স্বাস্থ্য কমিশনার, স্বাস্থ্য কমিশনার হিসাবেও পরিচিত, জনসাধারণের অফিসের অবস্থান। কমিশনার স্থানীয় স্বাস্থ্য অধিদফতরের দায়িত্বে আছেন, যা রাষ্ট্রীয় পর্যায়ে একটি সংস্থা। কমিশনারকে স্টেট ডিপার্টমেন্ট অফ হেলথ কর্তৃক তৈরি কমিশনের কাজ সংগঠিত করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। নিউইয়র্কে, নিউ জার্সি, মিনেসোটা এবং ভার্জিনিয়াতে স্বাস্থ্য অধিদপ্তরের অফিস বিদ্যমান।
"প্রিয় স্যার" বা "প্রিয় জনাব জোন্স" শব্দগুলির সাথে একটি আনুষ্ঠানিক রূপে চিঠিটি শুরু করুন। আনুষ্ঠানিক শব্দ বা শব্দগুচ্ছ পদ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন, যদি না তারা জনস্বাস্থ্য বা কমিশনারের সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য সমস্যাগুলির সাথে সম্পর্কিত হয়। উপরের বাম কোণে চিঠি তারিখ।
অপ্রয়োজনীয়ভাবে দীর্ঘ উপস্থাপনা ছাড়াই সরাসরি বিন্দুতে যান। একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে আপনি কি বলতে হবে রাষ্ট্র। যদি আপনি কিছু নথিতে চিঠি উল্লেখ করেন, যেমন মেডিকেল বিলগুলি, কমিশনারকে তাদের কপি পাঠানো উপযুক্ত কিনা তা বিবেচনা করুন।
চিঠিটি আনুষ্ঠানিক ভাবে স্বাক্ষর করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "আপনার প্রতি আন্তরিক"। আপনার পুরো নাম দিয়ে চিঠি সাইন ইন করুন। এছাড়াও, আপনার নামের পাশে আপনার স্বাক্ষর করা নির্দিষ্ট করা।
কমিশনারের সরকারী ঠিকানা চিঠি পাঠান। ঠিকানা পেতে স্বাস্থ্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করুন।