স্পনসর অন্যদের সাহায্য করতে চান philanthropic ব্যক্তি। ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে লিখিত চিঠিতে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে যা আপনার কারণকে সমর্থন করে, তাদের জানাতে হবে যে তাদের সমর্থনের প্রশংসা করা হয়েছে। অত্যধিক ফুলকপি বা আঠালো অনুভূতি এড়াতে। অক্ষর সরাসরি, পরিষ্কার এবং সহজ রাখুন।
ব্যবসা পত্র বিন্যাস নির্বাচন করুন
আপনার নিজের লেটারহেড বা আপনার প্রতিনিধিত্বকারী গ্রুপের চিঠিটি লিখুন, যা স্পনসরশিপ পেয়েছে। নাম দ্বারা ব্যক্তির কাছে এটি ঠিকানা দ্বারা আপনার চিঠি খুলুন। যদি এটি কোনও সংস্থানে যায়, তবে "রাষ্ট্রপতি জোন্স" বা "মিসেস এমা হোটকার, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা", তারপরে সিসি-কার্বন অনুলিপি - অতিরিক্ত অনুলিপি সহ পরিচালনা বোর্ডের প্রধান প্রতিনিধিকে লিখুন। "প্রিয় মিসেস হুইটকার এবং বোর্ডের সদস্য" মত একটি অভিবাদন উপযুক্ত।
আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন
আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ যে হৃদয়গ্রাহী শব্দ লিখুন। সরাসরি সরবরাহ করে যে কোম্পানী নির্দিষ্ট সরবরাহের জন্য আপনি সত্যিই কৃতজ্ঞ, তারপরে আপনার প্রকল্প বা ইভেন্টের নাম যুক্ত করুন। অনেক বড় জনসাধারণের গ্রুপ হাজার হাজার মানুষকে অবদান রাখতে পারে, তাই ব্যক্তি বা গোষ্ঠী কী অবদান রেখেছিল তা অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি উদাহরণ হবে, "আমাদের নারী ইয়ট রেসিং টিম ভিক মাউইয়ের প্রতিযোগিতায় আমাদের প্রবেশের দিকে 50,000 মার্কিন ডলারের স্পনসরশিপ অবদান রাখার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ দেওয়ার জন্য আমার সাথে যোগ দেয়।" আইটেমগুলি অবদান থাকলে, সরঞ্জাম, সরঞ্জাম, সরবরাহ, গিয়ার বা আবাসনগুলির মতো স্পষ্টতাগুলির জন্য ধন্যবাদ দিন।
অর্থ সম্পর্কে নির্দিষ্ট হতে হবে
অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বিস্তারিত যুক্ত করুন এবং কী অর্থ চলে গেছে তার একটি নোট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার স্পনসরশিপ তহবিল ইয়ট এবং নতুন নেভিগেশনের সরঞ্জামগুলির জন্য নতুন পাত্রগুলির সম্পূর্ণ সেটের দিকে চলে গেছে। গত দুই ঘন্টার মধ্যেই কেবলমাত্র এক ছোটখাট গ্লিটের সাথে এই জাতিটি চলে গেছে। তবে আমরা আমাদের বিভাগে প্রথম স্থানটি রেখেছিলাম। আপনার সাহায্য ব্যতীত জাতিটি সম্পূর্ণভাবে সম্পন্ন করতে পারত না। ক্রু সদস্যদের যারা অন্ধ মহিলা ছিল তাদের তরুণ সম্প্রদায়ের ক্রীড়াবিদদের প্রতি তাদের বিভিন্ন সম্প্রদায়ের জন্য স্বাধীন হওয়ার বার্তা বহন করবে।"
নতুন লক্ষ্য ফরোয়ার্ড চিন্তা করুন
আপনার পরবর্তী প্রকল্প এবং লক্ষ্য নির্দেশ করে একটি বাক্য বা দুটি যোগ করুন। একটি ভবিষ্যত ইভেন্ট উল্লেখ করে ভবিষ্যতের তহবিল জন্য প্রত্যাশিত পর্যায় সেট করতে সাহায্য করবে। আপনি যদি সফলভাবে অর্জন করেন বা আপনার লক্ষ্য পূরণে সফল হন তবে স্পনসর সম্ভবত ভবিষ্যতের সমর্থনে খোলা থাকবে।
আন্তরিকভাবে চিঠি বন্ধ করুন
"খুব আন্তরিকভাবে আপনার" অথবা "আন্তরিক কৃতজ্ঞতা সহ" চিঠিটি বন্ধ করুন, তারপরে এটি সাইন ইন করুন। গ্রুপটি ছোট হলে দলের সদস্যদের নাম যোগ করুন, তবে অন্যথায় আপনার যথেষ্ট হবে। চিঠি শেষে যোগাযোগের তথ্য এবং একটি ওয়েবসাইট লিঙ্ক যোগ করুন। আপনার স্বতন্ত্র "ভয়েস" ব্যবহার করে সমগ্র চিঠিটি এক পৃষ্ঠায় রাখুন - আপনার সাথে আরামদায়ক ভাষা - একটি পেশাদার পদ্ধতির সাথে মিলিত। হাতের অক্ষর টাইপ করার পরিবর্তে স্বাক্ষর স্বাক্ষর করুন, এমনকি বাকি অক্ষরটি টাইপ করা থাকলেও।
একটি মমেন্টো ঘিরে
যখন সম্ভব একটি স্মৃতিসৌধ যোগ করার জন্য এটি ভাল অনুশীলন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বই লিখতে স্পনসর হন, চিঠি দিয়ে একটি স্বাক্ষরিত অনুলিপি পাঠান। আপনি ইউনিফর্ম বা সরঞ্জাম দেওয়া হয়, এই দেখাচ্ছে একটি টিম ছবি পাঠান। মহিলা রেসিং দলের ক্ষেত্রে, জাহাজের ক্রু একটি ছবি উপযুক্ত হবে। ফ্রেমিং এটা ঐচ্ছিক। একটি চলচ্চিত্র তৈরি করলে একটি ডিভিডি পাঠান, অথবা যদি কেউ আপনার ইভেন্টটিকে ভিডিওটেপ করে। মাউন্ট এভারেস্টে আরোহণের ফুটেজ দেখে বিশ্বব্যাপী এটি স্পনসরদের কাছে উত্তেজনাপূর্ণ হতে পারে।
