প্রায় সব ব্যবসায়িক প্রস্তাব বা অ্যাপ্লিকেশন আজ একটি সহগামী কভার অক্ষর প্রয়োজন। প্রেক্ষাপটে এবং প্রস্তাবের উপর নির্ভর করে, কভার লেটার প্রস্তাবের সামগ্রীর পুঙ্খানুপুঙ্খ সারসংক্ষেপে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা হতে পারে। একটি প্রকল্পের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক বিড জন্য একটি কভার চিঠি লেখার সময়, আপনার চিঠি স্ট্যান্ড আউট করতে প্রয়োজনীয় উপাদান জানুন।
সামগ্রী
একটি প্রকল্প জন্য একটি আনুষ্ঠানিক বিড জন্য একটি কভার চিঠি সব ক্ষেত্রে পেশাদারী প্রদর্শিত এবং কোম্পানির ব্যবসায়িক দক্ষতা প্রতিফলিত করা উচিত। ন্যূনতম সময়ে, কভার লেটারটির নাম এবং প্রকল্প নম্বরের মাধ্যমে প্রকল্পের জন্য একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যদি উপলব্ধ থাকে; বিড সাধারণ শর্তাবলী, সময়সীমা সহ; এবং কভার লেটার সহ পাঠানো সমস্ত নথি এবং সংযুক্তিগুলির একটি সম্পূর্ণ তালিকা।
লম্বা
বিড কভার লেটারের দৈর্ঘ্যটি কাজের আকার এবং নির্দিষ্টকরণের ভিত্তিতে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সংক্ষিপ্ত হওয়া সত্ত্বেও, সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না এবং চিঠিটি এত ছোট করবেন না যে মনে হচ্ছে আপনি এটি তৈরির জন্য সর্বনিম্ন প্রচেষ্টা করেছেন।
হেডারের তথ্য
সম্পূর্ণ যোগাযোগের তথ্য সহ আপনার হেডারের কভার লেটার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার চিঠির শিরোনাম এবং আবার অক্ষরের শরীরের মধ্যে প্রকল্পের নাম এবং প্রকল্প সংখ্যা উল্লেখ করুন। সম্ভব হলে লটারহেডের সাথে স্টেশনারি ব্যবহার করুন, অথবা অন্তত ভাল মানের বন্ড পেপার।
বর্জন
একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এই উপর নিতে পারে হিসাবে একটি "টিনজাত" চিঠি ব্যবহার করবেন না। প্রতিটি চিঠি কাস্টমাইজ করার সময় নিন। বিশেষ করে আপনার কভার লেটারে দরের মূল্য উল্লেখ করবেন না, যতক্ষণ না নির্দেশ দেওয়া হয়। এই ধরনের বিস্তারিত তথ্য বিড নিজেই জন্য সংরক্ষিত করা উচিত। প্রযুক্তিগত শব্দগুচ্ছ overuse করবেন না। পেশাদার শব্দ, কিন্তু না pretentious লক্ষ্য।
