আপনি যদি একজন ব্যবসায়ীর মালিক হন তবে গ্রাহকদের জন্য অর্থোপার্জন প্রস্তুত করা আপনার পক্ষে অর্থের কাজ। একটি চালান আপনার ব্যবসার নাম সহ একটি দস্তাবেজ যা গ্রাহকের নাম এবং অর্থ প্রদান করে। ব্যবসা বিভিন্ন উপায়ে চালান প্রস্তুত। যদি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামটি লেনদেন ট্র্যাক করতে ব্যবহৃত হয়, তবে আপনি সরাসরি এটি থেকে চালান মুদ্রণ করতে পারেন। যদি আপনার কাছে এটি করার যোগ্য একটি প্রোগ্রাম না থাকে তবে আপনি সহজেই একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম সহ চালান তৈরি করতে পারেন।
একটি খালি নথি খুলুন। ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, একটি ফাঁকা পৃষ্ঠা খুলুন, এটির নাম দিন এবং ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
আপনি এটা আছে লেটারহেড ব্যবহার করুন। যদি না হয়, নথি শীর্ষে আপনার কোম্পানির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সন্নিবেশ করান। সাধারণত এটি আপনার কোম্পানির লোগো আছে কারণ Letterhead সেরা কাজ করে। আপনার লোগোটি আপনার কম্পিউটারে উপলব্ধ থাকলে, এটি চালানটিতে ঢোকান।
তারিখ এবং লেনদেন লেবেল। আপনার কোম্পানির তথ্য নীচের নথি শীর্ষে "চালান" টাইপ করে পৃষ্ঠাটি শিরোনাম করুন। এটি গ্রাহকের কাছে জানায় যে এটি একটি বিল যা তাকে অবশ্যই দিতে হবে। পাশাপাশি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে কোণায় চালান তারিখ রাখুন। শীর্ষে একটি অনন্য সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করুন, একটি চালান সংখ্যা বলা হয়। গ্রাহক যখন বিল বা একটি প্রশ্নের সাথে কল দেয়, তখন সেটি ব্যবহার করবে এমন রেফারেন্স নম্বর।
গ্রাহকের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। চালান নম্বর এবং তারিখের নীচে নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ গ্রাহকের তথ্য রাখুন।
বিল বিবরণ লিখুন। খরচ এবং পরিমাণ সহ গ্রাহক বিক্রি পণ্য বা সেবা itemize।
নীচে একটি মোট রাখুন। সমস্ত চার্জ যোগ করুন এবং চালান নীচে নীচে মোট পরিমাণের পাশে "মোট" লিখুন।
পেমেন্ট শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন। ব্যবসার বিল পরিশোধের সময় গ্রাহকের জানাতে চালানগুলিতে চালানগুলির অর্থপ্রদান শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সাধারণ পেমেন্ট শর্তাবলী এন / 30। এর অর্থ হল মোট বিল চালান তারিখের 30 দিনের মধ্যে।
চালান মুদ্রণ এবং মেইল। নথি দুটি কপি মুদ্রণ করুন। গ্রাহকের কাছে এক মেল করুন এবং আপনার রেকর্ডগুলির জন্য অন্যটি রাখুন। পাশাপাশি কম্পিউটারে চালান সংরক্ষণ করুন।
