ব্যর্থ কাজের আবেদনকারীদের সঙ্গে আপনার মিথষ্ক্রিয়া নীচে লাইন প্রভাবিত করতে পারে। বৃটিশ পরীক্ষার সংস্থা এসএলএলের একটি গবেষণায় দেখা গেছে, চাকরির আবেদনকারীদের দুর্বল চিকিত্সার কারণে 18% ব্যর্থ চাকরির আবেদনকারীরা কোম্পানির সাথে কোনও ধরনের ব্যবসা পরিচালনা করতে অস্বীকার করেছিল। অতিরিক্ত 50 শতাংশ আবেদনকারী রিপোর্ট করেছেন যে তারা একটি ব্যর্থ চাকরির আবেদন করার পরে একটি কোম্পানি বা ব্র্যান্ডের সামগ্রিক নেতিবাচক ছাপ ফেলে চলে গেছে।
ফোন কল, ইমেল বা চিঠি
যদিও একটি ফোন কল বেশি ব্যক্তিগত বলে মনে হয় তবে অনেক আবেদনকারীরা "উচ্চ শিক্ষার ক্রনিকল" অনুসারে চিঠি বা ইমেল দ্বারা প্রত্যাখ্যান পেতে পছন্দ করেন। আবেদনকারীদের ফোন দ্বারা অফার গ্রহণ করতে ব্যবহার করা হয়, তাই একটি টেলিফোন প্রত্যাখ্যান একটি অদ্ভুত অবাক হতে পারে। টেলিফোনে পেশাদার থাকার পরিবর্তে প্রার্থীরা ব্যক্তিগতভাবে প্রত্যাখ্যানের সাথেও মোকাবিলা করতে পারে।
সচেতন থাকুন যদি আপনি একটি চিঠি পাঠান, আবেদনকারীদের পোস্টমার্ক মনোযোগ দিতে হবে। সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হওয়ার আগে মেইল পাঠানো একটি প্রত্যাখ্যান চিঠি পাওয়ার জন্য একজন ব্যর্থ চাকরির সন্ধানকারী হতাশ হয়েছিলেন, বিএনইটি জানিয়েছে। ইমেল নিয়মিত মেল চেয়ে দ্রুত, কিন্তু কম আনুষ্ঠানিক। আপনি যদি ইমেল দ্বারা প্রত্যাখ্যান নোটিশ পাঠানোর সিদ্ধান্ত নেন, টুইটারের মানব সম্পদ বিভাগের ভুল থেকে শিখুন। এইচআর ভর্তি সতর্কতা দেখায় যে জনসাধারণের নিয়োগের নোটিশ পাঠানোর সময় টুইটারে অনুলিপি ইমেল ঠিকানাগুলি ভুলে গেছেন। কোম্পানী আবেদনকারীর যোগাযোগের তথ্য যথাযথভাবে সুরক্ষিত করতে ব্যর্থ হয়, কিন্তু প্রত্যেক প্রত্যাখ্যাত আবেদনকারীর কাছে এটি স্পষ্ট ছিল যে সকল প্রার্থী একই স্বতন্ত্র ফর্ম ইমেল পেয়েছেন।
কি অন্তর্ভুক্ত করা হবে
চিঠি ব্যক্তিগতকৃত করুন। এমনকি যদি আপনি একটি ফর্ম টেমপ্লেট ব্যবহার করেন, তবে জেনারেল অভিবাদনের পরিবর্তে আবেদনকারীর নামটি দিয়ে চিঠিটি শুরু করুন। যদি সম্ভব হয় তবে প্রার্থীর ব্যক্তিগত দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার বিষয়ে একটি বাক্য যোগ করুন, বা ব্যক্তিগত স্পর্শ যোগ করার জন্য সাক্ষাত্কারে আলোচনা করা এমন কিছু উল্লেখ করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব বিন্দুতে যান - বিশেষত যদি আপনি ফোন দ্বারা কল করেন - এবং সংক্ষিপ্ত হন। সর্বদা প্রক্রিয়া তাদের অংশগ্রহণের জন্য আবেদনকারী ধন্যবাদ মনে রাখবেন।
কি এড়িয়ে চলুন
আবেদনকারীকে বলার মাধ্যমে আঘাত হ্রাস করার চেষ্টা করবেন না যদি আপনি জানেন যে ব্যক্তি কখনই কোম্পানির জন্য ভাল ম্যাচ হবে না তবে ভবিষ্যতে অবস্থানের জন্য আপনি তাদের মনে রাখবেন। আপনি দিতে কারণ সঠিক হতে হবে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকা উচিত। প্রত্যাখ্যাত আবেদনকারীদের দ্বারা মামলা করা অস্বাভাবিক নয় এবং নিয়োগকর্তা প্রত্যাখ্যান পত্রে প্রদত্ত চেয়ে আদালতে আলাদা আলাদা উত্তর দিতে পারছেন না। এইচআর ভর্তি সতর্কতা নিয়োগকর্তাকে "আমি দুঃখিত" এবং "দুর্ভাগ্যবশত" শব্দটি ব্যবহার করা থেকে বিরত রাখতে পরামর্শ দিই কারণ এটি প্রস্তাব করে যে নিয়োগকর্তার কাছে ক্ষমা চাইতে কিছু এবং প্রত্যাখ্যান সম্পর্কিত ব্যক্তির খারাপ অনুভূতি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
প্রার্থী প্রতিক্রিয়া
যদি একজন প্রত্যাখ্যাত প্রার্থী অন্য কেউ কেন নির্বাচিত হয় তার বিশদ বিবরণের জন্য আবেদন করেন তবে আবেদনকারী নির্বাচিত হওয়ার বৈধ কারণে মৌলিক প্রতিক্রিয়া প্রদানের অনুমতি দেওয়া হয়। যাইহোক, নিয়োগকারীদের প্রার্থী দক্ষতা এবং যোগ্যতা তুলনা করা উচিত নয় কারণ এটি আইনি পদক্ষেপের জন্য একটি ভিত্তি সরবরাহ করতে পারে। প্রয়োজনীয় যোগ্যতা ব্যাখ্যা ব্যাখ্যামূলক। এইচআর ভর্তি সতর্কতা প্রস্তাব করে যে, যদি চাপ দেওয়া হয়, একজন নিয়োগকর্তা সহজভাবে বলবেন যে অন্য একজন আবেদনকারী চাকরির জন্য উপযুক্ত। আবেদনকারীদের আজকের কোম্পানির তাদের নেতিবাচক ছাপ প্রকাশ করার জন্য ইন্টারনেটে উপায় রয়েছে। ব্লগিং এবং সোশ্যাল মিডিয়া ছাড়াও, ওয়েবসাইটগুলি আবেদনকারীদের নিয়োগের জন্য একটি বেনামী ইমেল পাঠাতে অনুমতি দেয়, সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়ার সময় তাদের খারাপ আচরণে কল করে। সময়মত ফ্যাশন আন্তরিক এবং সম্মানজনক প্রত্যাখ্যান নোটিশ প্রেরণ করে, নিয়োগকর্তারা চাকরি খোঁজার অসন্তুষ্টি কমিয়ে দিতে পারেন।
