একটি খামারে ঠিকানা দেওয়ার সময় সঠিকভাবে একটি অ্যাপার্টমেন্টের ঠিকানা লেখার ক্ষেত্রে সঠিক অবস্থানে ডেলিভারি নিশ্চিত করতে এবং আপনার মেইল সরবরাহের গতি বাড়ায়। আপনি একটি চালান বা অন্য গুরুত্বপূর্ণ গ্রাহক যোগাযোগ মেইলিং যদি সময়মত ডেলিভারি গুরুত্বপূর্ণ। সাধারনত, আপনি রাস্তার ঠিকানা হিসাবে একই লাইনে অ্যাপার্টমেন্ট বা স্যুট নম্বর লিখবেন, এর আগে "Apt।" সংক্ষেপে। অথবা একটি হ্যাশ সাইন।
সঠিক খামেখা নির্বাচন করুন
একটি সাদা, ম্যানিলা বা পুনর্ব্যবহৃত কাগজ খামে স্ট্যান্ডার্ড গ্রাহক অক্ষর পাঠান। যোগাযোগের অতিরিক্ত সুরক্ষা প্রয়োজন হলে, একটি প্যাডেড বা ওয়াটারপ্রুফ খাম নির্বাচন করুন। বিলগুলি, অ্যাকাউন্টের বিবৃতি এবং আপনার গ্রাহকের কাছে হস্তলিখিত চিঠিগুলি অগ্রাধিকার মেইল হিসাবে পাঠানো উচিত। আপনি কোন পোস্ট অফিসে বা আপনার স্বাভাবিক স্টেশনারি সরবরাহকারীর মাধ্যমে অগ্রাধিকার মেইল লিফলেট কিনতে পারেন।
লিফলেট ফরম্যাট
নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটে খামের সামনে অ্যাপার্টমেন্ট ঠিকানা টাইপ করুন:
ব্যক্তির নাম বা প্রতিষ্ঠানের নাম
বিল্ডিং নম্বর এবং রাস্তার নাম, অ্যাপার্টমেন্ট বা সুইট নম্বর
শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড
রাস্তার নাম পরে অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি অ্যাপার্টমেন্টকে "Apt।" এ সংক্ষিপ্ত করে দিতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ "32 মেইন স্ট্রিট Apt। 202." স্যুট জন্য সংক্ষেপে "স্টি।" "Apt" লিখার জন্য ঠিকানাটির জন্য উপলব্ধ স্থানটি আপনার পক্ষে যথেষ্ট বড় না হলে হ্যাশ প্রতীকটি তার জায়গায় ব্যবহার করুন: "32 মুখ্য রাস্তার # 202।" কমা বা সময়কাল ব্যবহার করবেন না। একটি জিপ কোড খুঁজতে, মার্কিন পোস্টাল পরিষেবা (ইউএসপিএস) ওয়েবসাইটে জিপ কোড সন্ধানের পরিষেবাটি দেখুন।
ঠিকানা লেবেল প্রিন্ট করুন
টাইপ বা কম্পিউটার-এ ঠিকানা লেবেল প্রিন্ট করার প্রয়োজন নেই তবে এটি করার ফলে সুস্পষ্টতা বৃদ্ধি পাবে। ইউএসপিএস অনলাইন "ক্লিক-এন-জাহাজ" পরিষেবা আপনাকে স্ট্যাম্পগুলি কিনতে, প্যাকেজ পিকআপগুলি এবং ফর্ম্যাটের অনুরোধ, মুদ্রণ এবং আপনার অগ্রাধিকার মেল শিপিং লেবেলগুলির জন্য অনলাইনে অর্থ প্রদান করতে দেয়। USPS বিনামূল্যে আপনার গার্হস্থ্য মেইল ট্র্যাক করবে; আরো বিস্তারিত জানার জন্য, ইউএসপিএস ওয়েবসাইট দেখুন। আপনি যদি হাতে ঠিকানাটি লিখে থাকেন তবে এটি একটি কলম দিয়ে স্পষ্টভাবে মুদ্রণ করুন যাতে ঠিকানাটি একটি বাহুটির দৈর্ঘ্যের থেকে পাঠযোগ্য।
একটি রিটার্ন ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন
খামের সামনে উপরের বাম কোণে আপনার রিটার্ন ব্যবসা ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই পোস্ট অফিসকে নন-ডেলিভারির ক্ষেত্রে আপনার কাছে চিঠিটি ফেরত দিতে সক্ষম করবে। ফেরত ঠিকানা ডেলিভারি ঠিকানা হিসাবে একই উপাদান আছে। আপনি নিজের চিঠিটি ব্যক্তিগতকৃত লিফলেও মেলাতে পারেন যার সঠিক ঠিকানাতে আপনার ব্যবসা ঠিকানা প্রিন্ট করা আছে। এটি আপনার মেইলিংগুলি আপনার কোম্পানির নাম এবং লোগোর সাথে ব্র্যান্ড করার জন্য একটি ভাল সুযোগ উপস্থাপন করে।
