কিভাবে একটি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স চালানো

একটি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স চালানো একটি খুব বিস্তারিত ফুল টাইম কাজ। এই নিবন্ধটি বেশ কিছু বড় দায়িত্বের দ্রুত সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে, সেইসাথে কাজটিকে সহজতর করার পরামর্শগুলি প্রদান করে। ভাড়া সম্পত্তিগুলির আশেপাশে অনেক আইনি সমস্যা রয়েছে, সম্ভাব্য মামলাগুলি এড়ানোর জন্য এই আইনগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা গুরুত্বপূর্ণ। পরিশেষে, আরো বেশি জড়িত এবং প্রতিক্রিয়াশীল আপনি ভাড়াটেদের, আপনার দীর্ঘমেয়াদী ভাড়াটেদের এবং আপনার মাসে প্রতি মাসে তাদের ভাড়া প্রদান করার সম্ভাবনা বেশি।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• দপ্তর

• ফাইল ক্যাবিনেটের

• কম্পিউটার

আপনার অফিস সংগঠিত করুন। একটি অ্যাপার্টমেন্ট কমপ্লেক্স চালানোর সবচেয়ে কার্যকর উপায় আপনার সমস্ত কাগজ কাজ সংগঠিত আছে। আপনার ভাড়াটেদের প্রত্যেককে ফাইল রাখার জন্য আপনার ফাইল ক্যাবিনেটের দরকার হবে, যা তাদের ইজারা, অ্যাপ্লিকেশন, লিজ অ্যাডেন্ডাম, রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধ, এবং ভাড়াটেদের সাথে আপনার সমস্ত বা চিঠিপত্রের একটি লগ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি প্রত্যাখ্যান প্রত্যাখ্যানের কারণে প্রত্যাখ্যাত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ফাইলগুলিও প্রয়োজন। আপনার ফাঁকা অ্যাপ্লিকেশন, ইজারা এবং সীসা বইগুলি রাখার জন্য আপনাকে ফাইলগুলির প্রয়োজন হবে। আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার অফিসে কিছু খুঁজে পেতে সক্ষম হওয়া উচিত।

একটি সেট ভাড়া সময়সূচী তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি 3 দিনের স্রোতের সময়ের সাথে ভাড়াটি প্রথম মাসের জন্য থাকে, তাহলে মাসে ভাড়া চতুর্থ দিনে সমস্ত ভাড়াটেদের ভাড়া দেওয়া না হলে তাদের 3 দিনের নোটিস পোস্ট করুন।

একটি নির্ভরযোগ্য রক্ষণাবেক্ষণ ব্যক্তি এবং একটি জরুরী ব্যাক আপ খুঁজুন। বিশেষ পরিস্থিতিতে নেই, ভাড়াটে কলিংয়ের 24 থেকে 48 ঘণ্টার মধ্যে রক্ষণাবেক্ষণের অনুরোধগুলি সাড়া দেওয়া উচিত।

সম্পত্তি কাছাকাছি দৃশ্যমান হতে হবে। যখন তারা ব্যক্তিটিকে চিনে এবং তারা কে জানে তখন ভাড়াটেরা বাড়িওয়ালার বা সম্পত্তি পরিচালকের কাছে উত্তম প্রতিক্রিয়া জানায়। যদি আপনার কোনও প্রশ্ন বা সমস্যা থাকে তবে ভাড়াটেরা বন্ধ করতে পারেন এমন সময়গুলিতে আপনার নিয়মিত অফিসের সময় থাকতে হবে।

সম্ভাব্য ভাড়াটে থেকে দ্রুত কল প্রতিক্রিয়া। যখন লোকেরা একটি অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে চায়, তখন তারা সম্ভবত একাধিক স্থানে কল করতে পারে, তাই ফোন কলটি ফেরার জন্য আপনাকে কয়েক দিন সময় লাগে তবে তারা ইতিমধ্যে অন্য একটি স্থান খুঁজে পেয়েছে। অ্যাপার্টমেন্ট দেখানোর জন্য প্রতিটি দিন সেট সরাইয়া সময় আছে। আপনার নিয়োগের 30 মিনিটের আগে সম্ভাব্য ভাড়াটেদের কল করুন যে তারা এখনও আসছে তা নিশ্চিত করতে।

পরামর্শ

• একটি জমিদারদের পেশাদারী প্রতিষ্ঠানের সাথে যোগ দিন। তারা তথ্য এবং শিক্ষা জন্য একটি মহান সম্পদ।

সতর্কতা

আপনি ভাড়া না দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে সম্ভাব্য ভাড়াটেদের জন্য সর্বদা অ্যাপ্লিকেশনগুলির কপি রাখুন। যদি আপনি অপ্রয়োজনীয় হাউজিং অনুশীলনগুলির অভিযুক্ত হন তবে আপনাকে তাদের ভাড়া না দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হবে।