আপনার পছন্দসই ওয়েবসাইটে যান এবং সার্টিফাইড মেইল ট্র্যাকিং পৃষ্ঠা নেভিগেট করুন। নির্ধারিত বাক্সে সঠিক ট্র্যাকিং নম্বরটি লিখুন, সমস্ত ডিজিটগুলি নিশ্চিত করার জন্য নিশ্চিত হন। কাটিং এবং পেস্টিং এটি টাইপ করার চেষ্টা করার চেয়ে সংখ্যা অনুলিপি করার একটি ভাল উপায়।
একবার আপনি সঠিক ট্র্যাকিং নম্বর ইনপুট আছে, ট্র্যাকিং জন্য বাটন ক্লিক করুন। আপনি আপনার চিঠি বা প্যাকেজ পরিদর্শন করা হয়েছে সব গন্তব্য একটি বিস্তারিত তালিকা দেখতে পাবেন। সম্ভবত এটি মেইলিংটি তার চূড়ান্ত গন্তব্যের আগে বহু পোস্ট অফিসে থামবে এবং কিছু আপাতদৃষ্টিতে অযৌক্তিক পার্শ্ব ট্রিপগুলি নিতে পারে তবে আপনি যেখানে এটি ট্র্যাক করতে সক্ষম হবেন। আপনার চিঠি বা প্যাকেজ তার গন্তব্য পৌঁছেছেন যখন, আপনি সাইটে এটি দেখতে সক্ষম হবেন।
যদি আপনার কিছু অতিরিক্ত মনের শান্তি প্রয়োজন হয় তবে USPS ওয়েবসাইটের ইনফরমেশনড ডেলিভারির জন্য সাইন আপ করুন। এই বিনামূল্যের পরিষেবাদির সাথে, আপনার প্যাকেজ চলাকালীন প্রতিটি বার একটি ইমেল বা পাঠ্য বার্তা পাবেন এবং এটি তার গন্তব্যে পৌঁছেছেন তা যাচাই করার জন্য একটি চূড়ান্ত বার্তা।
