মানব সম্পদ পরিকল্পনা একটি প্রতিষ্ঠানের অবস্থান পূরণ করতে কতজন লোকের প্রয়োজন হবে তা প্রমান করে। এই পরিকল্পনা একটি পরিবর্তিত পরিবেশে ঘটে। সংস্থাগুলি নতুন কর্মচারীদের ভাড়া দেওয়ার জন্য তাদের স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদি প্রয়োজনগুলি অধ্যয়ন করে। বিদেশী প্রতিযোগিতার মতো অনিশ্চিত অর্থনৈতিক অবস্থার, এবং প্রযুক্তির পরিবর্তনগুলি এমন একটি উদাহরণ যা একটি প্রতিষ্ঠান তার নিয়োগের প্রয়োজনগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারে।
আবেদনকারীদের এবং দক্ষতা মধ্যে দ্বিধা
একটি সংস্থা এইচআর পরিকল্পকদের দ্বারা বলা অবস্থান পূরণ করতে কঠিন হতে পারে। চাকরির বাজারে উপলব্ধ প্রতিভা তুলনায় প্রতিষ্ঠানটিতে আরো চাহিদা আছে কারণ এটি হতে পারে। আরেকটি কারণ হল প্রতিষ্ঠানের নিয়োগ কৌশল সঠিক প্রতিভা আকর্ষণ করা হয় না। কর্মক্ষম লক্ষ্য অর্জনের জন্য সমালোচনামূলক অবস্থানগুলি পূরণ করতে সক্ষম হবেন না একটি দুর্বল ব্যবসায়িক অবস্থানে সংস্থা ছেড়ে। সেই কারণে মানুষের নিয়োগের পূর্বাভাস কার্যকর কর্মচারীদের কার্যকর নিয়োগ, প্রতিস্থাপন এবং ধারণার সাথে অনুসরণ করা উচিত।
পরিবেশগত বিষয়
পরিবেশগত সমস্যা একটি প্রতিষ্ঠানের ভিতরে ঘটতে পারে। জনসংখ্যা পরিবর্তন অভ্যন্তরীণ কাজের পরিবেশ প্রভাবিত করে। প্রজন্মের মধ্যে কাজের মানগুলির মধ্যে পার্থক্য, যেমন বাবি বুমার্স এবং জেনারেশনস এক্স এবং ওয়, এর মানে হল যে কর্মচারীরা বিভিন্ন কাজ তাদের কাজের সাথে সন্তুষ্ট হতে চায়। প্রোগ্রাম একটি সংস্কৃতি এই বিভিন্ন চাহিদা মোকাবেলা করতে হবে। এছাড়াও, প্রযুক্তিগত পরিবর্তনের জন্য শ্রমিকদের ক্রমাগত নতুন প্রযুক্তিগত দক্ষতা যোগ করার প্রয়োজন। কর্মীদের বর্তমান দক্ষতা প্রয়োজন হয় না, তারা অকার্যকর হতে পারে। এইচআর পরিকল্পনা ব্যবসায় বাজারে পরিবর্তন সঙ্গে গতিশীল করতে, সাংগঠনিক শেখার পরিকল্পনা, বা কর্মীদের দক্ষতা উন্নয়নশীল জড়িত থাকে।
নিয়োগ ও নির্বাচন
সংস্থাগুলি এইচআর বিভাগ এবং লাইন পরিচালকদের উপর কার্যকরভাবে তাদের নিজস্ব কাজ করার জন্য গণনা করতে পারে যখন তারা ভাল কর্মীদের ফলাফল পেতে। উদাহরণস্বরূপ, এইচআর কর্মীরা সীমিত সহায়তা সহ নিয়োগ এবং নির্বাচন (বা নিয়োগের) ফাংশন সম্পাদনের জন্য ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে লাইন পরিচালকদের উপর নির্ভর করে। এইচআর বিভাগ নিয়োগের প্রক্রিয়া, নীতি ও পদ্ধতিতে এবং কোম্পানির ইন্ট্রানেটে নথিতে পোস্টগুলি পোস্ট করে। যদিও এইচআর কর্মীরা প্রশ্নগুলি সম্পর্কে পরামর্শ দিতে পারে, তবে লাইন পরিচালকদের দায়বদ্ধতার জন্য সংস্থাকে প্রকাশ না করে নিয়োগ ও নিয়োগের নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন
লাইন পরিচালকদের নিয়োগ এবং নিয়োগের চেয়ে বেশি করতে হবে। তারা কর্মচারী বিভাগের সাথে যুক্ত করা ব্যবহৃত অন্যান্য কাজ সম্পাদন করতে হবে। তাদের অবশ্যই তাদের নিজস্ব কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন প্রয়োজনগুলি মোকাবেলা করতে হবে। কর্মীদের প্রয়োজনীয় দক্ষতা বিকাশ নিশ্চিত করার জন্য লাইন পরিচালকদের সংগঠনের ভিতরে এবং বাইরে সমস্ত সংস্থান খুঁজে বের করতে হবে। এই কর্মীদের সঞ্চালিত প্রেরণা পালন প্রসঙ্গে সঞ্চালিত হয়। লাইন পরিচালকদের এবং এইচআর কর্মীদের পরিকল্পনাকারীর মধ্যে কার্যকরী যোগাযোগের ফলে বর্তমান সম্পদগুলি অতিক্রম করে প্রশিক্ষণ ও উন্নয়নের প্রয়োজনীয়তার কার্যকর সনাক্তকরণ হতে পারে।
