একটি ভাল প্রারম্ভিক চিঠি আপনি যে ব্যবসাটি জিততে চান তার সারাংশকে ধরে নিয়ে যায়, কথোপকথনটির জন্য স্বর সেট করে এবং আপনাকে এমন অবস্থানের মতো অবস্থান করে, যে অন্যদের এই চরম অতিরিক্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করেছে যা অন্যেরা প্রায়ই গ্লাস করে। আপনি সমস্যাটি বুঝতে পারছেন এবং আপনি মূল্য প্রদান করতে এবং অন্যদের অভিজ্ঞতার অভাব অনুভব করতে পারেন এমন একটি ফোকাস দিয়ে, আপনার সংক্ষিপ্ত বিপণন সরঞ্জামটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতি হতে পারে।
আপনার শ্রোতা জানা
আপনার ভূমিকা লেখার সময় আপনার শ্রোতা মনে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহৃত গাড়িটির মালিকের কাছে একটি চিঠি, সম্ভবত অসাধারনভাবে লিখিতভাবে লিখিতভাবে প্রাপককে প্রথম নাম দ্বারা সম্বোধন করা হবে। বিদেশে ব্যবসা করছেন, সময় নিতে প্রাপকের সংস্কৃতি বুঝতে - উদাহরণস্বরূপ, হংকংয়ের একজন নির্বাহীকে একটি প্রারম্ভিক চিঠি, প্রথম নাম দিয়ে ব্যক্তিটির ঠিকানা দিয়ে শুরু করা যাবে না। পরিবর্তে, আপনি ব্যক্তি হিসাবে শ্রীযুক্ত বা মিস হিসাবে, বা পেশাদারী শিরোনাম হিসাবে, ঠিকানা হবে "প্রিয় পরিচালক লিউ।"
পরে জন্য বিক্রয় পিচ সংরক্ষণ করুন
আপনার ব্যবসা নির্বিশেষে, একটি ভূমিকা একটি হার্ড বিক্রয় একটি ভাল ধারণা না। একটি ভূমিকা একটি বিক্রয় পিচ হিসাবে একই নয়এমনকি যদি লক্ষ্য বিক্রয় করা হয়। পরিবর্তে, লক্ষ্য কীভাবে আপনি কোন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের সবচেয়ে চাপযুক্ত সমস্যার সমাধান করতে পারেন এবং পরিমাপযোগ্য ফলাফল সরবরাহ করতে পারেন তা হাইলাইট করা। সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট হতে হবে, এবং ভাষা অন্তর্ভুক্ত যা প্রাপক সরাসরি ব্যবস্থা নিতে পারবেন। এই চিঠিতে চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের একটি ক্রিয়া বা একটি "জিজ্ঞাসা" অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তবে "জিজ্ঞাসা" করার দরকার নেই "এখনই কিনুন।" আরো কার্যকরভাবে, এটি একটি সভা সেট করার একটি কল।
সব অধিকার অংশ অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার দর্শকদের মনোযোগ হারাতে এড়াতে সংক্ষিপ্ত ভূমিকা রাখুন, তবে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার যা দরকার তা অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি ভূমিকা চিঠি তিনটি বিস্তৃত অংশ আছে: নিজেকে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানকে পরিচয় করান, আপনার শক্তি সনাক্ত করুন, এবং সরাসরি কিন্তু ধার্মিক কল করার সাথে সাথে যোগাযোগ করুন। সেই কলটিকে "আমাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার জন্য কল করুন" অতিক্রম করতে হবে, তবে এর পরিবর্তে বলার অপেক্ষা রাখে না আপনার মূল্যকে আরও শক্তিশালী করে, উদাহরণস্বরূপ, "আপনার নীচের লাইনটি উন্নত করার জন্য আমি অন্তর্দৃষ্টিগুলি কীভাবে সরবরাহ করতে পারি সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে আপনার সুবিধাতে একটি মিটিংয়ের জন্য আমাকে কল করুন ।"
একটি সমস্যা সমাধান হতে হবে
আপনি দক্ষতা বা একটি উপযুক্ত পণ্য সঙ্গে একটি ব্যক্তি যে ধারণা জুড়ে পান, কিন্তু একটি সহজ "আমাকে কিনতে" বিবৃতি দিয়ে না। এই বার্তাটি এমন ভাবে তৈরি করা উচিত যা আপনার লক্ষ্য দর্শকদের - এবং আপনার সম্পর্কে নয়। প্রত্যাশিত ফলাফলগুলির সংক্ষিপ্ত আলোচনা এবং সমাধান করার জন্য আপনি অনন্যভাবে যোগ্যতার প্রধান সমস্যাগুলি সরবরাহ করুন। একটি পরিচিতি চিঠি কদাচিৎ কাউকে জানাতে প্রায়শই হয় - আপনি একটি বিক্রয় করতে চান, একটি চুক্তি জমিতে বা চাকরি পেতে চান। আপনার অনুরোধটিকে স্পষ্ট এবং কার্যক্ষম করে তুলুন, এমন ভাষা যা নির্দেশ করে যে এটি কীভাবে জড়িত সকলকে উপকৃত করবে।
আপনার উপকারে ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন
অনেক ব্যবসা ভূমিকা ইমেল দ্বারা বিতরণ করা হয়, এবং সমৃদ্ধ টেক্সট বিন্যাস আপনার সুবিধা ব্যবহার করা যেতে পারে। কল টু অ্যাকশন এ boldface ব্যবহার করুন, এবং সাধারণ URL গুলির পরিবর্তে হাইপারলিঙ্কগুলি ব্যবহার করুন। খুব বেশি বিন্যাসকরণ চিঠিটিকে বিভ্রান্তিকর বলে মনে করতে পারে, তবে সঠিক দাগগুলিতে আন্ডারলাইনে, ইটালিক বা বোল্ডফেস ব্যবহার করা জোর দিতে পারে। যতবার সম্ভব ছবিগুলি এড়িয়ে চলুন, অনেক পেশাদার যেমন মোবাইল ডিভাইসগুলিতে ইমেলগুলি পরীক্ষা করে দেখেন না সেগুলি চিত্র দেখতে সেট করে।
