অ্যাকাউন্টিং তথ্য সিস্টেমে গোপনীয় এবং ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে যা অসুরক্ষিত বামে আপোস করা যেতে পারে। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের অননুমোদিত ব্যবহার বিপজ্জনক, তথ্য ক্ষয়ের ঝুঁকি, খারাপ তথ্য ইনপুট এবং গোপনীয় তথ্য অপব্যবহার হতে পারে। অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের নিরাপত্তা অনেক সংস্থা একটি অগ্রাধিকার।
ম্যানেজমেন্ট
এটা মনে রাখা আকর্ষণীয় যে অ্যাকাউন্টিং তথ্য নিরাপত্তা একটি শীর্ষ ব্যবস্থাপনা দায়িত্ব, সত্যিই একটি হিসাবরক্ষণ বা আইটি সমস্যা নয়। সার্বজন-অক্সলে অ্যাক্ট (এসওএক্স) এর ধারা 404 আর্থিক প্রতিবেদন সম্পর্কে অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার জন্য পরিচালনার জন্য বাধ্যতামূলক করে তোলে, এবং এতে অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, যা রিপোর্টের সংখ্যা তৈরি করে।
ঝুঁকি
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলির সাথে ঝুঁকিগুলি বাস্তব, কোনও জাল লেনদেন বুকিং থেকে এটির সমস্ত আর্থিক তথ্য নিয়ে ব্যাকআপ টেপ চুরি করা থেকে। ঝুঁকি উদাহরণ:
- কর্মচারী ও ঠিকাদার থেকে সামাজিক নিরাপত্তা সংখ্যা চুরি
- জাল বিক্রেতাদের পেমেন্ট
- তথ্য মুছে ফেলা / ক্ষতি
- ব্যাকআপ টেপ ক্ষতি
- সার্ভার বা কম্পিউটার চুরি
নিরাপত্তা ব্যবস্থা
নিরাপত্তা ব্যবস্থাগুলি নিয়ন্ত্রণ হিসাবেও পরিচিত, এবং তারা প্রতিরোধের পরে, ঝুঁকি বা গোয়েন্দা প্রতিরোধের জন্য, সত্যের পরে সমস্যা সনাক্ত করতে পারে। একবার ঝুঁকি সনাক্ত করা হয়, সিস্টেম রক্ষা করার জন্য নিয়ন্ত্রণ স্থাপন করা যেতে পারে। কিছু নিরাপত্তা ব্যবস্থা হল:
- প্রায়শই পাসওয়ার্ড পরিবর্তন
- তথ্য এনক্রিপশন
- বিক্রেতার রিপোর্ট মাসিক সুপারভাইজার পর্যালোচনা
- নিরাপদ এবং সুরক্ষিত সার্ভার এবং কম্পিউটার পরিবেশ
- ব্যাকআপ টেপগুলির নিরাপদ এবং সুরক্ষিত অফ-সাইট সংরক্ষণাগার
