একটি কুইক বুকস ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করে যখন গ্রাহক চালানটিতে এক পৃষ্ঠাতে মাপসই করা থেকে বেশি ডেটা থাকে। চালানের দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় একই শিরোনাম, পাদচরণ এবং ফরম্যাট প্রথম। এই টেমপ্লেট সফ্টওয়্যার কিভাবে ডিজাইন করা হয়। QuickBooks ব্যবহারকারীরা QuickBooks এ নকশা বিন্যাস বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ দুই-পৃষ্ঠায় চালান তৈরি করতে পারে।
মেনু বার থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন তারপর "টেমপ্লেট পরিচালনা করুন"। টেমপ্লেট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
আপনার ব্যবসার উপর নির্ভর করে, QuickBooks চালান ফর্ম, হয় পণ্য বা পরিষেবা হাইলাইট। ফর্ম তালিকা নীচের "টেমপ্লেট" বাটনটি নির্বাচন করুন এবং প্রদর্শিত পছন্দগুলি থেকে "টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন" নির্বাচন করুন। বেসিক কাস্টমাইজেশন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
পর্দার নিচের ডানদিকে বাক্সে "লেআউট ডিজাইনার" চয়ন করুন। বিন্যাস ডিজাইনার উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, আপনি সম্পাদনা করার জন্য নির্বাচিত চালানের একটি অংশ প্রদর্শন করছেন।
পর্দার উপরের ডানদিকে "জুম আউট" নির্বাচন করুন। পুরো চালান এখন দৃশ্যমান হবে, উপরের দিকের শাসক বারের সাথে 8.5 ইঞ্চি পরিমাপ করবে এবং বাম পাশে 11 ইঞ্চি পরিমাপ করবে। এই চালানের কাগজ আকার।
"মার্জিন" চয়ন করুন এবং নীচে মার্জিন 2 ইঞ্চি পরিবর্তন করুন। এই QuickBooks এ যোগাযোগ করবে যে পৃষ্ঠাটি এই মুহুর্তে শেষ হবে এবং একটি নতুন পৃষ্ঠা শুরু হবে।
চালানের নীচে দেখতে স্ক্রোল করুন। কলামগুলি ঘিরে থাকা বিন্দুযুক্ত লাইন পৃষ্ঠাটির মুদ্রণযোগ্য অংশ প্রদর্শন করবে। ডাটা কলামের জন্য বক্সটি ডান-ক্লিক করুন এবং ডট লাইনের উপরে কলামের নীচে টেনে আনুন।
"মোট", "ডলার" এবং "নমুনা ডেটা" এর জন্য বাক্সটিতে রাইট ক্লিক করুন। শুধু বিন্দু লাইন উপরে এই প্রতিটি টেনে আনুন। এটি নিশ্চিত করবে যে গ্রাহক মোট এবং প্রথম পৃষ্ঠাগুলিতে দেখান।
"ঠিক আছে" চয়ন করুন এবং লেআউট ডিজাইনার বেসিক কাস্টমাইজেশনে ফিরে আসবে। "মুদ্রণ পূর্বরূপ" চয়ন করুন এবং তথ্য বসানো পর্যালোচনা করুন। আপনি পরিবর্তন করতে হবে, লেআউট ডিজাইনার ফিরে। যদি না হয় তবে "ঠিক আছে" নির্বাচন করুন। দুই পৃষ্ঠা চালান এখন ব্যবহার করতে প্রস্তুত হবে।
পরামর্শ
-
আপনার বিলিং তথ্য প্রবেশ, একটি পরীক্ষা চালান তৈরি করুন। অতিরিক্ত পরিবর্তন জন্য চেক মুদ্রণ পূর্বরূপ ব্যবহার করুন। চালান পৃষ্ঠার নম্বর মুদ্রণ করতে, চালান টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন। বেসিক কাস্টমাইজেশন থেকে, "অতিরিক্ত কাস্টমাইজেশন" নির্বাচন করুন। মুদ্রণ ট্যাবে, "দুই পৃষ্ঠার বেশি ফর্মগুলিতে পৃষ্ঠা সংখ্যা মুদ্রণ করুন" এর জন্য বাক্সটিতে ক্লিক করুন।
