বোর্ডের সদস্যদের একটি কর্পোরেশনের ব্যবসায় বিষয়ক সংস্থার ব্যবস্থাপনায় যুক্তিসঙ্গত যত্ন প্রয়োগ করতে হবে এবং এটিতে সংস্থার আর্থিক অবস্থার উপরে থাকতে হবে। তারা সংগঠনের কোষাধ্যক্ষের প্রতিবেদনগুলি ব্যবহার করে এটি পরিচালনা করে, যে কোনও সময়সূচীর প্রতিবেদনগুলি প্রাপ্ত করে যা বর্তমান বোর্ডের সংস্থানগুলির বিধি বা নির্দেশাবলীর উপর নির্ভর করে।
বোর্ড কর্তব্য
পরিচালক বোর্ড একটি সরকারী সংস্থা যা একটি লাভজনক বা অলাভজনক ব্যবসায়ের বিষয়গুলি তত্ত্বাবধান করে। একটি পরিচালনা সংস্থা তার পরিচালনা চালানোর জন্য একটি ম্যানেজমেন্ট ফার্ম বা ব্যবসায় নির্বাহক নিয়োগ করতে পারে, তবে বোর্ড এখনও প্রতিষ্ঠানের জন্য সামগ্রিক লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করে। বোর্ডগুলি তাদের দায়িত্বের অংশ হিসাবে আর্থিক কর্মক্ষমতা, সদস্য সংখ্যা এবং সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলির সমষ্টিগত অবধি অবশ্যই থাকতে হবে। তারা সংস্থার আর্থিক তদারকির জন্য একজন কোষাধ্যক্ষ নিয়োগ করেন, বইগুলি সরাসরি রেখে বা ঠিকাদার বা কর্মচারী পরিচালনা করে।
ট্রেজারার কর্তব্য
একটি বোর্ডের কোষাধ্যক্ষ প্রতিষ্ঠানের আর্থিক নজরদারিকারী ব্যক্তি। ছোট প্রতিষ্ঠানগুলিতে, বিশেষ করে অলাভজনক, কোষাধ্যক্ষ প্রতিষ্ঠানগুলি করের জন্য বইগুলি রাখতে, আমানত করতে, চেক লিখতে এবং ট্যাক্স প্রস্তুতির সাথে কাজ করতে পারে। বড় সংস্থায়, কোষাধ্যক্ষ শুধুমাত্র একটি প্রদেয় bookkeeper, হিসাবরক্ষক, নির্বাহী পরিচালক বা প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা কাজ পর্যালোচনা করতে পারে। কিছু কোষাধ্যক্ষ বিভিন্ন বোর্ড সদস্য বা বোর্ড নিয়োগকারীদের সমন্বয়ে একটি অর্থ কমিটি পরিচালনা করেন।
রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা
ট্রেজারার তাদের বোর্ড নিয়মিত আর্থিক রিপোর্ট উপস্থিত। এটি প্রায়শই অফিসিয়াল বোর্ড মিটিংয়ে সংঘটিত হয়, যা মাসিক বা ত্রৈমাসিকে অনুষ্ঠিত হয়। কোষাধ্যক্ষের রিপোর্টটি সাধারণত বোর্ডের সভায় ব্যবসার প্রথম আদেশগুলির মধ্যে একটি, বোর্ড যদি এটির বিশদ না হয় বা যদি তা না হয় তবে কোষাধ্যক্ষের কাছ থেকে সংক্ষিপ্ত বিবরণ গ্রহন করার সময় নিয়ে আলোচনা করতে সময় নেয়। কোষাধ্যক্ষ বার্ষিক বছরের বাজেট, একটি বছরের শেষ কর্মক্ষমতা রিপোর্ট এবং প্রতিষ্ঠানের ট্যাক্স filings সঙ্গে বোর্ড উপস্থাপন করে। যদি এটি একটি সর্বজনীনভাবে ব্যবসায়িত কোম্পানী হয়, কোষাধ্যক্ষ তথ্য সরবরাহ করে যা কর্পোরেশনের বার্ষিক প্রতিবেদনে যাবে।
বিষয়বস্তু রিপোর্ট করুন
বোর্ডের আকাঙ্ক্ষার উপর নির্ভর করে এবং সংস্থার বিষয়গুলি পরিচালনা করার জন্য তার বিশ্বস্ত দায়িত্ব পূরণের বোর্ডের প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে ট্রেজারারের প্রতিবেদনগুলি সহজ বা জটিল হতে পারে। ছোট সংগঠনগুলি শুধুমাত্র কোষাধ্যক্ষকে অনুরোধ করতে পারে যে তারা শেষ বৈঠক এবং বর্তমান ব্যাংকের ব্যালেন্সের মতো ব্যাংকের ভারসাম্য পড়তে পারে, বোর্ড সদস্যদের কোন উল্লেখযোগ্য পার্থক্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারে। বৃহত্তর সংস্থাগুলি বিস্তারিত আর্থিক প্রতিবেদন, বৃহত্তর লেনদেনের ব্যাখ্যা এবং আসন্ন ত্রৈমাসিকের জন্য আনুগত্য চাইতে পারে। একটি বোর্ড তার আর্থিক উপর অধিক নিয়ন্ত্রণ, বোর্ড মিটিং এ প্রয়োজন হতে পারে কম তথ্য। উদাহরণস্বরূপ, বোর্ড যদি একজন কোষাধ্যক্ষ নিয়োগ করে, তার একটি ফাইনান্স কমিটি থাকে এবং একজন হিসাবরক্ষক অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য দায়বদ্ধ একজন নির্বাহী পরিচালক নিয়োগ করে তবে পুরো বোর্ডকে প্রতিটি সভায় গভীরভাবে সংস্থার আর্থিক সংস্থার পর্যালোচনা করতে হবে না।
