ব্যবসায় ব্যবসা এবং যারা ব্যবসার সাথে যোগাযোগের জন্য যোগাযোগের আদর্শ পদ্ধতি হয়ে উঠেছে। যে বলেন, একটি ঐতিহ্যগত পেশাদারী ব্যবসা চিঠি প্রয়োজন সময় আছে। এই কাজের সম্ভাবনা, ব্যবসায়িক প্রস্তাব বা এমনকি আইনি কারণে হতে পারে। ফলাফল পাওয়ার সেরা সুযোগ জন্য যথাযথভাবে ফরম্যাট। বর্তমান ব্যবসায়িক শৈলী কম প্রথাগত অক্ষরগুলির জন্য ব্যবহৃত "ইন্ডেন্ট স্টাইল" এর পরিবর্তে ব্যবসার জন্য "ব্লক বিন্যাস" অক্ষর ব্যবহার করে।
একটি লেটারহেড তৈরি করুন
লেটারহেড আপনার নাম, ব্যবসা নাম (যদি প্রযোজ্য), ঠিকানা এবং ফোন নম্বর, ফ্যাক্স এবং ইমেল সহ অন্যান্য প্রাসঙ্গিক যোগাযোগের তথ্য সহ আপনার তথ্য সরবরাহ করে। বেশিরভাগ কম্পিউটার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম ফাঁকা ফাইল পৃষ্ঠার উপরের ইঞ্চিতে দুবার ক্লিক করে "শিরোনাম" বিভাগটি খুলবে। ব্লক স্টাইল ইন, তথ্য কোন ইন্ডেন্টেশন বা কেন্দ্র আছে। এটি শুধুমাত্র বাম মার্জিনের সাথে তথ্য একটি ব্লক। এই শিরোনাম শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠায় ব্যবহার করা হয়।
আপনি শিরোনাম বিভাগে একটি লেটারহেড তৈরি করতে অক্ষম, আপনার দুটি বিকল্প আছে। প্রথম ব্লকের লেটারহেডটি মূল ব্লগে স্থানান্তর করুন অথবা তারিখ এবং প্রাপকের তথ্যের মধ্যে আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ তারিখটি প্রথম দিন।
তারিখ, ঠিকানা এবং অভিবাদন
তারিখ, ঠিকানা এবং অভিবাদন প্রথম চিঠি পৃষ্ঠা বিভাগে প্রথম তিনটি ব্লক। প্রধান শরীরের পৃষ্ঠায় ক্লিক করে আপনি শিরোনাম বিভাগে নেই তা নিশ্চিত করুন। প্রথম লাইন তারিখ এবং বছরের সাথে মাসিক বানান অনুসারে ফর্ম্যাট করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, 10 মে, ২017।
তারিখ এবং প্রাপকের ঠিকানা ব্লকের মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন রাখুন। "মিস্টার", "মিস" অন্তর্ভুক্ত করুন অথবা "মিসেস" যেখানে প্রযোজ্য. রাস্তার তথ্যটি এক লাইন এবং শহর, পরবর্তীতে রাজ্যটি স্থাপন করে, সম্পূর্ণ ঠিকানা এবং যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করুন। একটি কোলন অনুসরণ করা হয় অভিবাদন জন্য একটি লাইন ছেড়ে, উদাহরণস্বরূপ "প্রিয় মিস স্মিথ:"।
লেটারের বিন্যাস ফরম্যাট করুন
ঠিকানা এবং অভিবাদনের মধ্যে, বা অভিবাদনের পরে, আপনি "সারাংশ: সুপারভাইজার পজিশন" বিষয়টির সংক্ষিপ্তসারের একটি রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। তারপর অক্ষরের শরীর লিখতে থাকুন। টাইমস নিউ রোমান, ক্যাম্ব্রিয়া বা আরিয়াল হিসাবে 10 বা 1২ পয়েন্ট রক্ষণশীল ফন্ট ব্যবহার করুন। অনুচ্ছেদগুলি ইন্ডেন্ট নয়, বাম মার্জিনে অবস্থান করা হয়েছে এবং এক লাইনের স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়েছে। মার্জিনগুলি নথির সমস্ত পাশে এক ইঞ্চি হওয়া উচিত।
দ্বিতীয় পাতা থেকে সরানো
চিঠি প্রথম পৃষ্ঠায় শুধুমাত্র লেটারহেড যোগাযোগ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। ইতিমধ্যে উল্লেখ করা হয়েছে, প্রথম পৃষ্ঠাটি একমাত্র স্থান যা প্রেরকের পূর্ণ নাম এবং ঠিকানা সহ একটি লেটারহেড থাকা উচিত। দ্বিতীয় পৃষ্ঠার শিরোনাম পৃষ্ঠা নম্বর কেন্দ্রীভূত করা উচিত। আপনি বাম মার্জিনের অক্ষরের সংযোজন এবং ডান মার্জিনের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা পাঠকটিকে দস্তাবেজটি সনাক্ত করতে সহায়তা করে যা দুই পৃষ্ঠাগুলি পৃথক হয়ে যায়।
চিঠি বন্ধ
চিঠি একটি স্বাক্ষর ব্লক সঙ্গে বন্ধ করা হয়। একটি নিরপেক্ষ কিন্তু বন্ধুত্বপূর্ণ বন্ধ যেমন "আন্তরিকভাবে," বা "সেরা শ্রদ্ধা," ব্যবহার করে দ্বিতীয় পৃষ্ঠার চিঠিটি বন্ধ করুন। বন্ধ একটি কমা, চার স্পেস এবং আপনার নাম অনুসরণ করা হয়। আপনার নামের অধীনে, যদি আপনার শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নাম উপরে স্থান নীল বা কালো কালি অক্ষর সাইন ইন করুন।
যদি আপনি সারসংকলন বা প্রস্তাবের মতো চিঠির সাথে কিছু অন্তর্ভুক্ত করেন, তবে আপনি মনে রাখবেন যে আপনার নামে দুটি লাইন রয়েছে "এনক্লোজার (গুলি)"।
