কিভাবে আর্টওয়ার্ক জন্য একটি চালান তৈরি করতে

আপনি কোনও গ্যালারী চালান বা নিজের শিল্প বিক্রি করেন কিনা, একটি চালান একটি ক্রেতাের সাথে আপনার শেষ সংযোগ হতে পারে। আপনার লেটারহেডের সাথে সমন্বয়কারী এবং আপনার ব্র্যান্ড চিত্রকে সমর্থন করে এমন একটি ফর্ম্যাট নির্বাচন করা আপনার চালানকে বিপণন সরঞ্জামগুলিতে পরিণত করে যা একটি ভাল ছাপ ফেলে। আপনি ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং ডেডিকেটেড চালান সফ্টওয়্যার পাওয়া টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করতে পারেন, অথবা আপনার নিজস্ব তৈরি করতে পারেন। আপনার লেআউট, তবে, একটি পরিষ্কার, সহজ-পড়া ডকুমেন্টের ফলাফল হওয়া উচিত যা গোষ্ঠী সম্পর্কিত তথ্য একত্রিত করে।

সংখ্যায়ন সিস্টেম তৈরি করুন

ক্লায়েন্ট তথ্য সংগঠিত করতে, খরচগুলি সন্ধান করতে এবং আপনার ক্লায়েন্টদের পক্ষে মুদ্রক, ফ্রেম শপ এবং অন্যান্য বিক্রেতাদের পাঠানো কাজের সনাক্ত করতে একটি কাজ বা প্রকল্প সংখ্যায়ন সিস্টেম বিকাশ করুন। ক্রিয়েটিভ পাবলিক একটি সংখ্যা এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে একটি সিস্টেম সুপারিশ। উদাহরণস্বরূপ, 15-003-05-সিরামিক-স্মিথ, স্মিথ নামে ক্লায়েন্টের জন্য ২015 সালের মে মাসে আপনার কাছে তৃতীয় প্রকল্প হতে পারে। এই সিস্টেমের অধীনে, আপনি সেপ্টেম্বর 2015-এ আপনার 67 তম প্রকল্পে 15-067-09-আর্টফেস্ট বরাদ্দ করবেন।

আপনার চালান সনাক্ত করতে একটি পৃথক সংখ্যায়ন সিস্টেম তৈরি করুন। সংখ্যায়ন চালান বছরের শেষ ট্যাক্স প্রস্তুতি এবং ট্র্যাকিং পেমেন্ট সহজ করে তোলে, এবং ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্টিং বিভাগ প্রয়োজনীয় রেফারেন্স নম্বর দেয়। ২015 সালে 15 তম চালানের জন্য 2015015 এর মতো স্ম্যাশিং ম্যাগাজিনের প্রস্তাব অনুসারে একটি বছরের ক্রম সংখ্যার সংমিশ্রণ নির্বাচন করুন, অথবা আপনার সাথে ক্লায়েন্ট রেফারেন্স প্লাস টাইম বিজ্ঞাপন এর 25 তম প্রজেক্টের জন্য সেই ক্লায়েন্টের জন্য একটি ক্রমিক সংখ্যা, যেমন TA025।

আপনি যে কাজটি বিল করতে চান তার জন্য একটি কাজের নম্বর এবং একটি চালান নম্বর দিন।

শিরোনাম প্রস্তুত করুন

যদি আপনার টেমপ্লেটটিতে এটি ইতিমধ্যে না থাকে তবে পৃষ্ঠার শীর্ষে "INVOICE" শব্দটি টাইপ করুন।

আপনার লোগো, গ্যালারী / স্টুডিওর নাম বা আপনার নাম এবং ঠিকানা, পাশাপাশি কী যোগাযোগের তথ্য যেমন আপনার টেলিফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং ওয়েবসাইটের URL এক বিভাগে গোষ্ঠীভুক্ত করুন।

কোম্পানির নাম সহ, আপনার ক্লায়েন্টের তথ্যটি লিখুন, সেই ব্যক্তিটির নাম যিনি ক্রয় করেছেন, সেইসাথে তাদের ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরগুলিও লিখুন।

লেনদেনের বিবরণ লিখুন

তারিখ, চালান নম্বর, ক্লায়েন্ট ক্রয় অর্ডার নম্বর, যদি পাওয়া যায় এবং কাজের জন্য নির্ধারিত কাজ নম্বরটি নোট করতে পৃষ্ঠার উপরের অংশে একটি বিভাগকে ভক্তি করুন

