কিভাবে একটি চার্চ ডাটাবেস নির্মাণ করা

একটি গির্জা ডাটাবেস কম্পিউটার মাউস একটি ক্লিক সঙ্গে আপনার মণ্ডলীর প্রত্যেক সদস্য সম্পর্কে মৌলিক তথ্য প্রদান করবে। কাগজ ঠিকানা বই দিন, তাদের সাচিবিক মুরগীর scratches এবং ক্রস আউট সঙ্গে পরিবারের উন্নতি এবং স্থানান্তরিত হিসাবে। ডাটাবেসের সাথে সবকিছুই সংগঠিত এবং বর্তমান থাকে, যা আপনাকে একটি গির্জার পরিবারের মধ্যে যোগাযোগের তথ্য ভাগ করার অনুমতি দেয়।

আপনার গির্জা পরিচর্যা যারা সবাই যোগাযোগ তথ্য সংগ্রহ করুন। আপনি কোনও পরিষেবাতে পূরণ করতে অথবা ইমেল তালিকাভুক্তির মাধ্যমে কোনও ইমেল প্রতিক্রিয়া বা SurveyMonkey.com এর মতো অনলাইন ফর্ম সাইট লিঙ্কিংয়ের জন্য মঞ্জুরকারীদের জন্য একটি ফর্ম পাস করে এটি করতে পারেন।

প্রতিটি পরিবারের জন্য, তাদের নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল পেতে ভুলবেন না। আপনি জন্মদিন, বার্ষিকী তারিখ এবং বয়স এবং বিশেষ আগ্রহের মতো প্রতিটি সন্তানের প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।

প্রতিটি ব্যক্তির গির্জা ডাটাবেস উদ্দেশ্য যোগাযোগ করুন। একটি পাবলিক ফাইলে তাদের অন্তর্ভুক্ত করার আগে মানুষের অনুমতি জিজ্ঞাসা করুন, এবং যদি তারা তাদের তথ্য ভাগ করা না চায় তবে তাদের একটি "ব্যক্তিগত" ফাইল তৈরি করুন অথবা তাদের তালিকাভুক্তি ছেড়ে দিন।

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট শুরু করুন। প্রথম কলামটি পরিবারের সদস্যদের নামগুলির জন্য, বাড়ির ঠিকানাটির জন্য দ্বিতীয় কলাম দ্বারা অনুসরণ করা উচিত। তৃতীয় কলামটিতে একটি টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, চতুর্থ কলামটিতে একটি ইমেল ঠিকানা থাকা উচিত এবং একটি চূড়ান্ত কলামে কোনও নোট বা উদ্বেগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা পৌর কর্মচারীদের সচেতন হওয়া উচিত।

আপনি এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, ওপেন অফিস, বা অন্য কোনও প্রোগ্রামেও তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে মুদ্রণযোগ্য, তবুও ইলেকট্রনিকভাবে দরকারী, ফাইলটি কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে বা ডিস্কে সংরক্ষিত থাকতে পারে।

সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে ফাইল সংরক্ষণ করুন। এই ডাটাবেসটি কোথাও রাখা উচিত যেখানে এটি নিয়মিত যারা এটি নিয়মিতভাবে ব্যবহার করে (যেমন চার্চের কর্মীদের হিসাবে) তবে যাদের তথ্য দরকার না তাদের কাছে সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি একটি ভাগ করা হার্ড ড্রাইভে নির্বাণ বিবেচনা করুন, বা snoopers রাখতে এটির পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন।

Servant Keeper হিসাবে গীর্জা জন্য পরিকল্পিত একটি ডাটাবেস প্রোগ্রাম ক্রয় বিবেচনা করুন। এই ক্ষেত্রে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট কেবল একটি খসড়া হতে হবে। ডাটাবেস প্রোগ্রামের মনোনীত ক্ষেত্রগুলিতে আপনার চূড়ান্ত, সংগঠিত তথ্য পুনরায় লিখুন। আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কম্পিউটার এক্সেস ইন্টারনেট

• অন্তর্ভুক্ত করতে চান যারা সব congregants জন্য যোগাযোগের তথ্য

• সচিব বা তথ্য প্রবেশ স্বেচ্ছাসেবক

• মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হিসাবে স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম

• ডাটাবেস সফ্টওয়্যার (ঐচ্ছিক)

পরামর্শ

• গোপনীয় তথ্য গোপন রাখুন। আপনার মণ্ডলীর গোপনীয়তা সম্মান। সঠিকতার জন্য নামগুলির বানান এবং ফোন নম্বরগুলির সংখ্যাগুলি আবার পরীক্ষা করুন।

সতর্কতা

যদি আপনার ডাটাবেস সফটওয়্যার নিয়ে কোনও সমস্যা থাকে বা ভাঙ্গা ভাঙ্গা হয় তবে এটি "ঠিক করুন" করার চেষ্টা করবেন না। আপনি মূল্যবান ফাইল মুছে ফেলতে পারে। পরিবর্তে, সফ্টওয়্যার সরবরাহ করা গ্রাহক-পরিষেবা নম্বরটি ব্যবহার করুন।