সমস্ত অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের বিধি রয়েছে: নিয়ম, নিয়ম বা সংবিধানের ক্ষমতা, কর্তব্য এবং রচনা, সাংগঠনিক কর্মকর্তা এবং তাদের কর্তব্য, আর্থিক প্রশাসন এবং আইন পরিবর্তন বা সংশোধন করার জন্য বিধিগুলি নিয়ন্ত্রণ করে এমন বিধিগুলির একটি সেট। Bylaws পাবলিক নথি না, এবং কোন সরকারী অফিস তাদের প্রয়োজন বা পরিদর্শন। । তারা একটি ভিত্তিগত কাঠামো বা প্লেবুক হিসাবে বিদ্যমান যা সংগঠনটি সততা, স্বচ্ছতা এবং জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য কীভাবে পরিচালনা করবে তা বর্ণনা করে।
প্রতিষ্ঠানের বোর্ড সদস্যদের বা একটি নির্ধারিত সভায় পরিচালক দ্বারা অদলবদল পরিবর্তন ঠিকানা অবহিত। প্রয়োজনীয় নোটিশ পরিমাণ প্রায়শই একটি প্রতিষ্ঠানের বিলোপের মধ্যে নির্দিষ্ট করা হয়। পর্যাপ্ত অগ্রিম নোটিশ প্রদান করুন যাতে কোনও ব্যক্তি যোগ্যতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের উপস্থিতিতে অংশ নেওয়ার চেষ্টা করার সংগঠনকে অভিযুক্ত করতে পারে না।
আপনার কাছে "কোরাম" --- নিশ্চিত করার জন্য উপস্থিত সদস্যগণকে গণনা করুন - বোর্ডের সদস্যদের সংখ্যা বা অফিসিয়াল ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় পরিচালকগণের সংখ্যা। এই সংখ্যাটি সাধারণত বোর্ড সদস্যদের বা পরিচালকগুলির বেশিরভাগই সাধারণত হয়, এবং আবার সর্বাধিক বিলোপের মধ্যে উল্লেখ করা হয়।
সভায় বিস্তারিত বিবৃতি গ্রহণের জন্য এক সদস্য নিয়োগ করুন, যদি না আপনি ইতিমধ্যে সংস্থার একজন কর্মকর্তা হিসাবে মনোনীত বোর্ড সচিব থাকেন।
অর্ডার করার জন্য সভায় কল করুন (সাধারণত বোর্ড সভাপতি দ্বারা সঞ্চালিত) এবং পছন্দসই বিদায় পরিবর্তনগুলি পরিচয় করান। বোর্ডের পরিবর্তনের বিষয়ে আলোচনা করার জন্য যথেষ্ট সময় সেট করুন, বিকল্পগুলি নিয়ে বিতর্ক করুন এবং প্রস্তাবিত বিফল পরিবর্তনের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
প্রস্তাবিত পরিবর্তন (আবার, বোর্ড সভাপতি দ্বারা সাধারণত সম্পাদিত), ভোটের ফলাফলটি উল্লেখ করে সচিবের সাথে একটি ভোট ডাকুন।
সংশোধিত বিলোপগুলি মুদ্রণ করুন (যদি প্রস্তাবিত পরিবর্তন অনুমোদিত হয়) এবং পরিচালক বা বোর্ড সদস্যদের কাছে বিতরণ করুন। সর্বদা আপনার প্রতিষ্ঠানের সদর দফতরে জনসাধারণের পরিদর্শনের জন্য উপলব্ধ অতিরিক্ত কপি রাখুন।
