কিভাবে একটি ব্যবসা চালান তৈরি করতে

একটি ব্যবসা চালান একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনি ফর্ম যা গ্রাহক বা গ্রাহকের কাছে বিক্রি করা পণ্যগুলির পরিষেবাগুলির রেকর্ড হিসাবে কাজ করার জন্য গ্রাহক বা ক্লায়েন্টকে একটি ব্যবসা দেয়। একটি ব্যবসার মালিক তাদের খরচ একটি প্রমাণ হিসাবে একটি কপি রাখা উচিত। এটি গ্রাহককে কতগুলি অর্থ প্রদান করা হয়েছে এবং কত টাকা দেওয়া হয়েছে তা জানাতে দেয়।

পণ্য পাঠানো হয় যখন বা পরিষেবা সরবরাহ করা হয় যখন একটি চালান সাধারণত পাঠানো হয়।আপনি প্রসবের পরে এটি পৃথকভাবে পাঠাতে পারেন। চালানটি তিনটি ভাগে বিভক্ত করা যেতে পারে: হেডার, শরীর এবং ফুটার।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• কাগজ

• কলম

• কম্পিউটার

• মুদ্রাকর

আপনি সরবরাহকৃত পণ্য বা পরিষেবাদিগুলি অবিলম্বে রেকর্ড করুন এবং তারিখ এবং কোনও নোট অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি এটি সম্ভব হয়, তাহলে পরিষেবার পরে অবিলম্বে আসন্ন বিলটি তৈরি করুন; এটা আপনার ব্যবসা সহজ বজায় রাখা হবে। কিন্তু এটি সর্বদা সম্ভব না হওয়ার কারণে, প্রয়োজনীয় প্রতিটি বিলিং দৃষ্টিভঙ্গিটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ।

উপরের অংশে বা উপরের বাম দিকের কোণায় প্রথম অংশে আপনার নাম বা ব্যবসার নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর দিন। কোনও চালান যা আপনি প্রথম বা আপনার 50 তম লিখছেন, আপনার একটি রেফারেন্স নম্বর থাকতে হবে। এছাড়াও, চার-সংখ্যার কোড প্রয়োগ করা স্প্রেডশিটে সহজতর করে তোলে।

আপনি চালান তারিখ এবং ব্যবসা ঘটেছে তারিখ যোগ করুন। আপনাকে এই তথ্যটি রেফারেন্স নম্বরের অধীনে বা তার থেকে জুড়ে রাখতে হবে। বিলিংয়ের আওতায় থাকা চালানের অংশটি আপনার চালানের শীর্ষে অন্তর্ভুক্ত হবে এবং পরিষেবাটির তারিখ থাকবে।

আপনি চূড়ান্ত বা সরবরাহ করা এবং বিক্রি আইটেম বিতরণ সেবা বর্ণনা করুন; এই চালানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। পূর্বে একটি হার রাজি না হওয়া পর্যন্ত, বরাদ্দ সময় ব্যয় করা এবং এটি itemize অন্তর্ভুক্ত। নীচে, এটি বৃত্তাকার বা একটি গাঢ় ফন্ট থাকার দ্বারা পরিমাণ রাষ্ট্র।

আপনি মোট নীচে পেমেন্ট আশা যখন উল্লেখ করুন। পেমেন্ট শর্তাবলী আপনার এবং ক্লায়েন্ট মধ্যে পরিচালিত হয়। ক্ষতিপূরণ সাধারণত 14 থেকে 30 দিনের মধ্যে হতে পারে।

অবশেষে, মুদ্রণ বা আপনার চালান সাইন ইন করুন। যদিও আপনি একটি ডিজিটাল সংস্করণ সংরক্ষিত থাকতে পারে, একটি বাস্তব প্রতিলিপি তৈরি করা অতীব গুরুত্বপূর্ণ। আপনার নিজের কপি ব্যতীত, আপনি যদি প্রয়োজন হয় তবে গ্রাহক পরিষেবা দিতে পারবেন না, অথবা আপনার নিজের ব্যবসার রেকর্ডগুলি পাবেন না।

পরামর্শ

• যদি আপনি প্রযোজ্য ট্যাক্স যোগ করার প্রয়োজন হয়, তাই পরিষ্কারভাবে করতে ভুলবেন না।