একটি কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতি নথি দক্ষতা, সামঞ্জস্য এবং স্পষ্ট যোগাযোগ বজায় রাখার একটি মূল উপাদান। কিছু কোম্পানি বিভিন্ন পদ্ধতির জন্য পৃথক নথি তৈরি করতে পছন্দ করে, অন্যরা প্রতিটি নীতি এবং পদ্ধতিগুলিকে এক ম্যানুয়ালে সংগ্রহ করে যা তারা প্রতিটি কর্মচারীকে উপস্থিত করে। ভাল নথিভুক্ত নীতি এবং পদ্ধতি কর্মচারী, ক্লায়েন্ট এবং কোম্পানীর সুবিধা প্রদান।
প্রত্যাশা সেট করুন
কোম্পানির নীতিগুলি প্রায়শই উপস্থিতি, সময়কাল, পোশাক কোড, নিরাপত্তা প্রবিধান এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কিত কর্মচারীদের আচরণের প্রত্যাশাগুলি সেট করে। নীতি ও পদ্ধতির দলিলগুলি প্রায়শই তার কর্মীদের কোম্পানির দায়িত্ব নির্ধারণ করে, যার মধ্যে সমান সুযোগের ভাড়া, ছুটির দিন এবং অসুস্থ সময়, পরিবার ছুটি ইত্যাদি ইত্যাদি। কর্মসংস্থানের পরিচিতি এবং প্রস্তাবপত্রগুলি কোম্পানির নীতি এবং পদ্ধতির ম্যানুয়াল (বা কর্মচারী হ্যান্ডবুক) উল্লেখ করে এবং বলে যে, কর্মচারী ম্যানুয়াল সেট নিয়ম দ্বারা মেনে চলতে সম্মত হন। কিছু কোম্পানি নতুন কর্মচারীদের একটি ম্যানুয়াল পেয়েছে যে ইঙ্গিত একটি ফর্ম স্বাক্ষর প্রয়োজন।
দক্ষতা উত্সাহিত করুন
একটি লক্ষ্য অর্জন করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় কোম্পানির প্রক্রিয়া চূড়ান্ত ভিত্তিতে। এটি সহজতম বা দ্রুততম উপায় হতে পারে না, তবে এটি গুণমান ছাড়াই লক্ষ্য পূরণের লক্ষ্যে কম শ্রম-নিবিড় উপায়, ঝুঁকি বহন করা বা কোনও নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলি উপেক্ষা করা। তাত্ত্বিকভাবে, প্রতিটি কর্মচারী প্রত্যেকটি কাজের জন্য নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করে, প্রতিবার, কোম্পানিটি সর্বাধিক কার্যকরীভাবে সম্ভব সমস্ত লক্ষ্য পূরণ করবে। প্রকৃতপক্ষে, পছন্দসই পদ্ধতিটি প্রতিবার সম্ভব নাও হতে পারে, তাই অনেকগুলি প্রক্রিয়া আসলে এমন পরিস্থিতি পরিচালনা করতে কীভাবে একটি নির্দিষ্ট নীতি অন্তর্ভুক্ত করে। এটি একটি উচ্চ স্তরের বা কেবল অতিরিক্ত ডকুমেন্টেশন থেকে অনুমোদন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
সঙ্গতি উত্সাহিত করুন
সঙ্গতি সাধারণত দক্ষতা breeds। লোকেরা যখন একইভাবে একইভাবে কাজ করে, তখন অবশেষে তারা অল্প সময়ের মধ্যে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে সক্ষম হয়, যার মানে তারা একই সময়ে আরও বেশি কাজ করতে পারে। সঙ্গতি এছাড়াও আস্থা breeds। সঙ্গতিপূর্ণ পদ্ধতি প্রতিটি মিথস্ক্রিয়া সময় কোম্পানি একই অ্যাকাউন্ট এবং নির্ভুলতা সঙ্গে তাদের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করবে ক্লায়েন্টদের আশ্বাস। ধারাবাহিকতা কর্মচারীদের এবং ক্লায়েন্টদেরকে একইভাবে প্রদত্ত পরিস্থিতিগুলির মুখোমুখি হওয়ার ক্ষেত্রে কী আশা করতে হবে তা জানায়।
আইনি থাকুন
আইন, সংস্থা বা বীমা সংস্থার নিয়ন্ত্রন সংস্থাগুলিকে কিছু প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি নথিভুক্ত এবং বিতরণ করার প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ রাজ্যের কর্মচারীদের শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ দাবীগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সেট প্রক্রিয়া রাখা দরকার এবং সমস্ত কর্মচারী কীভাবে প্রক্রিয়াটি কাজ করে তা নিশ্চিত করে তা নিশ্চিত করতে। বীমা কোম্পানি এবং OSHA যেমন নিয়ন্ত্রক সংস্থার বিশেষ করে উত্পাদন পরিবেশে, বিস্তারিত সুরক্ষা নীতিগুলিতে কোম্পানিগুলির প্রয়োজন। একটি প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি নথি এই তথ্য সহ কোম্পানী বিতরণ প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারবেন।
যথাযথভাবে যোগাযোগ কর
একটি কোম্পানী বিভিন্ন কর্মচারী, একাধিক অবস্থান এবং / অথবা বিভিন্ন পাল্টা কাজ যে কর্মচারী থাকতে পারে। কর্মচারীরা কোম্পানী ছেড়ে চলে যাবে এবং নতুন কর্মচারী কোম্পানিতে যোগদান করবে। অনুপস্থিতি এবং প্রসেসগুলি সকল কর্মচারীকে অনুপস্থিতির সাথে যোগাযোগ করার সবচেয়ে সহজ উপায়, তথ্য ছাড়ানো বা অসঙ্গত হওয়া, একটি আনুষ্ঠানিক নীতি এবং পদ্ধতি নথি লিখতে এবং বিতরণ করা। প্রত্যেকের একই তথ্য অ্যাক্সেস আছে কিনা তা নিশ্চিত করে অপ্রত্যক্ষ ভুল সমাপ্তির মামলাগুলির বিরুদ্ধে কোম্পানির সুরক্ষা করতে সহায়তা করে।
