কিভাবে প্রস্তুত এবং মেইল ​​সার্টিফাইড চিঠিপত্র

মার্কিন ডাক পরিষেবা (ইউএসপিএস) এর প্রসবের পদ্ধতি রয়েছে যা পাঠকদের একটি চিঠি প্রাপ্তির নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়। একটি প্রত্যয়িত চিঠি প্রায়ই একটি নিবন্ধিত চিঠি সঙ্গে বিভ্রান্ত হয়। উভয় খুব অনুরূপ যদিও, প্রতিটি একটি ভিন্ন উদ্দেশ্য আছে। স্থানীয় ইউএসপিএস শাখায় সরাসরি প্রত্যয়িত চিঠি প্রস্তুত এবং মেইল ​​করুন।

সার্টিফাইড মেইল ​​নির্দেশাবলী

প্রত্যয়িত মেইল ​​ফর্মগুলি পূরণ করার আগে চিঠি এবং লিফলেটটি অন্য কোন চিঠি হিসাবে তৈরি করুন। আপনি পত্রের আকার ও ওজনের জন্য যথাযথ ডাক্তারী অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন অথবা পোস্ট অফিসে পোস্টেজ যুক্ত করতে পারেন।

যখন আপনি একটি রসিদ, ট্র্যাকিং নম্বর এবং প্রসবের প্রমাণ চান তখন প্রত্যয়িত মেলটি চয়ন করুন। স্থানীয় ইউএসপিএস শাখায় ফরম 3800 প্রাপ্ত করুন। এই ফর্মটি সহজেই তথ্য প্রবেশের জন্য সাদা অভ্যন্তরীণ ব্লকের সাথে তার সবুজ সীমানা দ্বারা স্বীকৃত। ফর্ম তালিকাভুক্ত ঠিকানা প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা। এই তথ্য সম্পূর্ণ করুন।

চিঠির জন্য আপনাকে ফর্ম 3800 সংযুক্ত করতে হবে না, পোস্টাল প্রতিনিধি এটি করবে। পরিবর্তে আপনি যদি এটি করতে চান তবে ফরম 3800 এর সবুজ ব্লকটি বসান যাতে বাম হাতের শব্দটি "সার্টিফাইড মেইল" অক্ষরের শীর্ষে সাজানো হয়। "সার্টিফাইড মেইল" ব্লকের উপরে নম্বরগুলির একটি লাইন যা ব্লকের নিচের সংখ্যাগুলির সাথে মেলে। এই সংখ্যা ট্র্যাকিং নম্বর গঠন। চিঠিটির পিছনে শীর্ষ লাইনটি টেনে আনুন যাতে ট্র্যাকিং নম্বরটি পিছনে থাকে। উপরের ডান কোণ থেকে কমপক্ষে 3.5 ইঞ্চি ফর্মটি পোস্ট করুন এবং পোস্ট এবং পোস্টের তারিখের জন্য সেই এলাকাটি ছেড়ে দিন। ফরমের স্টিকি ব্যাকিং ব্যবহার করে এই এলাকায় ফর্মটি প্রয়োগ করুন।

ইউএসপিএস প্রতিনিধির কাছে সংযোজিত ফর্মের সাথে চিঠিটি ধরুন। $ 3.45 প্রত্যয়িত মেইল ​​ফি প্রদান করুন; আপনি যদি খামে নিজের কাছে পোষ্ট যুক্ত না করেন তবে আপনি এই মুহুর্তে প্রয়োজনীয় ডাকের জন্য অর্থ প্রদান করতে পারেন। বারকোডের নিচে দুটি ট্র্যাকিং নম্বরগুলির মধ্যে প্রতিনিধিটি ঠিকানাটি নিশ্চিত করবে এবং ফরমেশনে ফর্ম 3800 টি ফায়ার করবে। তিনি প্রিন্টারের মাধ্যমে ফর্মটি চালান এবং একটি পোস্টমার্ক দিয়ে এটি স্ট্যাম্প করবেন। রেকর্ড ফর্মিং এবং ট্র্যাকিং জন্য প্রাপ্তির ফর্ম stapled এই ফর্ম রাখুন। প্রতিনিধি চিঠিতে চিঠি লিখবে।

নিবন্ধভুক্ত ডাক

নিবন্ধিত মেইল ​​একই ট্র্যাকিং এবং প্রমাণ পরিষেবাদি অর্জন করে এবং আপনাকে গার্হস্থ্য মেলের জন্য প্রায় 50,000 মার্কিন ডলার যোগ করতে দেয়। নিবন্ধিত মেইল ​​জন্য ফি 11.90 ডলার শুরু।

উভয় প্রত্যয়িত এবং নিবন্ধিত মেইল ​​একটি রিটার্ন রসিদ, বা USPS ফর্ম 3811 ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। প্রাপক একটি কার্ডকে স্বাক্ষর করে এবং তারপর প্রেরকের কাছে স্বাক্ষর এবং ডেলিভারী তারিখের সাথে ফেরত পাঠায়।

ফর্ম 3811 দুটি পক্ষ আছে। ফর্মের সামনে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা আছে। এটি একটি পরিবারের সদস্য বা সচিব হিসাবে অ্যাড্রেসি বা এজেন্টের স্বাক্ষরের জন্য একটি লাইন রয়েছে। ফিরে প্রেরকের তথ্য জন্য একটি ব্লক আছে। প্রসবের পরে, এই কার্ডটি চিঠি থেকে সরানো হবে এবং প্রেরকের কাছে স্বাক্ষর এবং ডেলিভারি তারিখের সাথে ফেরত পাঠানো হবে।

চিঠি এবং প্রত্যয়িত বা নিবন্ধিত ফর্ম বরাবর পোস্ট অফিসে ফর্ম 3811 নিন। ইউএসপিএস প্রতিনিধি লিফলেটটিকে ফর্মটি সংযুক্ত করবে, এবং আপনি প্রযোজ্য ফিটি মেইল ​​প্রাপ্তির জন্য $ 2.50 পর্যন্ত দিতে পারবেন।

চিঠি ট্র্যাক

ফর্ম 3800 এবং আপনার USPS রসিদ উভয় ট্র্যাকিং নম্বর নোট হবে। ট্রানজিটের সময় চিঠিটি ট্র্যাক করতে বা এটি প্রাপ্ত হলে নিশ্চিত করতে আপনি ইউএসপিএস ওয়েবসাইটে যেতে পারেন। যদি আপনি মেইলটিতে আপনার কপি পান না তবে ওয়েবসাইটটি স্বাক্ষরিত ফর্ম 3811 এর একটি স্ক্যান করা অনুলিপি থাকবে।

পরামর্শ

• অনলাইন মুদ্রণ পরিষেবাদি বা গ্রামীণ ক্যারিয়ারের মাধ্যমে ফর্মগুলি সংগ্রহ ও প্রস্তুত করা সম্ভব। যাইহোক, পার্সেল একটি USPS কর্মচারী দ্বারা মেইল ​​করা আবশ্যক।