যখন আপনি গুরুত্বপূর্ণ আর্থিক নথিগুলি মেইল করছেন অথবা ক্লায়েন্টের জন্য একটি ব্যয়বহুল আইটেম পাঠাচ্ছেন, তখন আপনি ফার্স্ট ক্লাস বা অগ্রাধিকার মেল শুল্কের মানদণ্ডের উপর উন্নত ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্য বা বীমা কভারেজ চাইতে পারেন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ডাক পরিষেবা যেমন ক্ষেত্রে জন্য অ্যাড অন সেবা হিসাবে সার্টিফাইড মেইল এবং নিবন্ধিত মেইল উপলব্ধ করা হয়। সার্টিফাইড মেইল আপনাকে একটি প্রমাণ দেয় যে আপনার প্যাকেজটি বন্ধ এবং গ্রহণ করা হয়েছে, নিবন্ধিত মেইল আপনার চালানের সুরক্ষা বাড়ায় এবং আপনাকে উচ্চতর বীমা কভারেজ দেয়। এই অ্যাড-অন উভয় অতিরিক্ত ফি এবং মেইলিং প্রয়োজনীয়তা সহ আসে, এবং বিতরণ সময় পরিবর্তিত হতে পারে।
পরামর্শ
-
সার্টিফাইড মেইল একটি অ্যাড-অন যা প্রাপকের স্বাক্ষর দেখতে বিকল্পটির সাথে আপনার চালানের ড্রপ বন্ধ এবং বিতরণ করে। নিবন্ধিত মেইল একটি বীমা এবং নিরাপত্তা অ্যাড-অন যা আপনার আইটেমটির ব্যাপক লগিংয়ের প্রয়োজন হিসাবে এটি ভ্রমণ করে এবং এটি হারিয়ে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে আপনাকে সুরক্ষিত করে।
সার্টিফাইড মেইল সংজ্ঞা
প্রত্যয়িত মেলের উদ্দেশ্য হল প্রমাণ সরবরাহ করা যে কোন প্রেরক একটি চিঠি বা প্যাকেজ মেইল করেছে এবং প্রাপক ব্যক্তিগতভাবে এটি গন্তব্যে গ্রহণ করে। প্রেরক ইউএসপিএস ওয়েবসাইটে আইটেমটি ট্র্যাক করতে পারেন এবং তার পিকআপ এবং ডেলিভারির বৈদ্যুতিন বিজ্ঞপ্তি দেখতে পারেন। আপনি যদি কোনও শারীরিক বা ইলেকট্রনিক রিটার্ন রসিদ পান তবে প্রসবের স্বাক্ষরটি সরবরাহকারীর স্বাক্ষর দেখানোর জন্য প্রত্যয়িত মেলের বিশেষ ফর্ম উপলব্ধ। সার্টিফাইড মেইল ইউএসপিএস এর মাধ্যমে দেওয়া একটি বিশেষ খামে বা স্টিক-অন সবুজ লেবেল দিয়ে নির্দেশিত হয়। ব্যবসায়গুলি এই অ্যাড-অন পরিষেবা সহায়ক হতে পারে যখন গুরুত্বপূর্ণ সামগ্রী মেলানোর সময় যা সংবেদনশীল এবং গোপনীয় যেমন চুক্তি বা আর্থিক নথি।
নিবন্ধিত মেইল সংজ্ঞা
সার্টিফাইড মেইল শুধুমাত্র আপনাকে চালানের এবং সরবরাহের প্রমাণ দেয়, নিবন্ধিত মেইল উচ্চ মুদ্রার মূল্যের সরবরাহের জন্য সুরক্ষা এবং বীমা কভারেজ সরবরাহ করে। নিয়মিত শিপিং বীমা কেবলমাত্র 5,000 ডলার বা তার কম আইটেমগুলি ক্ষতিগ্রস্ত বা ক্ষতিগ্রস্ত করে, নিবন্ধিত মেইল আপনার কাভারেজকে $ 50,000 পর্যন্ত বাড়ায়। আপনার ব্যবসার ইলেকট্রনিক্স বা গয়না যেমন ব্যয়বহুল আইটেম জাহাজ করতে হবে যদি এটি উপযুক্ত করে তোলে। যখন আপনি এই পরিষেবাটি দিয়ে কোনও আইটেম পাঠান, তখন USPS আপনার নিবন্ধিত চিঠি পরিচালনাকারী সকলের লগ এবং স্বাক্ষর রাখে এবং অবস্থানগুলির মধ্যে এটি বন্ধ হয়ে গেলে আইটেমটিকে নিরাপদে সংরক্ষণ করে। আপনি আরো নিরাপত্তা চান, আপনি আপনার আইটেম জন্য সাইন করতে পারেন যারা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। সার্টিফাইড মেইলের মতো আপনিও আইটেমটি প্রেরণ করে ইলেকট্রনিক প্রমাণটি পান এবং এটির প্রসবের জন্য এটি ট্র্যাক করতে পারেন।
