যে দিনগুলিতে ব্যবসায়গুলি "স্ন্যাল" মেইল দ্বারা প্রেরিত কাগজে সম্পূর্ণভাবে দৌড়ে গিয়েছিল (মার্কিন ডাক সার্ভিসের মাধ্যমে প্রেরিত মেল) দীর্ঘদিন চলে গেছে। আজকের প্রযুক্তিটি টেডিয়াম এবং অফিসের কাজের পুনরাবৃত্তি উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করেছে, তবে প্রায়শই অফিসের প্রতিটি অফিসগুলি পুরানো ফ্যাশন পদ্ধতি পাঠাতে হয়। মেইলিংয়ের জন্য একটি ব্যবসায়িক চিঠি সঠিকভাবে বিন্যাস করা এখনও কার্যক্ষেত্রে থাকা গুরুত্বপূর্ণ জ্ঞান। চিঠিটি সঠিক ব্যক্তি বা অবস্থানের কাছে পৌঁছানোর জন্য কিছুক্ষন অক্ষরগুলির একটি "মনোযোগ" এর অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন।
যদি আপনি ব্যক্তির নাম এবং শিরোনামটি জানেন তবে শিরোনামটি অনুসরণ করে ঠিকানাটির প্রথম লাইনটির নাম রাখুন। পরবর্তী লাইনে, রাস্তার ঠিকানা বা পোস্ট অফিস বক্সটি রাখুন। পরবর্তী লাইন, শহর, রাষ্ট্র এবং ঠিকানা রাখুন। আপনার যদি নাম এবং শিরোনাম থাকে তবে আপনাকে "মনোযোগ দেওয়ার দরকার নেই"।
আপনি যদি ব্যক্তির নামটি জানেন না-উদাহরণস্বরূপ, আপনি হিউম্যান রিসোর্স বিভাগে একটি সারসংকলন পাঠাতে চান- প্রথম লাইনে কোম্পানির নামটি রাখুন এবং তারপর ঠিকানাটি দিন। আপনার লেখার পৃষ্ঠায় lengthwise খামে রাখুন। লিফ্টের নীচের বাম কোণে "মনোযোগ: মানব সম্পদ" বা "মনোযোগ: মানব সম্পদ" রাখুন।
যদি আপনি একটি প্রথম নাম কিন্তু একটি শেষ নাম না জানেন, আপনি কলোন পরে প্রথম নাম ব্যবহার করে চিঠি ঠিকানা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "মনোযোগ: হিউম্যান রিসোর্সে জেন।" লিফলেটটি এখনও খামের নীচে বাম কোণে অবস্থিত।
পরামর্শ
-
ইন্টারনেট ব্যবহার করে বা কলিংয়ের মাধ্যমে যোগাযোগের সম্পূর্ণ নামটি পেতে চেষ্টা করুন। একটি ব্যবসা চিঠি ঠিকানা যখন নির্দিষ্ট হতে সবসময় ভাল।
সতর্কতা
কোনও ঠিকানা বা ঠিকানা লেবেল টাইপ করবেন না এবং তারপরে "এতে মনোযোগ দিন:" হস্তাক্ষর করুন কারণ এটি পরে বিবেচনার মতো হবে।
