যখন আপনার ব্যবসা আপনার পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য অনুমান সহ গ্রাহকদের সরবরাহ করে তখন একটি ব্যবসায়িক অনুমান টেমপ্লেটটি ব্যবহার করে এটি প্রতিটি সময় প্রয়োজনের সময় একটি অনুমান লিখতে সময় নেয়। আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি মাপসই করার জন্য একটি ব্যবসায়িক অনুমান টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন এবং আপনার লোগো, যোগাযোগের তথ্য, শর্তাদি এবং শর্তাবলী দ্বারা এটি ব্যক্তিগতকৃত করে আপনার অন্য বিপণন সামগ্রীগুলির চেহারা এবং অনুভূতিটি দিতে পারেন।
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার একটি ফাঁকা নথি খুলুন।
ফর্ম, কেন্দ্রিক এবং সাহসী ফন্টের উপরে "আনুমানিক" টাইপ করুন। হার্ড ফেরত একটি দম্পতি লিখুন।
আপনার ব্যবসা যোগাযোগের তথ্য টাইপ করুন। ডকুমেন্টের বাম দিকের কোণে একটি ব্লকের মধ্যে, আপনার ব্যবসার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ওয়েবসাইট এবং ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন।
আপনার ব্যবসা লোগো আপলোড করুন। আপনার ব্যবসায়ের জন্য একটি লোগো থাকলে, দস্তাবেজে এটি সন্নিবেশ করান, কোথাও শীর্ষে, যেখানে আপনি এটি উপযুক্ত মনে করেন।
গ্রাহক তথ্য বিভাগ তৈরি করুন। ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্যগুলির মধ্যে কয়েকটি হার্ড রিটার্ন লিখুন এবং গ্রাহক যোগাযোগের তথ্যের জন্য একটি বিভাগ ঢোকান। গ্রাহকের নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং গ্রাহকের কাছ থেকে সংগ্রহ করার জন্য আপনার যে কোনও যোগাযোগের তথ্য হিসাবে প্রতিটি পরিচিতির তথ্যের জন্য একটি লাইন তৈরি করুন।
পণ্য বা পরিষেবাদির জন্য অনুমান বিভাগ তৈরি করুন। ফর্মের গ্রাহক যোগাযোগ বিভাগের পরে হার্ড টেবিলে কয়েকটি প্রবেশ করুন এবং একটি টেবিল তৈরি করুন। কলামে টেবিলে বিভক্ত করুন, প্রতিটি কলামের সংখ্যা বা আনুমানিক বিশদের জন্য দাঁড়িয়ে আছে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কলাম পরিমাণের জন্য, পণ্য বা পরিষেবাটির বর্ণনাটির দ্বিতীয় কলাম, ইউনিট মূল্যের তৃতীয় কলাম এবং লাইন আইটেমের জন্য মোট মূল্যের চূড়ান্ত কলাম হতে পারে।
ফর্ম নীচে একটি গ্র্যান্ড মোট বিভাগ যোগ করুন। টেবিলে নিচের অংশে, একটি গ্র্যান্ড মোট বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করুন যেখানে আপনি অনুমানের অংশগুলির সমস্ত পণ্য বা পরিষেবাগুলির জন্য মোট সন্নিবেশ করেন।
আপনার কম্পিউটারে চূড়ান্ত টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন।
পরামর্শ
-
আপনি সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে দেখা করার সময় আপনি ব্যবসায়িক অনুমান টেমপ্লেট ফর্ম ফাঁকা কপি মুদ্রণ করতে পারেন। আপনি আপনার কম্পিউটারের ফর্মটি সম্পর্কে তথ্যটি পূরণ করতে এবং এটি মুদ্রণ বা সম্ভাবনাগুলিতে ইমেল করতে পারেন।
অনুমান ফর্মের মূল টেমপ্লেট হিসাবে একটি ফাঁকা ফর্ম অনুলিপি রাখুন এবং তারপরে প্রতিটি গ্রাহকের অনুমানটি নতুন নথি হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে আপনার কাছে অনুমান ফর্মের একটি পরিষ্কার খালি সংস্করণ থাকবে।
