একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল নগদ ক্ষুদ্র পরিমাণে একটি ব্যবসা, যেমন অফিস সরবরাহ, ডাকে বা জ্বালানী খরচ কারণে পোস্ট সাধারণ ব্যয় জন্য সরাইয়া সেট। এটি এমন একটি তহবিল যা ব্যয় বহন করার জন্য বরাদ্দ করা হয় যার জন্য অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে চেক বা ক্রয় না করে। "অস্থির তহবিল" হিসাবেও পরিচিত, এটি যে পরিমাণ অর্থের থেকে ব্যয় করা হয় তা পূরণ করা হয়। তহবিলের তহবিল সর্বদা তহবিলের জন্য প্রতিষ্ঠিত ব্যালেন্স পরিমাণের সমান হওয়া উচিত।
ক্ষুদ্র নগদ তহবিল প্রতিষ্ঠিত হয় যখন জার্নাল এন্ট্রি লিখুন। স্থানীয় বইয়ের দোকানটি নির্ধারণ করে যে বিবিধ ব্যয়ের জন্য $ 100 নগদ রাখা উচিত। এই লেনদেনের জন্য একটি দুই-লাইনের জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করা উচিত: লাইন 1: ক্ষুদ্র নগদ: ডেবিট: 100.00; লাইন 2: নগদ: ক্রেডিট: 100.00; এন্ট্রি নির্দেশ করে যে, এ পর্যন্ত বিবিধ খরচগুলিতে কোন অর্থ ব্যয় করা হয় নি।
বিবিধ খরচ জন্য জার্নাল এন্ট্রি রেকর্ড করুন এবং ক্ষুদ্র নগদ তহবিল পুনরায় পূরণ করুন। ধাপে ধাপে ধাপে 1 ম উদাহরণটি পুনঃব্যবহার করা, বইয়ের দোকানটি গ্যাসে ২5 ডলার, অফিস সরবরাহে 12.50 ডলার, খাবারে 28 ডলার এবং ডাকে 11.50 ডলার খরচ করে। নিম্নোক্ত এন্ট্রিগুলি "ক্ষুদ্র নগদ থেকে খরচ" শিরোনামের অধীনে লিপিবদ্ধ হওয়া উচিত: লাইন 3: ক্ষুদ্র নগদ লাইনের ব্যয় 4: গ্যাস: ডেবিট: 25.00; লাইন 5: অফিস সরবরাহ: ডেবিট: 12.50; লাইন 6: খাবার: ডেবিট: 28.00; লাইন 7: পোস্টেজ: ডেবিট: 11.50; লাইন 8: নগদ: ক্রেডিট: 77.00; আপনি কেনাকাটা সঙ্গে তহবিল থেকে নগদ হ্রাস। অতএব, ক্রয়কৃত পণ্য, লাইন 7 এর মাধ্যমে লাইন 4, ডেবিট করা হয় এবং মোট লভ্য পরিমাণ নগদ লাইন 8 এ জমা দেওয়া হয়। এই উদাহরণে খরচের জন্য প্রাপ্তির পরিমাণ 77 ডলার। অতএব, $ 77 পরিমাণে নগদটি নগদ নগদ ড্রয়ারে যোগ করতে হবে যা তহবিলকে পুনরায় পূরণ করতে হবে।
নগদ সংক্ষিপ্ত ওভার জন্য সমন্বয় করুন। অভ্যন্তরীণ নগদ পরিচালনার সুনিশ্চিত করার জন্য সতর্ক পদক্ষেপ গ্রহণ করা হলেও ত্রুটিগুলি ঘটে। বিশেষ করে যখন ক্ষুদ্র নগদ এবং পরিবর্তন পরিচালনা, যোগফল সবসময় তার অংশ সমান নয়। যদি $ 21 ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারের পরিমাণ বাকি থাকে তবে রসিদগুলি কেবল $ 77 যোগ করে, ড্রয়ারের বাকি পরিমাণ এবং রসিদগুলি $ 98 যোগ করে; $ 100 এর প্রথম প্রতিষ্ঠিত ক্ষুদ্র নগদ তহবিলের $ 2 ঘাটতি নগদ সংক্ষিপ্ত ওভার হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এখন জার্নাল এন্ট্রিটি নিম্নরূপ দেখাবে: লাইন 3: ক্ষুদ্র ক্যাশ লাইন থেকে খরচ 4: গ্যাস: ডেবিট: 25.00; লাইন 5: অফিস সরবরাহ: ডেবিট: 12.50; লাইন 6: খাবার: ডেবিট: 28.00; লাইন 7: পোস্টেজ: ডেবিট: 11.50; লাইন 8: ক্যাশ শর্ট ও ওভার: ডেবিট: 2.00; লাইন 9: নগদ: ক্রেডিট: 79.00; এই ক্ষেত্রে, $ 79 নগদ অবশ্যই তহবিলকে পুনরায় পূরণ করতে ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারে যোগ করা উচিত।
