সাংগঠনিক কাঠামো লামার বিশ্ববিদ্যালয়ের দ্বারা "কর্মের আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা এবং কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ, সমন্বয় এবং প্রেরণা দেয় এমন সম্পর্কগুলি প্রতিবেদন করার জন্য, যাতে তারা একটি সংস্থার লক্ষ্য অর্জনে সহযোগিতা করে।" একটি অফিসের প্রশাসন ব্যবসার প্রকারের ভিত্তিতে বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করতে পারে এটি চলমান। অফিস প্রশাসনে ব্যবহৃত প্রত্যেক কাঠামোর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। আপনার অফিসের মূল্যায়ন করুন এবং কোনও কাঠামো আপনার চাহিদাগুলি সবচেয়ে ভালভাবে ফিট করে তা নির্ধারণ করুন।
কার্যকরী গঠন
একটি কার্যকরী কাঠামো বিভিন্ন দলের মধ্যে অনুরূপ অবস্থান, দক্ষতা সেট এবং কাজ সঙ্গে মানুষ রাখে। একটি সাধারণ কার্যকরী কাঠামো একটি গ্রাহক সেবা কল সেন্টার। প্রতিটি ব্যক্তি একই সরঞ্জাম ব্যবহার করে একই কাজ সম্পাদন করছে এবং গ্রাহকের সমস্যাগুলির পরিচালনা করার একটি সাধারণ লক্ষ্য রয়েছে। এই কাঠামোর সুবিধার একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে যোগাযোগ করা সহজ, সিদ্ধান্তগুলি দ্রুত তৈরি করা হয় এবং প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন আরও কার্যকর কারণ প্রত্যেকে একই সময়ে একই জিনিস শিখছে। এই কাঠামোটির অসুবিধা হ'ল এটি কর্মীদের মধ্যে বৈচিত্র্য সীমিত করে এবং পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা আরও কঠিন।
বিভাগীয় গঠন
বিভাগীয় কাঠামো কার্যকরী কাঠামো চেয়ে সুযোগ মধ্যে বিস্তৃত। একটি কার্যকরী কাঠামো একই কাজের সাথে মানুষের একটি গোষ্ঠী উপর ভিত্তি করে, যেখানে বিভাগীয় কাঠামো একটি বৃহৎ কোম্পানির মধ্যে উপ-বিভাগ। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোন সংস্থার বিভিন্ন ব্র্যান্ডের মালিকানা থাকে, তবে একটি ব্র্যান্ডকে নিজস্ব বিভাগ বলে মনে করা যেতে পারে এবং বিভাগের নিজস্ব এইচআর টিম, বিপণন দল, জনসম্পর্ক এবং নির্বাহী দল থাকতে পারে। এটি পণ্য এবং পরিষেবাদি উন্নত মানের, কাস্টমাইজড ম্যানেজমেন্ট, বৃদ্ধি টিম কাজ এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য অনুমতি দেয়। যাইহোক, এই কাঠামো উচ্চ অপারেটিং খরচ প্রয়োজন, বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ প্রচার না এবং দ্বন্দ্ব বৃদ্ধি।
ফ্ল্যাট গঠন
অফিস প্রশাসন একটি সমতল গঠন সিদ্ধান্ত, brainstorming এবং প্রতিক্রিয়া তৈরীর প্রক্রিয়া প্রশাসনের এবং দলের সদস্যদের অন্তর্ভুক্ত। প্রশাসনিক পর্যায়ে যখন একটি সমতল প্রতিষ্ঠানের অনুক্রমের মাত্রা সীমিত থাকে। এই কাঠামো খোলা যোগাযোগ উত্সাহিত করে এবং গণতান্ত্রিক ও প্রতিনিধি প্রশাসনের শৈলী অন্তর্ভুক্ত।
টল গঠন
একটি লম্বা সাংগঠনিক কাঠামো প্রশাসনিক নেতৃত্বের একাধিক স্তর আছে। একটি লম্বা প্রতিষ্ঠান প্রশাসনের সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে অফিসের সদস্যদের বাধা দেয়। মতামত উত্সাহিত করা হয় না, এবং কর্মচারীদের প্রশ্ন ছাড়াই প্রশাসন আদেশ অনুসরণ করার আশা করা হয়। একটি আধিকারিক প্রশাসনিক শৈলী সাধারণত লং সাংগঠনিক অফিস কাঠামো ব্যবহৃত হয়, এবং সাধারণত আইন প্রয়োগকারী এবং সামরিক মধ্যে দেখা হয়।
