কর্মীদের তাদের জীবনধারা বজায় রাখার জন্য তাদের paychecks উপর নির্ভর করে। ফলস্বরূপ, তারা তাদের নিয়োগকর্তা সঠিকভাবে এবং সময় তাদের দিতে আশা। পেকেচ ত্রুটি ঘটে যখন, কর্মচারীরা প্রায়ই প্যানিক-stricken হয়ে। Payroll ত্রুটি ঘটতে কেন বিভিন্ন কারণে আছে। প্রায়ই, payroll সিস্টেম দোষারোপ করা হয়।
সংজ্ঞা
একটি বেতন পল্লী মাধ্যম যার মাধ্যমে নিয়োগকর্তা তার বেতন প্রক্রিয়া করে। নিয়োগকারীদের অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে এমন কোনো সেট সিস্টেম নেই। এটি সাধারণত প্রতিষ্ঠানের কাঠামো এবং চাহিদা উপর নির্ভর করে। সিস্টেমের মধ্যে, একটি ভিত্তি স্থাপন করা উচিত, যেমন পেমেন্ট তারিখ এবং অর্থ প্রদান পদ্ধতি, যেমন সরাসরি আমানত এবং / অথবা লাইভ চেক।
ম্যানুয়াল
একটি ম্যানুয়াল বেতন সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন করা হয়। ম্যানুয়াল সিস্টেমের সমস্যা অনেক। ত্রুটি জন্য রুম উচ্চ, কারণ সমস্ত বেতন কাজ নিজে সম্পন্ন করা হয়। এই সময় শীট, মজুরি, কর, চেক প্রদান, W2s প্রস্তুতি, payroll এবং রেকর্ডিং payroll লেনদেন যাচাই। ট্যাক্স ত্রুটিগুলি সহজেই এই সিস্টেমের সাথে ঘটতে পারে, যার ফলে সরকার থেকে জরিমানা হয়। আপনি শুধুমাত্র কয়েক কর্মচারী যদি একটি ম্যানুয়াল বেতন সিস্টেম কার্যকর হতে পারে।
ইন-কম্পিউটার কম্পিউটারাইজড
নিয়োগকর্তা Payroll সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে একটি ইন-হাউস কম্পিউটারাইজড বেতন সিস্টেম বিদ্যমান। ছোট ব্যবসাগুলি সাধারণত কুইকবুকগুলির মতো সংযুক্ত একটি পেরেরল বৈশিষ্ট্য সহ অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। বড় কর্পোরেশনগুলি আরো বেশি ব্যয়বহুল এবং কাস্টমাইজড পেরোল সিস্টেম ব্যবহার করে, যেমন আল্টিপ্রো, যার একটি এইচআর বৈশিষ্ট্য সংযুক্ত রয়েছে। ইন-হাউস payroll স্টাফ এই সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। প্রধান সমস্যা এটি নিয়োগকর্তা জন্য ব্যয়বহুল হতে পারে। তিনি বেতন বেতন কর্মীদের বেতন এবং বেনিফিট দিতে হবে, প্লাস তিনি সফ্টওয়্যার ক্রয় এবং বজায় রাখা আবশ্যক। সিস্টেম glitches বেতন কর্মীদের ওভারটাইম কাজ করতে পারে, ফলে ওভারটাইম বেতন, প্লাস প্রযুক্তি সহায়তা ফি।
বহিরাগত
একটি বহিরাগত বেতন সিস্টেম যখন নিয়োগকর্তা একটি payroll সেবা প্রদানকারীর তার payroll outsources হয়। একটি ছোট ফি জন্য, প্রদানকারীর সুবিধাগুলি প্রশাসন (উদাঃ, স্বাস্থ্য এবং অবসর) সহ সমস্ত বেতন দানের জন্য তাকে সরিয়ে দেয়। প্রদানকারী সাধারণত বন্ধ সাইট হয়; Payroll সমস্যা যখন, নিয়োগকর্তা এটি payday পর্যন্ত এটি জানি না হতে পারে। অধিকন্তু, যদি বেতন প্রদানকারীর বেশ কয়েকটি ক্লায়েন্ট থাকে, তাহলে বেতন সমস্যাগুলি উত্থাপিত হলে তা অবিলম্বে সহায়তা পেতে অসুবিধা হতে পারে। নিয়োগকারী একটি বেতন প্রদানকারীর ব্যবহার করে যদি কিছু তথ্য, যেমন ট্যাক্স নথি, সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য নাও হতে পারে। তিনি তথ্য অনুরোধ করতে হবে, যা আসতে কিছু সময় লাগতে পারে।
সমাধান
এটা সম্ভবত payroll সমস্যা ঘটবে সম্ভবত; কী তাদের কমানোর হয়। সিস্টেম বাস্তবায়নের আগে নিয়োগকর্তা তার ব্যবসার চাহিদা পরীক্ষা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি তার একটি ছোট ব্যবসা থাকে, তবে এটি বাড়তে পারে বলে আশা করা হয়, তার বেতন পদ্ধতিটি সেই ক্ষমতা সরবরাহ করা উচিত।
