ইন্টারনেট এবং বড় কর্পোরেশনের বয়সগুলিতে আপনি কখনও কখনও জানেন না কার কাছে আপনার চিঠিপত্রটি ঠিক করা উচিত। এমনকি কর্পোরেট বা ভিত্তি ওয়েবসাইট সবসময় একটি সাহায্য নয়; প্রায়শই, বিভাগের প্রধানের নাম তালিকাভুক্ত করা হয় না, অথবা কর্পোরেট ঠিকানা ব্যতীত আপনি কোনও তথ্যও খুঁজে পান না। যাইহোক, সারা দেশে ব্যবসাগুলি প্রতিদিন একটি রহস্যময় ঠিকানা এবং কোনও পাবলিক কর্মচারী ডিরেক্টরি সহ চিঠি পায়।
অনলাইন কোম্পানী তাকান। "আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন" বলে যে লিঙ্কে ক্লিক করুন; যদি এই লিঙ্কটি শীর্ষে না থাকে তবে এটি সাধারণত অতিরিক্ত লিঙ্কে ছোট তালিকাতে পৃষ্ঠাটির নীচে।
আপনার নাম ছাড়া, আপনার ঠিকানা টাইপ করে চিঠি শুরু করুন। একটি লাইন এড়িয়ে যান, এবং সম্পূর্ণ তারিখ টাইপ করুন।
বিভাগ বা যোগাযোগের তালিকা খুঁজুন এবং ঠিকানা কপি করুন। যদি আপনি কোনও বিভাগের ঠিকানা খুঁজে পান না তবে সাধারণ কোম্পানির ঠিকানাটি ব্যবহার করুন। আপনার চিঠি সম্মুখের এই ঠিকানা পেস্ট করুন।
চিঠিতে কোম্পানির ঠিকানাটির উপরে ব্যক্তির এবং তার বিভাগের নাম টাইপ করুন, যদি আপনি সেই তথ্যটি জানেন। আপনার যদি কোনও নাম বা বিভাগের নাম না থাকে, তবে কোন বিভাগে আপনার প্রয়োজনীয় বিভাগে একটি শিক্ষিত অনুমান নিন। উদাহরণস্বরূপ, বড় সংস্থা বা ভিত্তিগুলির সাধারণ বিভাগগুলিতে "মানব সম্পদ," "বিপণন" এবং "গ্রাহক সম্পর্ক" অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি বিভাগের নামে ভুল হন তবে সাধারণ বিভাগের তালিকাটি অভ্যর্থনাকারীকে আপনার চিঠিটি সঠিকভাবে রুট করতে সহায়তা করবে।
চিঠিটি "প্রিয় মিঃ / এমএস। (সর্বশেষ নাম) কে লিখুন:" যদি আপনি প্রাপকের নাম জানেন, বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম:" যদি আপনি উপযুক্ত বিভাগের প্রধানের নাম জানেন না। কখনও লিখবেন না "কার কাছে এটি উদ্বেগযুক্ত হতে পারে:" কারণ এটি অস্বাভাবিক বলে মনে হয়।
চিঠি বাকি সম্পূর্ণ করুন।
সম্পূর্ণ কর্পোরেট ঠিকানা বিভাগ এবং কর্মচারীর নাম, যদি প্রযোজ্য হয়, খামের উপর দিয়ে কপি করুন।
