আপনার ব্যবসার যোগাযোগের সময়, শক্তি এবং সংস্থানগুলি সংরক্ষণ করার জন্য আপনাকে একটি সবুজ অফিসের প্রয়োজন নেই। একই ব্যবসার চিঠিতে উভয়কে সম্বোধন করে দুইজনকে একই দক্ষতার সাথে একই বার্তাটি নিশ্চিত করুন।
যখন আপনি দুটি addressees আছে
আপনি আপনার স্বপ্ন কাজ জন্য একটি সাক্ষাত্কার আছে কল্পনা করুন। আপনি নিয়োগকারীর কার্যালয়ের অফিসে প্রবেশ করলে আপনি আপনার ইন্টারভিউটি দুই পরিচালকের সাথে পাবেন, একের সাথে নয়। একমাত্র পোস্ট-ইন্টারভিউকে সম্বোধন করে উভয় পরিচালককে ধন্যবাদ চিঠিটি দুটি পৃথক অক্ষর নির্মাণের চেয়ে অনেক সহজ। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকারীদের উভয় নিয়োগকর্তা একই বার্তা পাবেন - আপনি যে চাকরিতে আগ্রহী এবং আপনি তাদের সময়ের প্রশংসা করেন। অন্য একটি উদাহরণে, আপনি বিভিন্ন স্থানে থাকা দুইজনকে একটি ব্যবসায়ের চিঠিটি সম্বোধন করতে চাইতে পারেন এবং এটি সম্পূর্ণরূপে গ্রহণযোগ্য এবং এমনকি আরও ভাল, যখন আপনি উভয় অ্যাড্রেসগুলিতে একটি অভিন্ন বার্তা প্রকাশ করতে চান।
বিন্যাস
আপনার ব্যবসার চিঠির জন্য দুইজন ব্যক্তির জন্য বিন্যাস একই ব্যক্তির জন্য একই। শীর্ষ লাইন তারিখ থাকা উচিত, তারপর দুটি লাইন নিচে আপনার নাম এবং ফেরত ঠিকানা। অন্য দুটি লাইন এড়িয়ে যান এবং অ্যাড্রেসির নাম এবং শিরোনাম, রাস্তার ঠিকানা এবং স্যুট নম্বরের জন্য প্রতিটি একটি লাইন ব্যবহার করুন, তারপরে শহর, রাজ্য এবং জিপ দ্বারা অনুসরণ করুন। যখন আপনি অন্য একজন ব্যক্তিকে যোগ করেন, তখন প্রথম অ্যাড্রেসসি থেকে দ্বিতীয় লাইনের তথ্যটি দুটি লাইন নিচে শুরু করুন। প্রতিটি অ্যাড্রেসির জন্য বানান, শিরোনাম এবং মেইলিং ঠিকানাটি সর্বদা দুবার চেক করুন - যদি আপনাকে করতে হয় তবে সঠিক তথ্যের জন্য রিসেপশনিস্টকে জিজ্ঞাসা করুন। অনেক ব্যবসায়ের নির্দিষ্ট মেইলিং ঠিকানাগুলি রয়েছে যা কোম্পানির শারীরিক অবস্থান থেকে পৃথক হতে পারে।
সঠিক আদেশ
যখন আপনি দুইজনকে একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখেন, তখন ব্যবসায়িক প্রবর্তনের জন্য একই প্রোটোকলটি অনুসরণ করুন। আপনি যদি সিইও এবং কোনও বিভাগের পরিচালককে লিখছেন তবে অ্যাড্রেসেসগুলি তালিকাভুক্ত করা সহজ: সাংগঠনিক অনুক্রমের ভিত্তিতে সিইওর নাম এবং মেইলিং ঠিকানা প্রথমে তালিকাভুক্ত করা উচিত। যদি আপনি তাদের নিজ নিজ অবস্থানগুলি জানেন না, তবে ব্যক্তির উপাধি ব্যবহার করে নামগুলি বর্ণানুক্রমিক তালিকাতে তালিকাভুক্ত করুন।
অভিবাদন
একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক স্বর প্রয়োজন, যেমন "প্রিয় মিঃ স্মিথ" বা "প্রিয় মিস জোন্স।" যখন আপনি দুটি পুরুষকে লিখবেন, তখন মিস্টারের বহুবচনটি ব্যবহার করুন, যা মেসার্স। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মেসারস স্মিথ এবং জ্যাকসন" এর সাথে আপনার চিঠি শুরু করুন। আপনার বিরামচিহ্ন দেখুন। অভিবাদনের পর একটি কলোন আনুষ্ঠানিক এবং একটি কমা অনানুষ্ঠানিক হয়। অবশ্যই, যদি আপনি উভয় addressees সঙ্গে একটি প্রথম নাম ভিত্তিতে, একটি কমা সঙ্গে "প্রিয় সু এবং জন" ব্যবহার করুন।
আন্তরিক বা দয়ালু সম্মান?
আপনি আপনার ব্যবসার চিঠিটি বন্ধ করার জন্য দুইজন ব্যক্তির কাছেও চয়ন করুন আপনার উভয়ের সাথে সম্পর্কযুক্ত ব্যবসায়ের উপর নির্ভর করে। "আন্তরিকভাবে," "আপনার সত্যই" এবং এমনকি "শুভেচ্ছা", আপনার চিঠি বন্ধ করার পেশাদার উপায়ও রয়েছে, কিন্তু "আন্তরিকভাবে", একটি মানক এবং সঠিক বন্ধকরণ হিসাবে ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়। একটি সাধারণ সামরিক বন্ধন "খুব সম্মানজনকভাবে", তবে আপনি যদি পোস্ট-ইন্টারভিউটি লেখেন তবে আপনাকে ধন্যবাদ চিঠি, "আপনার বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ," একটি চমৎকার স্পর্শ যোগ করে।
