আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালাচ্ছেন বা ফ্রিল্যান্সার হিসাবে কাজ করছেন কিনা, আপনার অবশেষে আপনার ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকদের বিল দিতে একটি চালান তৈরি করতে হবে। একটি পেশাদার চালান অর্ধ ঘন্টা কম একটি শব্দ প্রসেসর ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ওয়ার্ড প্রসেসর
-
মুদ্রাকর
-
কাগজ
চালানের শিরোনামটি আপনার ব্যবসায়ের নাম থাকা উচিত, যদি আপনার একটি, বা আপনার নাম এবং বড় অক্ষরে "চালান" শব্দটি থাকে। যদি আপনি একটি লোগো আছে যে অন্তর্ভুক্ত। এটি প্রথম নজরে স্পষ্ট হওয়া উচিত যে এটি আপনার কাছ থেকে একটি চালান।
শিরোনামের নীচে, চালান তারিখ প্রেরিত তারিখ এবং একটি অনন্য চালান নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার নাম, ঠিকানা এবং ক্লায়েন্ট কল চালান সম্পর্কে প্রশ্নগুলির সাথে কল করতে পারেন এমন একটি টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও ক্লায়েন্টের নাম এবং তার জন্য আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি বিলিং করছেন পরিষেবার জন্য পণ্য বা পণ্য itemize করতে একটি টেবিল তৈরি করুন। আপনি প্রকল্প দ্বারা বিল হলে, টেবিলের শীর্ষে প্রকল্পটির নাম এবং বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করুন। টেবিলে প্রতিটি আইটেমের তারিখ, আইটেমের বর্ণনা, হার এবং সেই আইটেমটির মোট খরচের জন্য কলাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যা বিলিং করছেন তার প্রতিটি আইটেম বর্ণনা করতে যতটা সম্ভব স্পষ্ট হন। টেবিলে নিচের অংশে, একটি উপবিষ্ট, কোনও প্রযোজ্য ট্যাক্স যোগ করা এবং মোট। Subtotal এবং চূড়ান্ত মোট বোল্ড যাতে তারা বাকি থেকে স্ট্যান্ড আউট।
সমস্ত মুদ্রিত চালান সাইন ইন করার জন্য টেবিলের নিচে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও প্রাসঙ্গিক যদি পেমেন্ট শর্তাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরামর্শ
-
অনেক ওয়ার্ড প্রসেসরগুলিতে চালান টেমপ্লেটগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন। ভবিষ্যতে পুনরায় ব্যবহার করতে আপনার চালানের একটি ফাঁকা টেম্পলেট সংস্করণ সংরক্ষণ করুন। আপনি ক্লায়েন্টদের পাঠাতে যে কোনও চালানের একটি অনুলিপি সর্বদা রাখুন।
