নিউজলেটারটি আপনার গ্রাহকের বেসগুলিতে নতুন পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলিকে উন্নীত করার জন্য সৃজনশীল উপায়, আপনার কর্মীদের নীতিগুলি, আসন্ন ইভেন্টগুলি এবং কাজের খোলাখুলি সম্পর্কে অবগত রাখুন এবং বন্ধুদের এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে নিউজি নোটগুলি ভাগ করুন। আপনি যদি কোনও প্রথাগত মুদ্রণ বিন্যাস নির্বাচন করেন বা ইলেকট্রনিকভাবে আপনার নিউজলেটার বিতরণ করার পরিকল্পনা করেন, তবে প্রতিবার নতুন সংস্করণ যোগ করার সময় চাকাটি পুনঃবিবেচনা করার কোন মানে নেই। একটি সাধারণ টেমপ্লেট আপনাকে পূর্বনির্ধারিত ক্ষেত্রগুলিতে আপনার সামগ্রীগুলিকে প্লাগ করার পাশাপাশি ইস্যু থেকে ইস্যুতে উপস্থাপনাগুলির সামঞ্জস্য নিশ্চিত করতে দেয়।
আপনি প্রকাশিত প্রতিটি সমস্যা প্রদর্শিত হবে উপাদানগুলির একটি তালিকা দিয়ে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা নিউজলেটার সম্ভবত নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করবে:
মাথহেড এবং কোম্পানির লোগো প্রেসিডেন্ট, প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা বা সম্পাদক ইভেন্টের ক্যালেন্ডার নিউজ কেরানি ঘোষণা নিউজলেটার কর্মীদের এবং যোগাযোগের তথ্য
আপনার নিউজলেটারের শৈলী এবং সুযোগের উপর নির্ভর করে, আপনি পৃথক কলামিস্ট, ব্যবসা প্রোফাইল এবং সাক্ষাতকার, কীভাবে নিবন্ধগুলি, সার্ভে, ফটোগ্রাফ এবং কার্টুনগুলির জন্য স্থান নির্ধারণ করতে চাইতে পারেন।
আপনি আপনার নিউজলেটার টেমপ্লেট নকশা শুরু করার আগে আপনার বিন্যাসের রুক্ষ খসড়া স্কেচ করুন। একটি সুষম বর্ণন, সাদা স্থান প্রচুর, এবং গ্রাফিক্স এবং টেক্সট একটি আনন্দদায়ক মিশ্রণ অর্জন বসানো সঙ্গে পরীক্ষা।
ওয়ার্ডে একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন এবং আপনার সম্পূর্ণ নিউজলেটার জুড়ে ব্যবহার করার জন্য একটি অকার্যকর ফন্ট নির্বাচন করুন। ভাল পছন্দ কুরিয়ার, ভেরডানা, টাইমস নিউ রোমান, ক্যাম্ব্রিয়া, সেঞ্চুরি গোথিক এবং গারামন্ড অন্তর্ভুক্ত। মনে রাখবেন যে আপনি ফন্টের আকারের সাথে অক্ষাংশ থাকবে, আপনি এটির শিরোনাম, শিরোনাম বা চিত্রের জন্য ক্যাপশনগুলির জন্য এটি ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে। বিভিন্ন পরিচয় করানোর জন্য, আপনার পছন্দসই ফন্টের সাহায্যে সাহসী এবং ইটালিক ব্যবহার করা যাবে।
প্রতিটি পার্শ্বে এক ইঞ্চি এবং একক জন্য আপনার লাইনের ফাঁক জন্য আপনার মার্জিন সেট করুন। নিউজলেটারগুলি সাধারণত সংবাদপত্রের নিবন্ধগুলিতে পাওয়া একই ন্যায্য সংমিশ্রণ ব্যবহার করে, এটি স্বতন্ত্র স্বাদের ব্যাপার।
আপনার নিউজলেটার masthead জন্য একটি টেক্সট বক্স তৈরি করুন। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন তবে স্ক্রিনের উপরের অংশে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান, তারপরে আপনার নিজের বাক্সটি আঁকতে বা আপনার কাছ থেকে যে বাক্সটি চান তা নির্বাচন করতে "টেক্সট বক্স" এর অধীনে পুল-ডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন। বিদ্যমান গ্যালারি। দ্রষ্টব্য: আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করেন না, অনুসন্ধান বিষয়গুলিতে "পাঠ্য বাক্স তৈরি করুন" টাইপ করুন এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। আপনি আপনার নিউজলেটার এবং আপনার লোগো শিরোনাম লিখুন যেখানে masthead টেক্সট বক্স। (টিপস দেখুন।)
আপনার নিউজলেটার কন্টেন্ট জন্য বিভিন্ন বিভাগ তৈরি করতে টেক্সট বক্স ব্যবহার করুন। যেমন আপনি মাথাব্যাথ দিয়ে করেছেন, শিরোনাম টাইপ করুন এবং শিল্পকে অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনার নিউজলেটার টেম্পলেটের স্থায়ী অংশ হবে। আরেকটি বিকল্প হল আপনার পর্দার শীর্ষে থাকা "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "কলাম" ক্লিক করুন। আপনি যেকোনো আকারের কলাম নির্ধারণ করতে পারেন এবং তাদের মার্জিনগুলি উপরের শাসকটিতে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি এমন কিছু চান যা কল্পনা করা একটু সহজ তবে "সন্নিবেশ করান" ট্যাবে যান এবং "টেবিল" এ ক্লিক করুন। আবার, আপনি যে সংখ্যক কলাম এবং আকারের কলাম চান তা সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, পার্থক্য হচ্ছে যে যখন আপনি "ঠিক আছে" ক্লিক করেন, আপনি পৃষ্ঠাটিতে আসল লাইন দেখতে পাবেন। (টিপস দেখুন।)
একটি শব্দ টেমপ্লেট হিসাবে নথি সংরক্ষণ করুন। আপনার নিউজলেটারের একটি নতুন সমস্যা তৈরি করার জন্য প্রতিবার এটি খুলতে গেলে, এটি অন্য কোনও ফাইলের নামে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
পরামর্শ
-
আপনি যদি আপনার কোনও টেক্সট বাক্সের সীমানা মুদ্রণ করার সময় দৃশ্যমান হতে চান তবে আপনার সামগ্রী প্রবেশ করার পরে কিছুই করবেন না। যদি আপনি তাদের মুছে ফেলতে চান তবে টেক্সট বক্স সরঞ্জামগুলিতে "বিন্যাস ট্যাব" এ ক্লিক করুন এবং "আকৃতি রূপরেখা" পুল-ডাউন মেনুতে "কোন রূপরেখা নেই" ক্লিক করুন। এই মেনুতে আপনি একটি রূপরেখা রঙ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, আপনার বাক্সের আকার পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা একটি পূরণ রঙ বা টেক্সচার চয়ন করতে পারেন।
নিউজলেটার মুদ্রিত হলে টেবিলের লাইনগুলি অদৃশ্য হতে চান, "ডিজাইন" ট্যাবে "সীমানা" ক্লিক করুন এবং কোন লাইনগুলি মুছে ফেলতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। তবে, এই লাইনগুলি, পাঠ্য এবং গ্রাফিক্সগুলির জন্য একটি কার্যকরী কাঠামো সরবরাহ করার জন্য পর্দায় আপনার কাছে এখনও দৃশ্যমান হবে।