মেইলিং প্রয়োজনীয়তা
অন্যান্য শিপিংয়ের মতো যেখানে আপনাকে কেবল একটি শিপিং লেবেল অনলাইনে মুদ্রণ করতে হবে, সনদপ্রাপ্ত বা নিবন্ধিত মেল ব্যবহার করে একটি আইটেম পাঠানোর জন্য প্রয়োজনীয় ফর্মগুলি এবং লেবেলগুলি গ্রহণ এবং আপনার শিপিংগুলিতে প্রয়োগ করার প্রয়োজন হয়। ইউএসপিএস এই ওয়েবসাইটটিকে তার ওয়েবসাইটের মাধ্যমে প্রিন্ট আউট করার জন্য অফার দেয় না বলে এটি পোস্ট অফিসে একটি ট্রিপের প্রয়োজন। নিবন্ধিত মেল পাঠানোর সময়, আপনার কাছে সরাসরি একজন কর্মীকে প্যাকেজ হস্তান্তর করার অতিরিক্ত প্রয়োজন আছে। আপনি কোনও মেইলবক্সে সার্টিফাইড মেইল শুল্কগুলি বন্ধ করতে পারেন না যদি না আপনি কোনও শারীরিক প্রেরকের রসিদ চান যা আইটেমটিকে আপনার ছেড়ে দেওয়া সময়টি দেখায়।
প্রসবের সময়
সার্টিফাইড মেইল ব্যবহার করে সাধারণত আপনার প্যাকেজ বা চিঠিটির প্রসবের সময় প্রভাবিত হয় না। উদাহরণস্বরূপ, রিসিভারের অবস্থানের উপর নির্ভর করে আপনি প্রায়শই এক-থেকে-তিন কার্যদিবসের মধ্যে পৌঁছাতে প্রথম শ্রেণীর বা অগ্রাধিকার মেল প্রেরিত আইটেমটি প্রত্যাশা করতে পারেন। ব্যতিক্রমটি হল যে যদি কেউ ডেলিভারির জন্য সাইন ইন করতে না পারে তবে এটি অন্য কোনও প্রসবের প্রচেষ্টা না হওয়া পর্যন্ত পোস্ট অফিসে পিকআপ পর্যন্ত বিলম্বিত হয়। বিপরীতে, নিবন্ধিত মেইল ব্যবহার করে আপনার প্যাকেজের সরবরাহের সময় 10-থেকে 14 দিনের মধ্যে বাড়তে পারে। দীর্ঘতর ডেলিভারি সময় সীমাবদ্ধতা এবং নিয়ন্ত্রণ লগগুলির সাথে বিশদ নিরাপত্তা প্রক্রিয়ার কারণে যা ট্রানজিট প্রতিটি বিন্দুতে সম্পন্ন করতে হবে।
সেবা ফি
সার্টিফাইড এবং নিবন্ধিত মেইল পরিষেবাদির জন্য খরচ নিয়মিত পোস্টাল ফি ছাড়াও। 2018 ইউএসপিএস হারের ভিত্তিতে, সার্টিফাইড মেইলের মূল চার্জ $ 3.45; আপনি যদি ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করতে চান বা একটি প্রাপ্তবয়স্ক স্বাক্ষর প্রয়োজন এই $ 8.55 তে উত্থাপিত হয়। নিবন্ধিত মেইলের ফি আরো ব্যয়বহুল এবং চিঠি বা প্যাকেজের আর্থিক মূল্যের উপর ভিত্তি করে। ২018 সালের অক্টোবরে, নিবন্ধিত মেলের হার কোন মূল্য ছাড়াই $ 11.90 ডলারে শুরু হয়। $ 500 মূল্যের একটি নিবন্ধিত চিঠি $ 14.55 খরচ হবে, এবং $ 5,000 মূল্যের একটি $ 22.55 খরচ হবে। আপনি যদি ডেলিভারি সীমাবদ্ধ করতে চান তবে $ 5.05 এর অতিরিক্ত চার্জ প্রযোজ্য।
