আর্থিক অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে, জার্নাল এন্ট্রিগুলি ব্যালেন্স শীটের উপর রিপোর্ট করে এমন নগদ ভারসাম্যের সমস্ত পরিবর্তনগুলির জন্য ভিত্তি সরবরাহ করে। আপনি যখন একটি নতুন কোম্পানি শুরু করেন, তখন আপনার প্রথম জার্নাল এন্ট্রিটি আপনার প্রাথমিক উদ্বোধনী নগদ ভারসাম্যের উত্সগুলি প্রতিফলিত করে, এটি কোনও ঋণ বা বিনিয়োগকারীর কিনা তা নির্বিশেষে। যাইহোক, একবার আপনি অপারেশন শুরু করলে নগদ প্রবাহ এবং বহিঃপ্রবাহের জন্য প্রয়োজনীয় জার্নাল এন্ট্রিগুলি বোঝাও গুরুত্বপূর্ণ।
খোলার ক্যাশ ব্যালেন্স
ব্যবসা সম্পূর্ণরূপে কার্যকর এবং আয় উত্পাদিত না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত নতুন কোম্পানীর অব্যাহতি থাকার নগদ প্রয়োজন। প্রাথমিকভাবে, আপনি আপনার ব্যবসায় পরিচালনা, ব্যাংক অর্থায়ন বা ব্যক্তিগত বিনিয়োগকারীরা নগদ অবদানগুলির বিনিময়ে মালিকানা স্বার্থ গ্রহণ করতে ব্যক্তিগত অর্থ প্রদান করতে পারেন। টাকা কোথা থেকে আসে তা সত্ত্বেও, আপনার বই এবং রেকর্ডগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে সঠিক জার্নাল এন্ট্রি করতে হবে, আপনার প্রাপ্ত প্রতিটি ডলারের উত্সটি সন্ধান করা সম্ভব হবে এবং আপনি নগদ প্রবাহের সমস্যাগুলির সম্মুখীন হবে কিনা তা যুক্তিসঙ্গত সঠিকতার সাথে প্রকল্পটি করা ভবিষ্যৎ. যাইহোক, একটি পূর্বনির্ধারিত সংস্থা নগদ উদ্বোধনের ব্যালেন্স প্রতিফলিত করার জন্য একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করবে না কারণ এটি পূর্ববর্তী অর্থ বছরের শেষে সর্বদা বন্ধ হওয়া ব্যালেন্সের সমান।
ডেবিট ক্যাশ বৃদ্ধি
প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি দুই পক্ষ আছে: একটি ডেবিট এবং একটি ক্রেডিট। নগদ হিসাবে একটি সম্পদ অ্যাকাউন্টের সাথে ডিল করার সময়, অ্যাকাউন্টে একটি ডেবিট এন্ট্রি তার ব্যালান্স বাড়ায়, যখন ক্রেডিট এন্ট্রি এটি হ্রাস পাবে। নগদ উদ্বোধনের ব্যালেন্স রেকর্ড করতে এন্ট্রি সর্বদা আপনার কোম্পানির নগদ পরিমাণ সমান একটি ডেবিট এন্ট্রি প্রয়োজন। যাইহোক, জার্নাল এন্ট্রি এর trickier পাশ উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট জমা হয়।
অর্থায়ন জন্য এন্ট্রি
ঋণ বা অন্য ব্যাংক অর্থায়নের ফলে আপনার সংস্থা নগদ অংশটি গ্রহন করলে, জার্নাল এন্ট্রিটির ক্রেডিট পার্শ্ব ঋণের প্রতিফলন করার জন্য দায়বদ্ধতা অ্যাকাউন্টটি বৃদ্ধি করতে হবে। ক্রেডিট এন্ট্রি করার আগে, আপনাকে অবশ্যই এক বছরের মধ্যে বা পরে কিছু সময়ের মধ্যে ঋণ পরিশোধের জন্য অবশ্যই মূল্যায়ন করতে হবে। যদি এক বছরের মধ্যে পরিশোধের প্রয়োজন হয়, তবে আপনি যে ক্রেডিট এন্ট্রিটি করেন তা অবশ্যই বর্তমান দায় অ্যাকাউন্টের মতো হতে হবে, যেমন স্বল্পমেয়াদী ঋণ বাধ্যবাধকতা। তবে, ঋণ দীর্ঘমেয়াদী হলে, আপনি সংশ্লিষ্ট ক্রেডিট এন্ট্রিটিকে একটি অনাক্রম্য দায়বদ্ধতার জন্য তৈরি করুন। একবার এন্ট্রির উভয় পক্ষ সম্পূর্ণ হলে, আপনার ব্যালেন্স শীট ঋণ থেকে নগদ প্রবাহ প্রতিফলিত করবে তবে কোম্পানির দায় বৃদ্ধি করবে।
বিনিয়োগকারীদের জন্য এন্ট্রি
নগদ প্রবাহ সৃষ্টির জন্য নতুন সংস্থার আরেকটি সাধারণ উপায় হল বিনিয়োগকারীরা যারা কোম্পানির মালিকানা আগ্রহ কিনতে চায়। এটি আপনার ব্যক্তিগত তহবিলের সাথে আপনি কোম্পানিতে অবদান নগদ অন্তর্ভুক্ত করে। যাই হোক না কেন বিনিয়োগকারী, জার্নাল এন্ট্রি ক্রেডিট পার্শ্ব একটি ইকুইটি অ্যাকাউন্টে করা হয়। ইক্যুইটি অ্যাকাউন্টের ভারসাম্য আপনার প্রাপ্ত বিনিয়োগের মানকে প্রতিফলিত করবে, যার মধ্যে নগদের পরিবর্তে সম্পত্তির সাথে তৈরি করা রয়েছে।