বোঝার একটি স্মারক (এমওউ) দুই বা তার বেশি দলগুলোর মধ্যে একটি লিখিত চুক্তি। এই দস্তাবেজ চুক্তি হিসাবে বাধ্যতামূলক নয়, তবে এটি একটি সাধারণ লক্ষ্যের দিকে একত্রে কাজ করার জন্য দলগুলির মধ্যে একটি প্রতিশ্রুতি রূপরেখা করে। এই নথি সাধারণত অর্থ বিনিময় আলোচনা না। পরিবর্তে, MOUs অংশীদারিত্বগুলি তৈরি করতে এবং সহায়ক পরিষেবাদি বিনিময় করতে চান এমন অলাভজনক সংস্থার জন্য সহায়ক।
জড়িত দলগুলোর মধ্যে রয়েছে যে একটি সভা অনুষ্ঠিত। এই সভায়, আপনি কোন ফাংশন, পরিষেবা বা সংস্থান ভাগ করা হবে তা নির্ধারণ করবে। আপনি একটি পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করবেন যা সংস্থাগুলি কিভাবে একত্রে কাজ করবে তা বিস্তারিতভাবে জানায়।
জড়িত দলগুলোর তালিকাভুক্ত করুন এবং চুক্তিটির মূল উদ্দেশ্যটি লিখুন। প্রত্যাশিত নির্দিষ্ট ফলাফল বিস্তারিত।
অংশীদারি শুরু হবে এবং এটি শেষ হবে যখন একটি টাইমলাইন নির্ধারণ করুন। নির্দিষ্ট হতে এবং MOU তারিখগুলি নোট করুন।
বিভিন্ন সংস্থা এবং সংস্থার জন্য কোন সংস্থা দায়ী হবে তা লিখুন। কিভাবে MOU সমাপ্ত করা যাবে বিস্তারিত।
সব পক্ষের পর্যালোচনা, সাইন এবং MOU অনুমোদন করা যাক। পাশাপাশি সব পক্ষের যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।