নতুন সফটওয়্যারটি উপস্থাপনের জন্য সাধারণত একটি পাইলট বাস্তবায়ন প্রোগ্রাম প্রয়োজন যা নতুন সফ্টওয়্যারগুলিতে বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি কীভাবে সঞ্চালিত হবে তা পরীক্ষা করে এবং প্রত্যাশিত বর্ধিতকরণগুলি নিশ্চিত করা হবে তা নিশ্চিত করতে। নতুন সফ্টওয়্যারে প্রশিক্ষণের পর, প্রকল্প দল পাইলট পরিচালনা করে এবং বর্তমান এবং প্রস্তাবিত ওয়ার্কফ্লো উভয় সহ প্রসেসগুলির গ্রাফিক্যাল ওয়ার্কফ্লো চার্ট তৈরি করে। এই গ্রাফিকাল উপস্থাপনাগুলি ব্যবহারকারীদের নতুন সিস্টেমগুলি পরিচালনা করার প্রশিক্ষণ দেওয়ার ভিত্তি তৈরি করবে। পাইলটের উপকারিতাগুলির মধ্যে ঝুঁকি হ্রাস, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া উন্নতি এবং সফটওয়্যারটির গভীরতা শেখার অন্তর্ভুক্ত।
ঝুঁকি হ্রাস
প্রকৃতপক্ষে নতুন সফটওয়্যার প্রয়োগ করার আগে পাইলট প্রোগ্রাম পরিচালনা করা ব্যর্থতা, ত্রুটি, বিলম্ব এবং ব্যবসায় বন্ধ করার ঝুঁকি হ্রাস করে। জেনারিক সফ্টওয়্যার প্রশিক্ষণের পরে অবিলম্বে ব্যবসায় চালানোর জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার প্রচেষ্টাগুলি একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক পরিবেশে জেনেরিক প্রশিক্ষণ প্রয়োগ করার চেষ্টা করার ক্ষেত্রে জড়িত অনেক অপ্রত্যাশিত নুন্যতার কারণে ব্যর্থতার ঝুঁকি বেশি। পাইলট অন্যান্য বিভাগ সংহত সহ প্রসেসের মাধ্যমে চলমান প্রয়োজন। পাইলট সময়ের সময় নতুন সফ্টওয়্যারে অনেক সমন্বয় এবং পরিবর্তন করা হয়।
প্রসেস উন্নতি
পাইলট প্রোগ্রামগুলি প্রকল্প দলটিকে নতুন সফ্টওয়্যারের দক্ষতাগুলি মূল্যায়ন করার এবং প্রসেসগুলিকে স্ট্রিমলাইন এবং উন্নত করতে পরিবর্তনগুলি করার সুযোগ দেয়। পাইলট ছাড়াই নতুন সফটওয়্যারটি প্রয়োগ করা হলে, প্রকল্প টিমগুলি সংশোধন করতে এবং অন্তত সমস্যার সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য সমগ্র সিস্টেমটি বন্ধ না করে প্রসেসগুলি উন্নত করতে পারবে না। যে পরিবেশে, সম্ভাব্য নাটকীয় উন্নতির সাথে পরীক্ষা করার পরিবর্তে বর্তমান সিস্টেমটিকে পুনরাবৃত্তি করার জন্য উদ্দীপনা আরও বেশি।
সফ্টওয়্যার কিভাবে কাজ করে জানুন
সফ্টওয়্যার বিক্রেতা প্রশিক্ষক ক্লাস প্রকৃতির জেনেরিক হতে ডিজাইন করা হয়। তারা কোনও নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক পরিবেশে সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা প্রশিক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয় না। প্রশিক্ষণ ক্লাস বাস্তবায়ন প্রক্রিয়ার একটি প্রয়োজনীয় অংশ। পাইলট চলাকালীন সফ্টওয়্যারটি কীভাবে ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলিতে প্রয়োগ করা হবে তা প্রকল্প দল শিখতে পারে। পাইলটটি একবার সম্পন্ন হওয়ার পরে, ব্যবহারকারীদের তখন কীভাবে সফ্টওয়্যারটি কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি পরিচালনা করবে তা প্রশিক্ষণ দেওয়া হয়।
প্রশিক্ষণ উপকরণ
পাইলটের এক আউটপুট গ্রাফিকাল ওয়ার্কফ্লো চার্ট যা প্রকাশ করে যে কীভাবে সফ্টওয়্যারটি ব্যবসা চালানোর জন্য ব্যবহার করা হবে। ব্যবহারকারীদের প্রশিক্ষণের জন্য এই ওয়ার্কফ্লোগুলি ব্যবহার করা হবে। এই ব্যবহারকারী প্রশিক্ষণ উপকরণ মান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। দুর্বল ওয়ার্কফ্লো দলিল পাইলট প্রচেষ্টা পুনরাবৃত্তি এবং বাস্তবায়ন বিলম্ব।
