কিভাবে একটি গ্রাহক লিখুন "আপনাকে ধন্যবাদ" চিঠি

সুচিপত্র:

Anonim

একটি সম্মানিত গ্রাহকের কৃতজ্ঞতা একটি চিন্তাশীল নোট আপনার প্রতিযোগিতার উপর আপনার ব্যবসা প্রান্ত দিতে পারেন। আপনার ব্যবসার সফল হওয়ার উপর নির্ভর করে এমন লোকদের সাথে সম্পর্কের জন্য বর্তমান সুযোগগুলি আপনাকে ধন্যবাদ।

কুকি কর্তনকারী স্ট্যাশ। প্রতিটি অক্ষর একই প্রোটোকল প্রয়োগ করবেন না। আপনার সম্পর্ক খোলার dictate করা যাক। ঠিকানা গ্রাহকদের আপনি সবেমাত্র তাদের surnames দ্বারা জানি। আপনি যদি গ্রাহকের বর্ধিত সময়ের জন্য পরিচিত হন, অথবা আপনি এই ব্যক্তির সাথে বন্ধুত্বপূর্ণ পদে থাকেন তবে প্রথম নামটি ব্যবহার করুন।

নৈমিত্তিক Eschew। হ্যাঁ, এটি ইমেলে অভিবাদন হিসাবে "হাই," "হ্যালো," বা এমনকি "হেই" লিখতে জনপ্রিয়, কিন্তু ধন্যবাদ এই নোটটি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের একটি ফর্ম। সুতরাং, এমনকি যদি আপনি তার প্রথম নাম দিয়ে তাকে সম্বোধন করতে যথেষ্ট ব্যক্তি জানেন তবে আপনার অভিবাদনে "প্রিয়" ব্যবহার করুন।

আপনি লিখছেন কেন উল্লেখ করুন। এটি একটি সাধারণ আদেশ থেকে কৃতজ্ঞ হতে পারে, কোনও বিশেষ গ্রাহকের কৃতজ্ঞতার একটি নির্দিষ্ট নোটের সাথে একটি বিশ্বস্ত গ্রাহকের সাথে দীর্ঘ সম্পর্কের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি যদি কয়েক বছরের পৃষ্ঠপোষকতার জন্য ধন্যবাদ দিচ্ছেন, তবে গ্রাহকের সাথে ভাগ করে নেওয়া একটি আনন্দদায়ক মুহূর্ত বা দুজনকে স্মরণ করুন। স্পষ্টতার যে স্তর ভয়ঙ্কর ফর্ম চিঠি এর রাজত্ব থেকে আপনার নোট মুছে ফেলা হবে।

কর্ম সঙ্গে আপনার শব্দ সমর্থন করুন। একটি সহজ "ধন্যবাদ" চেয়ে আরো বাস্তব কিছু সঙ্গে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন। একটি উপহার অফার বা বিশেষ ডিসকাউন্ট সঙ্গে গ্রাহক প্রদান।

পোস্টপোনের পিচিং। গ্রাহককে কিছু বিক্রি করার চেষ্টা করবেন না, অথবা আপনি টোন নষ্ট করবেন। গ্রাহকের আনুগত্যের জন্য আপনি কীভাবে প্রশংসা প্রকাশ করতে চান তার উপর সম্পূর্ণ মনোযোগ থাকা উচিত।

পরামর্শ

  • ইমেলগুলি সুবিধাজনক, তবে আপনি গ্রাহককে সূক্ষ্ম স্থিতিশীলতার উপর একটি হাতের লেখা নোট প্রেরণ করে আপনার চিন্তাভাবনা প্রকাশ করতে পারেন।

    Eschew cliches। গ্রাহককে "আমাদের ব্যবসা বাড়ানোর জন্য সাহায্য" বা আপনার প্রতিযোগীদের তাদের ফর্ম অক্ষরে নিয়োগ করা শত শত অন্যান্য ক্লান্ত বাক্যাংশগুলির জন্য ধন্যবাদ করবেন না। যারা missives waperepaper ঝুড়ি মধ্যে শেষ হবে। আপনি আপনার গ্রাহক আপনার নোট খাত করতে চান।

সতর্কতা

অক্ষরটি খুব আনুষ্ঠানিকভাবে তৈরি করা এড়িয়ে চলুন, যেটার বিপরীত প্রভাব রয়েছে।