আপনি একটি স্টোরেজ ইউনিট ভাড়া আউট হয়, তাহলে আপনি একটি স্টোরেজ চালান কিভাবে তৈরি করতে হবে তা জানতে হবে। একটি স্টোরেজ চালান একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, স্প্রেডশীট বা অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে এবং বিলিং প্রক্রিয়াটি স্ট্রিমলাইন করতে আপনার গ্রাহকের কাছে পাঠানো যেতে পারে। এই ব্যবহারের জন্য সম্ভাব্য প্রোগ্রামগুলি ওয়ার্ড, ওয়ার্ড পারফেক্ট, এক্সেল এবং কুইকবুক অন্তর্ভুক্ত।
আপনার স্টোরেজ চালান তৈরি করার জন্য একটি নতুন নথি খুলুন। গ্রাহককে একটি চালান নম্বর দিন এবং এই পৃষ্ঠার শীর্ষে মুদ্রণ করুন। পরে সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য আপনার অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলিতে এই চালান নম্বরটি রেকর্ড করুন।
পৃষ্ঠার শীর্ষে চালান নম্বরের অধীনে গ্রাহকের নাম এবং বিলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন। নথির উপরের অংশে পাশাপাশি চালানের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে মনে রাখবেন।
গ্রাহক দ্বারা আপনাকে বহন করা স্টোরেজ খরচ একটি আইটেমকৃত তালিকা তৈরি করুন। এটি সম্ভবত বিভিন্ন কলামে চার্জগুলি আলাদা করতে এবং স্টোরেজ ইউনিট বিবরণ, ভাড়া এবং খরচ সময়কাল অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করবে।
স্টোরেজ ইউনিটের জন্য চার্জ গণনা করুন এবং পৃষ্ঠার নীচে মোট সংখ্যা রাখুন। ঋণী মোট পরিমাণ মুদ্রণ করার পূর্বে কোন কর এবং ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত করুন। স্টোরেজ চালান জন্য একটি পেমেন্ট কারণে তারিখ প্রদান করুন।
গ্রাহক আপনার যোগাযোগের তথ্যের অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে আপনার লেটারহেডে স্টোরেজ চালানটি মুদ্রণ করুন।
পরামর্শ
-
আপনি আপনার স্টোরেজ চালান তৈরির জন্য একটি স্টোরেজ চালান অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি সম্ভাব্যভাবে ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি প্রোগ্রাম উইন্ডফোল মুভিং এবং স্টোরেজ সিস্টেমের মাধ্যমে সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত।
