উপহার কার্ডগুলি, উপহার বা প্লেকগুলি তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য একজন কর্মচারী কৃতজ্ঞতা প্রদর্শন করার উপযুক্ত উপায় হলেও, এই উপহারগুলি আন্তরিকভাবে লিখিত চিঠির সাথে যখন আরো বেশি হয় তখন তার অর্থ আরও বেশি। টাকা ব্যয় করা যেতে পারে, একটি উপস্থিত বিরতি এবং একটি প্লেক, যদি ক্ষত, সহজভাবে ধুলো সংগ্রহ করা যাবে। যাইহোক, একটি ধন্যবাদ চিঠি চিন্তাশীল শব্দ খাম খোলার পরে দীর্ঘ মনে রাখা হবে। যেমন একটি ধন্যবাদ চিঠি একটি মৌলিক পাঁচ অনুচ্ছেদ রচনা সঙ্গে ব্যবসা চিঠি বিন্যাস সম্মিলন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
কোম্পানি লটারহেড বা 24 পাউন্ড বন্ড কাগজ
-
খাম
-
কার্ড (ঐচ্ছিক)
ব্যবসা পত্র বিন্যাস
বাম ফ্লাশ আপনার লাইন অনুমোদন সেট করুন।
আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন। প্রেস রিটার্ন। পরবর্তী লাইন আপনার কাজ শিরোনাম টাইপ করুন। প্রেস রিটার্ন। দুই-লাইনের পোস্ট বিন্যাস ব্যবহার করে কোম্পানির ঠিকানা টাইপ করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে, দুইবার রিটার্ন প্রেস।
আজকের তারিখ টাইপ করুন। তারিখের পরে একটি ফাঁকা লাইন ছেড়ে, দুইবার ফেরত চাপুন।
একটি কলোন দ্বারা অনুসরণ আপনার অভিবাদন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: "প্রিয় মিস্টার এডওয়ার্ডস:" বা "প্রিয় বব:" আপনি যে অর্থে প্রকাশ করতে চান তার উপর নির্ভর করে। অভিবাদন পরে একটি ফাঁকা লাইন রেখে, দুইবার ফেরত প্রেস।
চিঠি বিষয়বস্তু
আপনার চিঠি প্রবর্তন টাইপ করুন। এটি আপনাকে বছরের বৎসরের জন্য প্রাপকের ধন্যবাদ জানানোর জন্য লিখতে হবে। এই ব্যক্তিকে ধন্যবাদ জানানো উচিত এবং কেন তাদের মনে করা হবে তার কিছু সাধারণ কারণ তালিকাভুক্ত করুন: তাদের অভিজ্ঞতার বছর, কাজ নীতি, মনোভাব এবং দক্ষতা দক্ষতা। এই অনুচ্ছেদের পরে একটি লাইন উপেক্ষা করুন।
আপনি উপস্থাপিত আইটেম তালিকা নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান কিছু অনুচ্ছেদের টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তি সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে এমন প্রকল্পগুলি প্রত্যাহার করুন, আপনার কোম্পানির ভাগ্য এবং ব্যক্তি সমস্যাগুলি বা দ্বন্দ্বগুলি সমাধান করার উপায়গুলি উপভোগ করে। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি লাইন বাদ দিতে মনে রাখবেন।
আপনি এই ব্যক্তির কতটা প্রশংসা করেন এবং আপনি তাদের এবং তাদের পরিষেবাকে মিস করবেন তা বিশ্রাম দিয়ে আপনার চিঠিটি শেষ করুন। তাদের ভবিষ্যতের প্রচেষ্টায় তাদের ভাগ্য কামনা করুন এবং তাদের পরিদর্শন অথবা কাজে ফিরে যাওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানান (যদি উপযুক্ত হয়)। শেষ অনুচ্ছেদের পরে দুই লাইন এড়িয়ে যান।
আপনার অভিবাদন লিখুন। "আন্তরিকভাবে আপনার," "কৃতজ্ঞতা সহকারে" এবং "সর্বশ্রেষ্ঠ শুভেচ্ছা" উপযুক্ত উদাহরণ। কমা দিয়ে আপনার অভিবাদন অনুসরণ করুন তারপর দুটি লাইন এড়িয়ে যান।
তোমার নাম লেখ. দুই বা তিনটি লাইন এড়িয়ে যান, তারপরে আপনার সম্পূর্ণ নাম টাইপ করুন।
পত্র উপস্থাপনা
কোম্পানির লটারহেড বা 24-পাউন্ড বন্ড পেপারে আপনার মন্তব্যগুলি মুদ্রণ করুন।
তৃতীয় অক্ষর ভাঁজ এবং একটি খামে রাখা।
চিঠি অন্যান্য অফিসের সদস্যদের বা কর্মীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত একটি অভিবাদন কার্ড ভিতরে স্থাপন করা যেতে পারে।
পরামর্শ
-
আপনি যদি ব্যক্তির সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ প্রত্যাহার করতে না পারেন, আরও তথ্যের জন্য তাদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছেন এমন কারো সাথে যোগাযোগ করুন।
