কিভাবে QuickBooks একটি ভাড়া চালান তৈরি করতে

যদিও QuickBooks একটি স্বজ্ঞাত ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং স্যুট সহ ব্যবসার মালিকদের সরবরাহ করে তবে চালানটি সঠিকভাবে, সময়মত চালানগুলি তৈরি করার জন্য কিছু নির্দেশের প্রয়োজন হতে পারে। ব্যবসার মালিক হিসাবে, আপনাকে প্রদান করার আগে গ্রাহকদের চালান করতে হবে। কুইকবুকস সফ্টওয়্যার একটি অভ্যন্তরীণ অ্যাকাউন্টিং সমাধান সরবরাহ করে যা চালান সহ আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনগুলি পরিচালনা করে। একটি স্বজ্ঞাত চালান ফর্ম পর্দা একটি কাগজের চালান চেহারা দেয়, এখনো QuickBooks মধ্যে সব শক্তিশালী ইলেকট্রনিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে। যাইহোক, আপনার গ্রাহকের সঠিক তথ্য পেতে আপনাকে এখনও সেট আপ করতে হবে এবং আপনার চালানটি সঠিকভাবে তৈরি করতে হবে।

QuickBooks সফ্টওয়্যার আপনার কপি খুলুন। একবার খোলা গেলে, আপনাকে চালান শুরু করার জন্য একটি প্রোগ্রাম সেট আপ করতে হবে। উপরের মেনু বারের "তালিকা" বোতামটিতে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু বক্স থেকে "আইটেম তালিকা" নির্বাচন করুন, যা একটি নতুন উইন্ডো খোলার জন্য। নতুন উইন্ডো আপনার আইটেম তালিকা পর্দা। উইন্ডোটির নীচের বাম কোণে "আইটেম" ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু বক্স থেকে "নতুন" নির্বাচন করুন। আপনার পর্দা নতুন আইটেম সেটিং করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো সঙ্গে ভরাট করা হবে।

স্ক্রিনের উপরের বাম দিকে "টাইপ" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু বক্স থেকে "পরিষেবা" নির্বাচন করুন। আপনার কার্সারটি "আইটেমের নাম / সংখ্যা" ক্ষেত্রটিতে রাখুন এবং "ভাড়া করুন" টাইপ করুন। ভাড়া সময় এবং ঠিকানাটির বর্ণনা পূরণ করুন। আপনার কার্সারটি "রেট" ক্ষেত্রটিতে রাখুন এবং বাক্সে আপনার মাসিক ভাড়া মূল্য টাইপ করুন "অ্যাকাউন্ট" ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করে "রেট" বক্সের নিচে সরাসরি আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু বাক্স থেকে আয় অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন। আপনার চালান আইটেমটি শেষ করতে "ঠিক আছে" বোতামটিতে ক্লিক করুন।

আইটেম তালিকা উইন্ডো বন্ধ করুন। "গ্রাহক" বোতামে ক্লিক করুন এবং ড্রপ ডাউন মেনু বাক্স থেকে "চালান তৈরি করুন" নির্বাচন করুন, যা আপনার নতুন চালান উইন্ডোটি খোলে। "গ্রাহক: চাকরি" ক্ষেত্র থেকে আপনার গ্রাহক নির্বাচন করুন। সঠিক তারিখ এবং চালান নম্বর নির্বাচন করুন। "আইটেম কোড" ক্ষেত্র থেকে "ভাড়া" নির্বাচন করুন, যা চালানের লাইনের মধ্যে বাকি ক্ষেত্রগুলিকে পন্য করবে।

আপনার ভাড়াটে চালান প্রদান করার জন্য প্রয়োজনীয় পদ্ধতি নির্বাচন করুন। আপনি চালান উইন্ডোটির উপরের মেনু বার থেকে "মুদ্রণ" বা "পাঠান" নির্বাচন করতে পারেন। মুদ্রণ ফাংশন আপনার স্থানীয় মুদ্রক থেকে চালান মুদ্রণ করবে। প্রেরণ ফাংশন বৈদ্যুতিন প্রসবের জন্য চালান ইমেল।

গ্রাহককে আপনার পদ্ধতি সরবরাহ করার পরে চালানটি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ এবং বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। চালানের পর্যালোচনা করার জন্য শীর্ষ মেনু বারে "গ্রাহক" ক্লিক করুন এবং গ্রাহক কেন্দ্র স্ক্রিনের বাম দিকে তালিকা থেকে আপনার গ্রাহক নির্বাচন করুন। গ্রাহকের উপর একক ক্লিক পর্দার ডান দিকে চালান প্রদর্শন করবে। আপনার তৈরি করা চালানটিতে ডাবল ক্লিক করলে প্রয়োজনে পর্যালোচনা বা পরিবর্তনের জন্য এটি খোলে।

পরামর্শ

• মুছে ফেলার ছাড়া যেকোনো পদক্ষেপ পরিবর্তন করা যেতে পারে, বা QuickBooks এর মধ্যে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনা যেতে পারে

  গ্রাহকদের চালান করার আগে আপনার কোম্পানির তথ্য সেট করুন যাতে আপনার তথ্য চালানে প্রদর্শিত হয়।