QuickBooks একটি ক্রেডিট চালান তৈরি কিছু জিনিস সম্পাদন করে। প্রথম, এটি সফ্টওয়্যার ট্রিগার বিক্রয় আয় অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি ক্রেডিট পরিমাণ দ্বারা, যা রাজস্ব overstated হয় না তা নিশ্চিত করে আয় বিবৃতি উপর। এটি একটি তৈরি করে অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ক্রেডিট যে আপনি ব্যবহার করতে পারেন ক্লায়েন্ট এর আর্থিক বাধ্যবাধকতা পরিপূর্ণ আপনার কোম্পানীর কাছে। আপনাকে ক্রেডিট তৈরি করতে হবে এবং ক্রেতাকে ক্রেডিট প্রয়োগ করতে হবে দুই পৃথক লেনদেন।
ক্রেডিট চালান তৈরি করা
প্রাথমিক ক্রেডিট চালান তৈরি করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি পূরণ করুন:
- আপনার QuickBooks হোম স্ক্রিন থেকে, নির্বাচন করুন গ্রাহকরা মেনু থেকে এবং নির্বাচন করুন ক্রেডিট মেমো তৈরি করুন। QuickBooks একটি ক্রেডিট মেমো উইজার্ড চালু হবে।
- আপনি টাইপ করে ক্রেডিটটি প্রয়োগ করতে চান এমন গ্রাহক নির্বাচন করুন চালান হিসাবে প্রদর্শিত গ্রাহক নাম। অ্যাকাউন্টের ধরন জন্য, নির্বাচন করুন "অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য।"
- আইটেম বক্স এবং পরিমাণ বাক্সে, টাইপ করুন আইটেম ক্রেডিট প্রযোজ্য এবং ইঙ্গিত আইটেম পরিমাণ। আপনি আইটেম জন্য একটি মূল্য কোডেড করেছি, দী আইটেম প্রতি মূল্য এবং মোট ক্রেডিট পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংলগ্ন বাক্সে ভরাট করা হবে। যদি তারা না হয়, আইটেম মূল্য এবং মোট ক্রেডিট পরিমাণ ম্যানুয়ালি টাইপ করুন।
- যদি আপনি চান, আপনি একটি লিখতে পারেন স্মারকলিপি যে ক্রেডিট জন্য কারণ ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আইটেমগুলি ত্রুটিযুক্ত ছিল" বা "পরিষেবাটি সময়মত সরবরাহ করা হয় নি।"
- সংরক্ষণ করুন ক্রেডিট চালান।
ক্রেডিট চালান প্রয়োগ করুন
ক্রেডিট চালান তৈরি করার পরে, আপনাকে অবশ্যই গ্রাহকের অ্যাকাউন্টে এটি প্রয়োগ করতে হবে।
- নেভিগেট করুন ক্রেতা পর্দা এবং নির্বাচন করুন পেমেন্ট গ্রহণ করুন। এই একই স্ক্রীন যা আপনি ইনকামিং নগদ, চেক এবং ক্রেডিট কার্ড পেমেন্টগুলি পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহার করেন।
- অধীনে থেকে প্রাপ্ত, পছন্দ করা ক্রেডিট প্রয়োজন যে গ্রাহক। আপনি সঠিক গ্রাহক নির্বাচন করেছেন, আপনি একটি দেখতে পাবেন উপলব্ধ ক্রেডিট কলাম ব্যবহার পরিমাণে প্রদর্শিত।
- নির্দিষ্ট গ্রাহক নির্বাচন করুন চালান আপনি ক্রেডিট আবেদন করতে চান এবং নির্বাচন করতে চান উপলব্ধ ক্রেডিট পর্দায়.
- নির্বাচন করা সম্পন্নতারপর, সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন.