প্রদেয় পরিমাণ এবং আপনার পেমেন্ট শর্তাদি যেমন "পেমেন্ট যোগ্য প্রাপ্তির" বা "পেমেন্ট পাওয়ার পরে বিতরণ করা ক্যানভাস", প্রদত্ত অর্থের পরিসমাপ্তি ঘটানোর সময় আপনার পেমেন্ট শর্তাদি যোগ করুন।

ক্লায়েন্ট ক্রয়ের অধিকারগুলি বর্ণনা করুন - ডিজিটাল কাজগুলির জন্য - যেমন "একমাত্র ব্যবহারের জন্য। সমস্ত পুনঃপ্রতিষ্ঠা এবং 30 দিনের পরে শিল্পীর কাছে অন্যান্য অধিকারগুলি ফেরত পাঠান।" আর্ট আইনী সংস্থা স্ট্রফিয়াস আপনাকে সুপারিশ করে যে আপনি প্রথম প্রত্যাখ্যানের অধিকার বজায় রাখতে চান যে ক্রেতা আপনার কাজটি পুনরায় বিক্রয় করতে চায়।

আপনার ফেডারেল ইআইএন - নিয়োগকর্তা সনাক্তকরণ নম্বর প্রদান করুন - অথবা গ্যালারী, যাদুঘর এবং কর্পোরেট ক্লায়েন্ট হিসাবে আপনার সামাজিক সুরক্ষা নম্বরটি ট্যাক্স প্রতিবেদনের জন্য এই তথ্যটি প্রয়োজন।

চেক প্রদান, পেপ্যাল, স্কয়ার বা ক্রেডিট কার্ডের মতো প্রদানের পেমেন্ট বিকল্পগুলি তালিকাভুক্ত করুন এবং ক্লায়েন্টের জন্য আপনাকে প্রদান করার জন্য প্রয়োজনীয় কোনও অ্যাকাউন্টের বিশদ সরবরাহ করুন।

চার্জ জন্য সম্পূর্ণ বিভাগ

এই বিভাগটি যেমন "নিম্নোক্ত পরিষেবাগুলি:" হিসাবে একটি বাক্যাংশ সহ শুরু করুন।

বিস্তারিত বিবরণ সহ বরাদ্দকরণ বর্ণনা করুন যে বিবরণ অন্যদের পরে বুঝতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, "প্রশিক্ষণ শিল্প" পরিবর্তে, "চাকা লোডার পরিষেবা ম্যানুয়ালের জন্য 10 কলম এবং কালি চিত্রাবলী" লিখুন।

আপনার ফ্ল্যাট গঠনটি ফ্ল্যাট বা ঘনঘন হার প্লাস সংশ্লিষ্ট ডলারের পরিমাণ হিসাবে মনে রাখবেন। ঘন্টা দ্বারা মূল্য যখন billable ঘন্টা সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। এই বিভাগের জন্য মোট সৃজনশীল চার্জ যোগ করুন।

আপনি পরিশোধের জন্য অনুরোধ কোন খরচ তালিকা। পর্যাপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে ক্লায়েন্ট আপনার সরবরাহকারী সহায়তা প্রাপ্তির সাথে প্রতিটি লাইন আইটেমটি মিলতে পারে। ব্যয় বিভাগের জন্য মোট যোগ করুন।

ক্লায়েন্ট তৈরি কোন আমানত বা অগ্রিম নির্দেশ।

কারণে মোট পরিমাণ, নোট প্রাপ্ত কোন পেমেন্ট নোট করুন। পেনসিলভেনিয়া বিশ্ববিদ্যালয়ের কুটজাউন ইউনিভার্সিটির সংখ্যা এবং শব্দগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দেয়, যেমন "মোট কারণে: $ 750। সাতশত পঞ্চাশ ডলার।"

Freshbooks এর পরামর্শ অনুসরণ করুন এবং যোগ করুন "আপনার ব্যবসায়ের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!" প্রম্পট পেমেন্ট আপনার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য পৃষ্ঠার নীচে।

পরামর্শ

• আপনার প্রথম চালানের জন্য 001 এর চেয়ে অন্য একটি নম্বর ব্যবহার করে বোঝায় আপনার ব্যবসাটি আরও বেশি প্রতিষ্ঠিত।

  ক্লায়েন্টদের চেক-ক্যাশিং সমস্যাগুলি এড়াতে আপনার ব্যাঙ্কের সাথে আপনার কোম্পানির নাম বা একটি "ব্যবসায়ের মতো অ্যাকাউন্ট" অ্যাকাউন্ট থাকা না হওয়া পর্যন্ত আপনার প্রদত্ত নামের অধীনে আপনাকে অর্থ প্রদান করতে বলুন।