একটি গির্জা সুবিধা সাংস্কৃতিক গ্রুপ, কমিউনিটি সভা এবং শিক্ষাগত ঘটনা জন্য একটি আদর্শ অবস্থান হতে পারে। আপনি যদি এমন কোনও গোষ্ঠীর প্রশাসক হন যা কোনও গির্জা সুবিধা ভাড়া নিতে চাইছেন তবে আপনি ভূমিকা পত্রটি লিখতে পারেন। আপনার গ্রুপ বর্ণনা করুন এবং কেন আপনি সুবিধা ভাড়া করতে চান। এই চিঠি আপনি গির্জা সুবিধা বুক করতে সাহায্য করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম এবং যোগাযোগ তথ্য রাজ্য। আপনার প্রতিষ্ঠানের ইতিহাস এবং তার বর্তমান লক্ষ্য সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য সরবরাহ করুন। আপনার মনে কত ধরনের ক্রিয়াকলাপ আছে, কত ঘন ঘন এবং কে চার্জ হবে তা বর্ণনা করুন।
পরিকল্পনা পরিকল্পনা সময় এবং তারিখ লিখুন। ঘটনাটি একমাত্র সময় কিনা বা এটি চলমান ভিত্তিতে অনুষ্ঠিত হবে কিনা তা রাজ্য। কত মানুষ উপস্থিত হবে বা একটি প্রত্যাশিত পরিসীমা নির্দেশ। আপনি যদি কোনও সাউন্ড সিস্টেম সেট আপ করার পরিকল্পনা করেন এবং যদি আপনি খাদ্য পরিবেশন করতে চান তবে অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করুন। আপনি শিশুর যত্ন প্রয়োজন হবে কিনা তা নির্দেশ করুন। আপনি যদি Janitorial সেবা প্রয়োজন বা আপনার গ্রুপ এই পরিচালনা করবে যদি ইঙ্গিত।
আপনার দায় বীমা প্রদানকারীর নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার কভারেজ শর্তাবলী।
একটি মিটিং অনুরোধ করুন। পদ আলোচনা এবং একটি চুক্তি সাইন করতে প্রস্তুত।
