অফিস প্রশাসন মধ্যে ডাক সেবা ও সিস্টেম গুরুত্ব

সুচিপত্র:

অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা দৈনিক ব্যবসায় পরিচালনা করার জন্য ডাক সেবা এবং ডেলিভারি সিস্টেমের নির্ভুলতা এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করে। ব্যবসার একটি প্রধান কারণ গ্রাহক, ক্লায়েন্ট, ঠিকাদার, পরিবেশকদের, নির্মাতারা এবং সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ। গ্লোবাল ব্যবসায় সুযোগ বিশ্বব্যাপী ডাক সেবা এবং আন্তর্জাতিক মেইল সিস্টেমের উপর নির্ভরতা বৃদ্ধি।

সার্টিফাইড মেইল এবং ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ

ইলেকট্রনিক প্রযুক্তির বর্ধিত ব্যবহার সমস্ত পোস্টাল পরিষেবা এবং আন্তর্জাতিক মেইল সিস্টেমের গুরুত্ব প্রতিস্থাপিত করেনি। পোস্টাল পরিষেবাটি প্রত্যয়িত মেল এবং বিতরণ নিশ্চিতকরণ দেয় যা অফিস প্রশাসকদের গ্যারান্টি দেয় যে নথিগুলি বা প্যাকেজগুলি সঠিকভাবে বিতরণ করা হয়েছে। পোস্টেজ রেট এবং ডেলিভারি বার প্রক্রিয়া দ্রুততর করতে অনলাইন গণনা করা যেতে পারে।

ছোট প্যাকেজ এবং বড় Deliveries

অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি, স্বাক্ষরিত চুক্তি, লিখিত চিঠিপত্র, ছোট প্যাকেজ এবং বড় সরবরাহগুলি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে ডাক পরিষেবাদি এবং সিস্টেমগুলি ব্যবহার করে। সেল ফোন, পাঠ্য বার্তা, ইমেল চিঠিপত্র এবং ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনগুলি সাধারণ চিঠি পরিষেবাগুলির ব্যবহারকে হ্রাস করেছে, তবে সম্পূর্ণরূপে ডাক পরিষেবার গুরুত্ব প্রতিস্থাপন করতে পারে না। অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা অনলাইনে সরবরাহ করা এবং ক্যাটালগগুলির মাধ্যমে অফিস সরবরাহ সরবরাহের পণ্য পরিষেবা সরবরাহের উপর নির্ভর করে। ডাক সেবা এছাড়াও ব্যস্ত অফিস প্রশাসকদের সময়মত আগমন নিশ্চিত করার জন্য শিপিং ট্র্যাক এবং নিশ্চিত করার অনুমতি দেয়।

দৈনিক অপারেশন এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি

পোস্টাল পরিষেবা এবং সিস্টেম ব্যবসা অফিসের দৈনন্দিন অপারেশন সমালোচনামূলক। অফিস অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা পেচেক স্টাবস, ব্যবসা চালান এবং বিল পেমেন্ট পাঠানোর জন্য ডেলিভারি সিস্টেমগুলির দক্ষতার উপর নির্ভর করে। যদিও বেশিরভাগ কোম্পানি ইলেকট্রনিক পরিষেবাদি সরবরাহ করে তবে অনেকগুলি অফিসগুলি ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে এবং কোম্পানির চেক দ্বারা কার্যক্ষম খরচ দেয়। পোস্টাল কর্মীরা আনুমানিক একই সময়ে প্রায় প্রতিটি দিন বহির্গামী মেল বাছাই করে। ঐতিহ্যবাহী ডাক সেবা সুবিধা, নির্ভরযোগ্যতা এবং নির্ভরযোগ্যতা অফার।

অফিস প্রশাসন মধ্যে সাংগঠনিক কাঠামো প্রকার

সংগঠিত কাঠামোকে লামার বিশ্ববিদ্যালয়ের দ্বারা "কর্মের আনুষ্ঠানিক ব্যবস্থা এবং কর্মীদের নিয়ন্ত্রণ, সমন্বয় এবং প্রেরণা দেওয়ার সম্পর্ক হিসাবে প্রতিবেদন করা" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যাতে তারা একটি সংস্থার লক্ষ্য অর্জনে সহযোগিতা করে। "অফিসের প্রশাসনের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন সাংগঠনিক কাঠামো ব্যবহার করা যেতে পারে ...

ইউএস ডাক ডাক ট্র্যাক কিভাবে

যতক্ষণ আপনার কাছে আইটেমের ট্র্যাকিং নম্বর থাকে, ততক্ষণ আপনি USPS ওয়েবসাইটটি আপনার চালানের অবস্থানের সাথে বর্তমান থাকার জন্য, স্থিতিটিতে পাঠ্য বা ইমেল আপডেট পান বা একটি অনুপস্থিত প্যাকেজ অনুসন্ধানের জন্য একটি অনুরোধ জমা দিতে পারেন। তবে কিছু সীমাবদ্ধতা আছে, তবে আপনি যে ধরনের মেল ট্র্যাক করতে পারেন তার উপর।

জন প্রশাসন মধ্যে যোগাযোগের গুরুত্ব

সরকারী ও অলাভজনক সংস্থাগুলি সহ জন প্রশাসন ক্ষেত্র, জনসেবার প্রতিশ্রুতিবদ্ধ লোকেদের আকর্ষণ করে। তারা তাদের এজেন্সি স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে একাধিক দাবি সম্মুখীন হবে যা কাজ কাজ। যাইহোক, পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের সাফল্যের জন্য যোগাযোগের কার্যকর উপায় ব্যবহার করতে হবে ...